4.12. Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности организация проводит инвентаризацию имущества, в ходе которой проверяется и документально подтверждается его наличие, состояние и оценка.

Документом, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учёта, является Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённое приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. № 34-н. Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону организации работы по проведению инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Цель инвентаризации основных средств – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств организации, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учёта.

Инвентаризация по ОС проводится один раз в три года, а по библиотечным фондам – один раз в пять лет.

Приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера).

До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учёта; наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или хранение.

При инвентаризации ОС комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неучтённые объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяется по фактическому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в инвентарные описи по наименованиям в соответствии с основным назначение объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится с опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работа капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учёте, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведённых изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учёта, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и т.п.).

По арендованным объектам составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется проводкой: Дебет 01 «Основное производство» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные хозяйственные операции по недостаче ОС представлены в таблице 4.12.1.

Таблица 4.12.1 – Отражение в учёте недостачи основных средств

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1	2	3
Обнаружена недостача ОС на балансовую стоимость	94	01
Недостача ОС отнесена на виновное лицо: – на балансовую стоимость – на разницу между рыночной и балансовую стоимость ОС	73-2 73-2	94 98/4
Виновное лицо вносит недостачу в кассу или удерживается сумма недостачи из зарплаты	50 70	73 73
Если виновник недостачи основных средств не установлен или во взыскании с виновных отказано судом	91-2	94