Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Методичка по ВУК_ТЕОРИЯ

.pdf
Скачиваний:
46
Добавлен:
14.03.2016
Размер:
3.65 Mб
Скачать

технологическими возможностями. Ориентация на процесс означает поворот организационной структуры управления на 90 градусов(рис.2.6)

Линейная функциональная

Процессно-ориентированная

структура управления

структура управления

Рис. 2.6. Линейная и процессноориентированная структураы управления

Виды процессов

Процессы по своей сути могут быть трех видов:

индивидуальный процесс, выполняемый отдельным человеком;

функциональный или вертикальный процесс, отражающий деятельность компании по вертикали взаимодействия руководителей, отделов, подразделений и служащих фирмы (рис. 2.7);

деловой или горизонтальный процесс, который содержит горизонтальные связи и взаимодействия структурных подразделений фирмы,

ипредставляет собой совокупность взаимосвязанных интегрированных процессов в общий производственный процесс, обеспечивающий конечные результаты, соответствующие интересам фирмы(рис.2.8).

Рис. 2.7. Функциональный процесс производства

41

Рис. 2.8 Схема делового (горизонтального) прохождения производственного процесса

Кроме того, все процессы, участвующие в создании объекта определенной ценности, подразделяют, в зависимости от их вклада в качество производимого, на следующие виды:

основные (базовые) процессы, которые направлены на предмет труда

иосуществляют производство продукции или оказание услуги;

вспомогательные (обеспечивающие) процессы создающие необходимые условия для осуществления основных процессов;

процессы управления с целью организации, повышения эффективности основных и вспомогательных процессов(рис.2.9)

42

Рис. 2.9. Схема взаимодействия различных видов процессов в бизнеспроцессе

Обычно основные процессы являются наиболее емкими (трудно-, науко-, энерго-, информационно-, материалоемкими и т.д.) и поэтому они инерционнее и консервативнее других сопряженных процессов. Основные процессы имеют в бизнес-процессе наибольшую значимость, так как они предопределяют удовлетворение потребителя, следовательно, доход и прибыль производителя. Основные процессы по своему характеру являются горизонтальными.

Описание и идентификация процессов

Обычно организация осуществляет от 6 до 40 и более различных по своей сути бизнес-процессов. В связи с этим все эти процессы должны быть идентифицированы.

Чтобы осуществить идентификацию какого-либо процесса надо вначале описать его. В этом описании рекомендуется отразить следующее:

1.полное наименование процесса;

2.код процесса;

3.определение процесса, т.е. привести формулировку сущности, содержания процесса;

4.цель процесса;

5.функции процесса;

6.место процесса среди других процессов;

7.порядок выполнения процесса в виде блок-схемы или алгоритма;

43

8.указать владельца процесса. Владелец процесса – лицо, осуществляющее стратегическое планирование и ответственное за ресурсное обеспечения процесса;

9.указать руководителя (менеджера) процесса, т.е.лицо ответственное за оперативное(текущее) планирование, ведение процесса и достижение запланированных результатов;

10.нормативы процесса;

11.входы процесса;

12.выходы процесса;

13.ресурсы;

14.измеряемые параметры процесса, подлежащие измерению, контролю и управлению;

15.плановые показатели эффективности процесса и некоторые другие характеристики.

После описания всех осуществляемых процессов их классифицируют. Официального классификатора и перечня типовых процессов не существует, поэтому производитель самостоятельно классифицирует их и ранжирует по значимости. Ранжирование процессов позволяет установить ключевые процессы, которые оказывают наибольшее влияние на результат деятельности, а также критические процессы, которые представляют собой наибольшую опасность.

У любого процесса есть границы, определяемые начальной стадией (вход)

иконечной (выход).

Выход процесса является результатом преобразования или набора преобразований, типы которых могут быть классифицированы четырьмя категориями;

1.физическое преобразование;

2.преобразование места расположения;

3.преобразование сделки, договора, протокола или ведения дела;

4.информационное преобразование.

Входная граница означает интерфейс между поставщиком и процессом, выходная граница – интерфейс с пользователем или потребителем процесса.

Выходные требования должны отражать нужды и ожидания потребителя. Входные требования должны отражать все необходимое для

осуществления процесса и для обеспечения заданных потребителем требований на его выход.

Особенно сложно управление межфункциональным процессом. Наиболее эффективной структурой управления таким процессом, является динамическая структура управления, представленная на Рис. 2.10:

44

Рис. 2.10. Структура управления межфункциональным процессом

Влияние на процесс, а не на результат процесса – базовая концепция управления процессами компании, работающей в условиях TQM. Главное требование к системе контроля – предупреждение несоответствий, а не контроль конечного результата процесса.

Статистическое управление процессами

Статистическое управление процессами - это использование статистических методов для анализа процессов или результатов процессов с целью проведения необходимых мероприятий для достижения и поддержания статистической управляемости процессов и совершенствования их возможностей.

Оно позволяет:

1.определить соответствие возможностей процесса предъявляемым к нему требованиям;

2.узнать, удовлетворяет ли процесс предъявляемым к нему требованиям

вкаждый момент времени;

3.провести необходимую корреляцию процесса или его входов, когда предъявляемые к нему требования не удовлетворяются.

Управление называется именно статистическим, так как за процессом можно наблюдать и поставить его под контроль только путем сбора и использования данных для анализа, а именно этим занимается статистика.

Имеется ввиду измерение характеристик процесса и наличие обратной связи, сопровождаемой корректирующими действиями.

45

При необходимости, методы статистического управления процессами дают объективные возможности для управления качеством при любых изменениях процесса.

Пользуясь статистикой, можно провести некоторые измерения на выходе и на этой основе сделать значимые выводы, которыми можно пользоваться для описания процесса и управления ими.

Завершая обзор всех принципов TQM, можно сделать вывод, что они перекликаются с принципами стандартов серии ISO 9000:2000, что отражено в таблице 2.1.

 

 

Таблица 2.1.

 

Принципы, положенные в

Принципы TQM

 

основу стандартов серии ISO

 

п/п

9000:2000

 

1

Ориентация на потребителя

Ориентация на потребителей и их

 

 

удовлетворенность

2

Лидерство руководителя

Уверенное руководство

3

Вовлечение работников

Ориентация на сотрудников их

 

 

вовлечение и мотивация

4

Процессный подход

Качество (эффективность)

 

 

менеджмента процессов

5

Системный подход к

Системный подход к управлению

 

менеджменту

 

6

Постоянное улучшение

Непрерывное улучшение и

 

 

инновации

7

Принятие решений,

Управление, основанное на

 

основанное на фактах

фактах и данных

8

Взаимовыгодные отношения с

Развитие корпоративного

 

поставщиками

сотрудничества с партнерами

9

Ориентация на результат и

 

 

достижение целей

1

Постоянное обучение

0

 

сотрудников

1

Ответственность перед

1

 

обществом

Первые 8 принципов обеих моделей менеджмента качества практически совпадают, а принципы 9-11 TQM фактически содержатся в требованиях и рекомендация стандартов серии ISO 9001:2008, хотя отдельно в качестве принципов они и не выделены.

Контрольные вопросы:

1. На каких принципах базируется концепция TQM?

46

2.Какие действия следует предпринимать в организации, чтобы реализовать принцип процессного подхода?

3.Как можно реализовать принцип постоянного совершенствования?

4.В чем должна выражаться ориентация организации на потребителя?

5.В чем заключается принцип системного подхода к управлению?

6.Сравните принципы TQM и принципы положенные в основу стандартов серии ISO 9000:2008.

7.Чем определяется ценность продукта?

8.Модель структурных элементов Руста и Оливера

9.Модель осязаемости Шостака

10.Что означает «Правило 10 – кратных затрат».

11.В чем различие петли качества по Портеру от спирали Джурана? 12.Какие показатели используются для управления процессами? 13.Что такое «процесс»? На какие виды можно разделить процессы? 14.Что предполагает идентификация процесса?

15.Что такое «качество» и «составляющие качества» процесса?

16.От чего зависит степень удовлетворенности потребителя качеством продукции или услуг?

17.В чем смысл статистического управления процессами? 18.Как потребители судят о качестве услуг? Каковы основные

характеристики качества продуктов с точки зрения потребителей. 19.Какие факторы будут влиять на мнение потребителей о ценности

товара или услуги?

20.Назовите основные классы характеристик качества любого объекта и, в частности, услуги и изделия.

47

3. Интеграция качества с задачами бизнеса и интересами общества

3.1. Ценность и цена продукта для потребителя

Качество продукции имеет первостепенное значение для потребителей, так как именно качество определяет ее потребительскую стоимость. При этом часто повышение качества продукции равнозначно росту ее количества; кроме того повышение качества обычно достигается при меньших затратах, чем увеличение объема выпуска продукции.

При наибольшем значении интегрального показателя качества продукции обеспечивается наивысший полезный эффект, получаемый на каждый рубль затрат, то есть максимальная эффективность для компании/общества.

Управление качеством продукции — это достижение определенного (необходимого) уровня продукции путем его установления, обеспечения, поддержания.

Большую роль при этом играют экономические методы, которые охватывают такие системы производственной деятельности, как планирование, стимулирование, ценообразование Совокупность ожидаемых потребителем параметров качества необходимого ему продукта и их значения, удовлетворяющие запросам потребителя, составляют ценность продукта – v (value).

Итак, ценность продукта определяется степенью его необходимости для потребителя и уровнем качества.

Существуют определенные факторы, влияющие на решение потребителя:

1.уверенность потребителя в поставщике продукта;

2.доверие потребителя к качеству продукта на основе информации;

3.информация, получаемая от других потребителей этого или подобного продукта;

4.использование подобного продукта, имеющегося у потребителя. Потребитель, учитывая ценность v предлагаемого продукта, примет

окончательное решение о его приобретении с учетом того, насколько реальная стоимость c (cost) этого продукта соответствует затратам на его приобретение и эксплуатацию (стоимость эксплуатации и возможного ремонта).

Удовлетворенность потребителя cs (customer's satisfaction) зависит от ценности продукта v и его стоимости c и может быть представлена в виде

cs = v/c

Тогда возможны три ситуации:

1)v=c; cs=1. Нейтральная ситуация. Эта ситуация для производителя осуществится в том случае, если значения v и c, установленные производителем, совпадут с ожидаемыми значениями потребителя;

2)v>c; cs>1. Потребитель удовлетворен. Конкуренция уравнивает

интересы потребителя (v>c) с интересами производителя (v c).

48

3) v<c; cs<1. Потребитель не удовлетворен, производитель начинает терять ранее приобретенных потребителей. Бизнес с таким соотношением v и c считается плохим бизнесом.

Рис. 3.1 Влияние ценности и стоимости продукта на рыночные возможности производителя

Выделяются три основных пути конкурентной борьбы производителей, соответствующих приведенным ситуациям.

1) Конкуренция за счет общего низкого качества продукции, снижение цен: v>c, и предельный случай когда v=c. Этот период наблюдался после окончания Второй мировой войны.

cs = v /c (цена падает и качество падает).

2) Конкуренция за счет повышения ценности (качества) v и соответствующей его стоимости c.

Производитель вынужден повышать ценность v продукта за счет:

применение новых технологий и большего количества сырья;

сужение специализации производства с одновременным применением новых технологий и большего количества сырья;

повышение качества.

cs = v /c

Подобный путь конкурентной борьбы был характерен для экономики 60-х годов.

3) Конкуренция за счет потребителей в условиях насыщенности рынка: Этот путь конкурентной борьбы характерен для периода с 70-х годов и по

настоящее время. Борьба за потребителя идет не только за счет повышения ценности v продукта, но и за счет одновременного снижения его стоимости

49

c . Пионером этого пути стала Япония, которая еще в 60-х годах провозгласила: «Высокое качество по низким ценам».

Характер влияния составляющих v и c на удовлетворенность потребителей можно представить в виде

cs = v / c (повышается качество за счет снижения издержек)

Доверие потребителя определенному производителю или продукции определяет субъективными и объективными факторами:

К объективным факторам относится имидж, который характеризуется::

признанием

подтверждением потребителями долгое время

является общепринятым

Субъективный фактор:личный опыт

С учетом имиджа фирмы, формула, определяющая удовлетворенность может быть представлена :

cs = Ki v/c , где Ki - коэффициент имиджа, который определяется

путем опроса потребителей и вычисляется методом ранговой корреляции.

Правило Айсберга

Говоря об удовлетворенности потребителей следует вспомнить о «Правиле айсберга», суть которого наглядно представлено на рис.3.2. Производство товаров – сложная задача, которая к тому же усугубляется тем, что если реакция потребителя отрицательная, то производитель, как показывает опыт, увидит только маленькую вершину того айсберга при столкновении с которым, корабль его компании пойдет ко дну.

Рис. 3.2. Правило Айсберга

50