8. Отслеживание хода выполнения проекта
Перед началом процесса отслеживания рекомендуется сохранить базовый план.Базовый план(до 11 на проект) представляет снимок календарного плана на момент сохранения и содержит всю информацию о задачах, ресурсах и назначениях. С помощью базового плана можно отслеживать ход выполнения, просматривать отклонения и вносить необходимые исправления. Чтобы сохранить базовый план выполните командуСервисОтслеживаниеСохранить базовый план...Нажмите кнопкуОК.
Мастеротслеживанияпомогает создать таблицу, в которой удобно обновлять сведения о ходе выполнения задач. На панели инструментовКонсультантнажмите кнопкуОтслеживание. Вбоковой областивыберите ссылкуПодготовка к отслеживанию хода работы над проектом. Нашаге 1выберите режим отслеживания: вручную (укажитеНет). Нашаге 2укажитеВсегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам. В результате в текущем представленииMS Projectпоявился дополнительный столбец%завершения по трудозатратам, а на диаграмме Ганта появились соответствующие данные. Задайте для задачиПредварительное экономическое обоснование проектапроцент завершения 70%.
Для сравнение фактических и плановых трудозатрат для задач выполните команды ВидДиаграмма ГантаиВидТаблицаТрудозатраты. Сравните значения в поляхТрудозатраты,Базовые,Фактическиеи .Оставшиеся.
Значения в поле Отклонение показывают разницу между трудозатратами по графику и первоначально запланированными трудозатратами, сохраненными в базовом плане.
9. Печать и публикация проекта
Чтобы
просмотреть, как будет выглядеть текущее
представление проекта при печати,
нажмите кнопку Предварительный
просмотр
.
В MS Projectпредлагается более 20 встроенных отчетов. Выполните командуВидОтчеты. Выберите категориюОбзорные…и обзорный отчетСводка по проекту. Также просмотрите отчетДела по исполнителям(категорияНазначения…).
В категории Настраиваемые…представлены все стандартные отчеты. В окнеНастраиваемые отчетыможно создать новые отчеты (кнопкаСоздать…), изменить существующие (кнопкаИзменить…), скопировать в шаблон (из шаблона)Global.MPTи т.д. В окнеНастраиваемые отчетывыберите отчетИспользование трудовых ресурсови нажмите кнопкуИзменить…На вкладкеОпределениезаменитеНеделинаМесяцы .На вкладкеПодробностиукажитеФормат датыЯнварь 2002. Нажмите кнопкуОК. Просмотрите отчет (кнопкаПросмотр).
Для публикации сведений о проекте в Internetможно сохранить их в форматеHTML. Выполните командуФайлСохранить как веб-страницу…Введите имя экспортируемого файла в полеИмя файлаи нажмите кнопкуСохранить. В первом окнеМастера экспортанажмите кнопкуДалее. Во втором окне установите переключательИспользовать существующую схемуи нажмите кнопкуДалее. В следующем окнеВыберите схему для данныхСводная таблица задач и ресурсови нажмите кнопкуДалее. В следующем окне установите флажокЭкспорт на основе шаблона HTML. Для выбора шаблона HTMLнажмите кнопкуОбзор. В окнеОбзорвыберите любой шаблон и нажмите кнопкуОК. В окнеМастер экспорта-параметры схемынажмите кнопкуГотово. Просмотрите созданный файл в форматеHTML.
Лабораторная работа №2 Планирование работ средствамиMicrosoftExcel
Цель.Изучить некоторые возможностиMicrosoftExcel(условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т.д.), приобрести навыки использования этих инструментов для решения задач планирования работ в проектной организации.