
- •Основные подходы к планированию
- •Вопрос №2 Характеристика основных видов планов
- •Лекция №15 цели как основной компонент стратегического планирования Вопрос № 1 Разработка целей организации
- •Оперативные цели (краткосрочные) Цели нижнего звена управления
- •2.Плохие планы порождали неэффективную деятельность, что также воспринималось как сопротивление планированию.
Вопрос №2 Характеристика основных видов планов
Планирование деятельности предприятия осуществляется для различных периодов деятельности, поэтому различают несколько видов планов:
По времени планы делят на:
Краткосрочные (до года),
Среднесрочные (более года)
Долгосрочные (свыше 3 лет)
По значимости и перспективности решаемых задач, а также по величине используемых инвестиций различают планы
стратегические,
тактические,
оперативные.
По признаку подчиненности (иерархии) существуют планы:
корпоративные,
планы юридически самостоятельных хозяйственных единиц (отделений),
планы структурных подразделений
индивидуальные планы работников
С точки зрения ответственности за формирование и реализацию планов каждому уровню в иерархии управления соответствует свой вид планирования.
Так, высший уровень руководства (топ-менеджмент) отвечает за миссию предприятия, стратегию развития, стратегические цели и стратегическое планирование. Это не означает. Что текущим планированием высшее звено управления не должно заниматься, однако соотношение между стратегической и текущей деятельностью должно составлять 85615. в связи с этим структура управления должна строиться таким образом, чтобы отделить в максимальной степени генеральное руководство от решения текущих задач
Средний уровень управления (функциональный менеджмент) прежде всего отвечает за тактическое (или текущее годовое планирование, хотя активно участвует и в формировании стратегических планов.
Первый уровень управления (линейный менеджмент) отвечает за формирование и реализацию оперативных планов ( за смену, неделю, десятидневку, месяц) и принимает участие в годовом и стратегическом планировании. Оперативные планы являются базой для регулирования производства и ежедневной деятельности фирмы.
Виды планирования по уровням управления представлены на рисунке 2
Миссия
Стратегия,
стратегическое управление, стратегические
цели
Топ-менеджер
Стратегическое
планирование
Функциональный
менеджмент
Линейный менеджмент
Планы
Вопрос №3 Принципы планирования
При создании системы планирования на предприятии необходимо установить принципы, которым должна отвечать такая система
1. Принцип своевременности– это означает, что организационное построение системы планирования должно обеспечивать принятие плановых решений к заданному сроку, так как в противном случае приостанавливается деятельность структурных подразделений по реализации плана, следовательно, повышается степень неопределенности в своевременном получении конечного результата.
2. Принцип обоснованности– означает необходимость создания условий в системе планирования, обеспечивающих повышение обоснованности плановых решений. Для соблюдения данного принципа в мировой практике широко используется прием, когда в совет директоров вводится специалист (как правило в области финансов), не отвечающий ни за одно из направлений деятельности в данной компании. Это позволяет ему рассматривать принимаемые решения на высшем уровне с позиции предприятия в целом, что способствует повышению уровня обоснованности, в отличии от других руководителей высшего звена, входящих в совет директоров и отвечающих за то или иное направление деятельности и соответственно влияющих на решение со своих позиций
3. Принцип целенаправленности. Наличие четкой цели для плановой деятельности позволяет сформировать только такие организационно- финансовые мероприятия ( при ограниченных как правило финансовых ресурсах), которые обеспечивают достижение именно заданной цели
4. Принцип комплексности– необходимо комплексно рассматривать все аспекты реализации плановых решений одновременно, иначе в процессе реализации планового задания могут потребоваться дополнительные материальные и временные ресурсы, что приведет к снижению вероятности своевременного и качественного выполнения задания.
5. Принцип экономичности(рациональности), предполагает использование экономических критериев ( данном случае различные экономические показатели) при выборе плановых решений из множества возможных вариантов:
коэффициенты ликвидности, длительности погашения дебиторской и кредиторской задолженности, коэффициенты оборачиваемости оборотных средств и т.д., если задание направлено на повышение платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;
показатели рентабельности продукции, производства, активов, производительности труда, фондоотдачи и т.п. , если обеспечивается рост эффективности использования ресурсов;
показатели эффективности инвестиций и инноваций, а именно: рентабельность инвестиций, срок окупаемости проекта, общий интегральный приведенный эффект NPVи др., если планирование ведется на основе инновационных проектов
6. Принцип информативности– обуславливает необходимость создания системы информационного обеспечения процесса принятия плановых решений. Информационная система должна создавать массивы информации с учетом требований различных уровней управления
Кроме перечисленных необходимо учитывать базовые принципы, сформулированные А. Файолем:
Единство (взаимосвязь)
Непрерывность(внесение корректировок от воздействий внешней и внутренней среды)
Гибкость
Точность
Участие каждого работника в процессе планирования (Р. Ансофф)