инфа / Calc / Л.р. 6 OOo Calc

Лабораторная работа № 6 (OOo Calc)

Calс в качестве БД, анализ данных

Теоретический материал

Исследования, проведенные различными фирмами, показали, что чаще всего пользователи применяют ЭТ для работы со списками, или базами данных рабочего листа.

Наиболее часто встречающиеся функции, используемые в БД ЭТ

Математические

Логические

Логические функции используются для проверки значений и получения результатов, основанных на результатах проверки. Эти функции являются условными и позволяют создавать более длинные формулы, основанные на входных данных или результатах.

1

Функции для БД

Функции для базы данных используют следующие общие аргументы:

−База данных – диапазон ячеек, формирующих базу данных.

−Поле базы данных – служит для обозначения столбца, для которого формула будет действовать после того, как будут применены условия поиска для первого параметра и выделены строки данных. Он не связан с самим критерием поиска. Для всего диапазона данных следует использовать цифру 0. Чтобы создать ссылку на заголовок столбца, заключите заголовок в кавычки.

−Критерий поиска – это диапазон ячеек, содержащий условия, по которым выполняется поиск. Пустые ячейки в диапазоне критерия поиска игнорируются.

Замечание: все аргументы критерия поиска функций для баз данных поддерживают регулярные выражения. Например, можно ввести "all.*", чтобы найти все сочетания символов, начинающиеся на "all". Если требуется найти текст, который также является регулярным выражением, необходимо предварить каждый символ символом \. Позволить или запретить регулярные выражения в формулах можно, выполнив команду Сервис → Параметры → OpenOffice.org Calc → Вычисления.

Функции для электронной таблицы

Функции для электронной таблицы используются для поиска и адресации диапазонов ячеек. Они возвращают результат, основываясь на содержимом ячейки или диапазона ячеек.

Условное форматирование.

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в ООо Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных (Формат→Условное форматирование).

2

Задание к работе.

1.Заполнить в таблице, изображенной на рис.1, пустые колонки:

•колонку «оплата» заполнить случайными числами с двумя знаками после запятой из интервала 20000 – 50000 (функции RAND и ROUND);

•колонку «№ городов» заполнить целыми случайными числами из интервала от 1 до 4;

•колонку «город» заполнить с помощью функции VLOOKUP, где массив, в котором должно быть найдено соответствующее название города, распо-

ложен под таблицей (массив 1);

•колонку «торговля» заполнить аналогично предыдущему пункту (массив 2);

•заполнить поле «имя» используя функции IF, OR и подставляя пометки «фрукт», «овощ», «сладость» соответственно (использовать вложенную функцию IF);

•бонус от продажи (колонка «%») заполняется с использованием функции IF:

a)10% от оплаты при продаже фруктов;

b)20% от оплаты при продаже овощей;

c)30% от оплаты при продаже сладостей.

Рис. 1 Список предпринимателей

2.Зафиксируйте сгенерированные ряды случайных чисел на другом листе.

3.Примените автоформат к таблице.

4.Подсчитать среднюю премию (колонка %).

5.Подсчитать среднюю премию среди московских предпринимателей (в отдельной ячейке, функция БД).

3

6.При помощи Автофильтра вывести список предпринимателей, у которых оплата вышла больше 40000 (скопировать данные на лист 3, лист переиме-

новать в Оплату).

7.Отсортировать таблицу по городу по возрастанию и по оплате по убыванию.

8.Построить две диаграммы разных типов для местных предпринимателей (аргумент – предприниматель; функция – оплата).

9.Подсчитать количество записей в базе данных.

10.Подсчитать сколько раз прошла оплата по г. Москве.

11.Найти максимальную премию (колонка %) среди продажи фруктов.

12.Определить общую оплату по г.Астрахани.

13.Используя Расширенный фильтр найти предпринимателей, у которых оплата вышла меньше или равна 45000 (скопировать данные на лист Оплата).

14.Результаты по оплате более 45000 окрасьте в красный цвет, используя условное форматирование, а меньше 22000 в синий (используйте стиль ячейки).

15.Работу сохранить, выполнив защиту данных (все известные Вам способы).

Задание для самостоятельной работы:

1.Перейдите на другой лист. Создайте таблицу 1.

Таблица 1

Прибыль/убытки

2.С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10000р.,

прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Необходимо учесть, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля.

3.Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

4.Примерный результат показан на рисунке (Рис. 2).

Рис. 2. Результирующая таблица

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначены логические функции?

2.Какие действия выполняют статистические функции?

3.Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.

4.Для чего предназначено условное форматирование?

5.Какие ссылки являются смешанными?

6.Перечислите основные виды функций баз данных. Для чего они используются?

7.По номеру предпринимателя определить фамилию и город (функция VLOOKUP)?

4