9 Автоматизированный учет основных средств и материалов.

Состав регламентированной отчетности.

Автоматизированный учет основных средств позволяет повысить качество учета. В условиях ведения учета традиционным способом затруднен поэлементный учет остаточной стоимости основных средств, выявление средств, подлежащих списанию. Автоматизированное решение задачи учета основных средств, значительно сокращая трудоемкость его, позволяет правильно поставить учет. Задача учета труда и зарплаты на предприятиях отличается по сравнению с другими задачами учета большой трудоемкостью, которая определяется значительным количеством первичной информации и требуемых отчетных сводок. Большое количество первичной информации требует значительного времени на подготовку ее. Применение ЭВМ при решении задачи автоматизации учета труда и зарплаты позволяет уменьшить эту составляющую трудоемкости путем организации справочно-нормативных карточек, больших скоростей расчета и ввода и вывода информации. Наибольшая эффективность решения задачи учета труда и зарплаты в условиях АСУП с применением ЭВМ достигается при взаимосвязанном решении ее с другими учетными операциями, а также с планированием и анализом показателей по труду и зарплате. Регламентированная отчетность Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи. К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;

• налоговые декларации и расчеты;

• отчеты по МСФО;

• отчеты в социальные внебюджетные фонды;

• статистическая отчетность;

• справки, представляемые в налоговые органы;

• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективныйштатный механизм обновления конфигурации. Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника  — на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы. Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы. Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем. В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа. Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом. Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.