
- •1.Расходы как экономическая категория и их роль в системе экономических показателей торгового предприятия
- •1.1.Понятие, сущность, состав и структура расходов торгового предприятия
- •1.2.Характеристика расходов от основной деятельности торгового предприятия
- •1.3.Состав и структура прочих расходов торгового предприятия
- •2.Анализ расходов исследуемого магазина «Николь»
- •2.1.Краткая организационно-экономическая деятельности магазина «Николь»
- •2.2.Характеристика факторов, оказывающих влияние на расходы магазина «Николь»
- •2.3.Анализ издержек обращения торгового предприятия как основного вида расходов
- •2.4. Характеристика прочих расходов магазина «Николь»
- •3.Пути оптимизации расходов магазина «Николь»
- •3.1.Выявление резервов оптимизации расходов магазина «Николь»
- •Предложено сменить поставщиков продукции ооо «Автостоп» и ооо «Интер-авто» г. Москва на поставщиков г.Новосибирска ооо «Сибсоград».
- •3.2.Пути относительного снижения издержек обращения как основного вида расходов
2.2.Характеристика факторов, оказывающих влияние на расходы магазина «Николь»
Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов магазина «Николь» необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер.
Изучим влияние следующих факторов на выполнение плана и динамику издержек обращения магазина «Николь»:
степени выполнения плана и динамики товарооборота;
изменения состава и структуры товарооборота;
ускорения или замедления времени обращения товаров;
изменения розничных цен на товары;
изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные и энергетические ресурсы;
повышения или снижения производительности труда торговых работников;
роста или снижения эффективности использования материально-технической базы торговли;
внедрения и применения прогрессивных форм торговли;
изменения условий завоза товаров, расширения их закупки у местных поставщиков на льготных условиях, развития централизованной доставки товаров, совершенствования товародвижения;
приема или передачи магазинов, их филиалов и других организационно-структурных изменений в составе торгового предприятия (организации).
Для обобщения результатов анализа влияния степени выполнения плана розничного товарооборота на издержки обращения магазина «Николь» составим табл. 2.
Таблица 2
Алгоритм расчета влияния степени выполнения плана розничного товарооборота магазина «Николь» на сумму и уровень издержек обращения за период с 2013 по 2014 гг
Статьи издержек обращения |
По плану |
По плану пересчитанному на фактический товарооборот |
Влияние степени выполнения плана товарооборота на издержки обращения | |||
сумма, тыс.руб. |
в % к обороту |
сумма, тыс.руб. |
в % к обороту |
на сумму, тыс.руб. |
на уровень в % к обороту | |
Транспортные расходы на доставку товаров покупателям |
1200,8 |
1,86 |
1190,48 |
1,82 |
-10,32 |
-0,04 |
Расходы на оплату труда персонала |
16400 |
25,35 |
16213,82 |
24,78 |
-186,18 |
-0,57 |
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды |
4952,8 |
7,66 |
4897,79 |
7,49 |
-55,01 |
-0,17 |
Расходы на аренду |
1200 |
1,85 |
1200 |
1,83 |
0 |
-0,02 |
Амортизация основных средств |
500,8 |
0,77 |
500,8 |
0,77 |
0 |
0 |
Затраты и отчисления на ремонт основных средств |
63,4 |
0,10 |
63,4 |
0,10 |
0 |
0 |
Расходы на хранение товаров |
400,4 |
0,62 |
394,67 |
0,60 |
-5,73 |
-0,02 |
Расходы на торговую рекламу |
670,8 |
1,04 |
670,8 |
1,03 |
0 |
-0,01 |
Проценты за пользование кредитами и займами |
2431 |
3,76 |
2406,84 |
3,68 |
-24,16 |
-0,08 |
Расходы на тару |
200 |
0,31 |
200,57 |
0,31 |
0,57 |
0 |
Расходы на обеспечение условий труда персонала |
980 |
1,51 |
980 |
1,50 |
0 |
-0,01 |
Расходы на управление и функционирование торговой организации |
600 |
0,93 |
600 |
0,92 |
0 |
-0,01 |
Всего издержек обращения |
29600 |
45,75 |
29319,17 |
44,81 |
-280,83 |
-0,94 |
Товарооборот к которому исчислены издержки обращения |
64700 |
- |
65430 |
- |
730 |
- |
Таким образом, данные, представленные в табл. 2 позволяют сделать вывод, что перевыполнение плана товарооборота магазина «Николь» на 1,13% привело к снижению суммы издержек обращения на 280,83 тыс.руб. и к снижению их уровня на 0,94% к обороту.
Результаты анализа влияния динамики товарооборота на издержки обращения магазина «Николь» представим в табл. 3.
Таблица 3
Алгоритм расчета влияния динамики розничного товарооборота магазина «Николь» на сумму и уровень издержек обращения
за период с 2013 по 2014 гг
Статьи издержек обращения |
2013 год |
За 2014 год, пересчитанный на 2013 год |
Влияние динамики товарооборота на издержки обращения | |||||
сумма, тыс.руб. |
в % к обороту |
сумма, тыс.руб. |
в % к обороту |
на сумму, тыс.руб. |
на уровень в % к обороту | |||
Транспортные расходы на доставку товаров покупателям |
1707,26 |
2,64 |
+1708,08 |
2,64 |
0,82 |
- | ||
Расходы на оплату труда персонала |
15600 |
24,15 |
+15625,05 |
24,15 |
25,05 |
- | ||
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды |
4711,2 |
7,29 |
+4716,63 |
7,21 |
5,43 |
-0,08 | ||
Расходы на аренду |
1528,8 |
2,37 |
1528,8 |
2,34 |
- |
-0,03 | ||
Амортизация основных средств |
529,2 |
0,82 |
+530,54 |
0,82 |
1,34 |
- | ||
Затраты и отчисления на ремонт основных средств |
58,8 |
0,09 |
+58,23 |
0,09 |
-0,57 |
- | ||
Расходы на хранение товаров |
235,2 |
0,36 |
+232,92 |
0,36 |
-2,28 |
- | ||
Расходы на торговую рекламу |
646,8 |
1,00 |
646,8 |
0,99 |
- |
-0,01 | ||
Проценты за пользование кредитами и займами |
2501,14 |
3,87 |
+2503,89 |
3,83 |
2,75 |
-0,04 | ||
Расходы на тару |
117,6 |
0,18 |
+116,46 |
0,18 |
-1,14 |
- | ||
Расходы на обеспечение условий труда персонала |
1029 |
1,59 |
1029 |
1,57 |
- |
-0,02 | ||
Расходы на управление и функционирование торговой организации |
735 |
1,14 |
735 |
1,12 |
- |
-0,02 | ||
Всего издержек обращения |
29400 |
45,51 |
29431,4 |
45,30 |
31,4 |
-0,21 | ||
Товарооборот к которому исчислены издержки обращения |
64600 |
- |
65430 |
- |
830 |
- |
Данные, представленные в табл. 3 показывают, что рост товарооборота магазина «Николь» в динамике привел к увеличению суммы издержек на 31,4 тыс.руб. и к снижению их уровня - на 0,21 % к обороту.
Большое влияние на издержки обращения оказывают изменения состава и структуры розничного товарооборота. Для определениявлияния изменения состава розничного товарооборота на издержки обращения магазина «Николь» составим табл. 4.
Таблица 4
Алгоритм расчета влияния изменения состава розничного товарооборота на издержки обращения по магазину «Николь» за период с 2013 по 2014 гг
Состав розничного товарооборота |
Фактический удельный вес в розничном товарообороте, % |
Фактичес-кий уровень издержек обращения в % к обороту за 2013 год |
Процент-ные числа |
Влияние изменения состава товарообо-рота на уровень издержек обращения в % к обороту | ||
2013 год |
2014 год |
Откло-нение в дина- мике | ||||
Продажа товаров населению за наличный и безналичный расчет |
64,8 |
60,1 |
-4,7 |
21,91 |
-102,98 |
х |
Реализация товаров населению в кредит |
35,1 |
39,8 |
+4,7 |
12,8 |
+60,16 |
х |
Другие виды розничной реализации |
0,1 |
0,1 |
- |
10,8 |
- |
х |
Всего |
100 |
100 |
- |
45,51 |
-42,82 |
-0,4282 |
Данные, представленные в табл. 4 позволяют сделать вывод, что в товарообороте магазина «Николь» уменьшилась доля продажи товаров населению за наличный расчет, и соответственно возрос удельный вес реализации товаров в кредит, что привело к снижению общего уровня издержек обращения на 0,4282% к обороту, что составляет 280,17 тыс.руб.
Изменение структуры розничного товарооборота может привести к снижению или повышению уровня издержек обращения магазина «Николь».
Влияние этого фактора на издержки обращения также измерим приемом абсолютных разниц с применением способа процентных чисел, для чего составим табл. 5.
Таблица 5
Алгоритм расчета влияния изменения структуры розничного товарооборота на динамику издержек обращения по магазину «Николь» за период с 2013 по 2014 гг
Товарная группа и товар |
Фактический удельный вес в розничном товарообороте, % |
Фактичес-кий уровень издержек обращения в % к обороту за 2013 год |
Процент-ные числа |
Влияние изменения состава товарообо-рота на уровень издержек обращения в % к обороту | ||
2013 год |
2014 год |
Откло-нение в дина- мике | ||||
Автоаксессуары, инструменты и автокосметика |
16,0 |
15,4 |
-0,06 |
12,4 |
-0,744 |
х |
Автошины и колесные диски |
46,7 |
48,9 |
+2,2 |
39,4 |
+86,68 |
х |
Аккамуляторы |
11,4 |
12,8 |
+1,4 |
20,8 |
+29,12 |
х |
Запасные части |
11,2 |
10,0 |
-1,2 |
13,0 |
-15,6 |
х |
Масла и технические жидкости |
14,7 |
12,9 |
-1,8 |
14,4 |
-25,92 |
х |
Всего |
100 |
100 |
- |
45,51 |
+73,536 |
+0,735 |
Данные, представленные в табл. 5 позволяют сделать вывод, что в товарообороте магазина «Николь» несколько увеличилась доля более издержкоемких товаров, и за счет этого общий уровень издержек обращения возрос на 0,735% к обороту, или на 480,91 тыс.руб.
Так же значительное влияние на издержки обращения оказывает изменение товарооборачиваемости.
В связи с замедлением товарооборачиваемости по сравнениюс прошлым годом на 9 дней уменьшилась потребность в оборотных средствах по магазину «Николь» на 1635,75 тыс.руб. (65430/360*9).
За пользование кредитом банк ОАО ВТБ-24 взимает с магазина «Николь» 22% годовых. Так как магазин «Николь» в формировании товарных запасов использует только кредитыбанка, то замедление товарооборачиваемости привело к росту расходов по статье «Проценты за пользование кредитами и займами» в размере 359,87 тыс.руб. (1635,75*22%). Снижение или повышение розничных цен на товары оказываетопределенное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимости от изменения розничных цен.
По магазину «Николь» фактический розничный товарооборот в действующих и сопоставимых ценах за 2014 год соответственно составил 65430 тыс.руб. и 59481,82 тыс.руб. Фактическая сумма издержек обращения, не зависящих от изменения розничных цен на товары, за 2014 год равна 1400,8 тыс.руб. Определим уровень издержек, не зависящих от изменения розничных цен:
к товарообороту в действующих ценах:
1400,8/65430*100 = 2,14% к обороту;
к товарообороту в сопоставимых ценах:
1400,8/59481,82*100 = 2,36% к обороту.
Таким образом, повышение розничных цен на товары снизило общий уровень издержек обращения магазина «Николь» на 0,22% к обороту, что составляет 143,95 тыс.руб.
Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, электроэнергию, топливо и горючее оказывает определенное влияние на соответствующие статьи и виды расходов. При повышении или снижении тарифов, ставок и цен пересчет издержек обращения в сопоставимые показатели производится по каждому видурасходов в отдельности (индексным методом). Обычно пересчитывают фактические расходы отчетного периода (года) в сопоставимые тарифы, ставки и цены делением их на средний индекс цен (тарифов и ставок).
Предположим, что с 1 января 2014 года были повышены тарифы на автомобильные перевозки в среднем на 20% (индекс тарифов равен 1,2) и увеличены ставки арендной платы за арендуемые основные средства на 5% (индекс ставок арендной платы – 1,05).
Произведем пересчет фактических расходов в сопоставимые тарифы и ставки:
расходы на автомобильные перевозки:
965,57/1,2 = 804,6 тыс.руб.;
расходы на аренду основных средств:
400,4/1,05 = 381,33 тыс.руб.
Следовательно, повышение тарифов на автомобильные перевозки увеличило транспортные расходы, связанные с доставкой товаров, на 160,93, что составляет 0,25% к обороту.
Снижение ставок арендной платы привело к сокращению издержек обращения по статье «Расходы на аренду основных средств» на 19,07 и по уровню - на 0,03% к обороту.
Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда.
В магазине «Николь» производительность труда торговых работников по сравнению с 2013 годом снизилась на 5,96%, что требует дополнительного вовлечения работников в составе 2 человек.
Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника в 2014 году составляет 336 тыс.руб. Таким образом, снижение производительности труда торговых работников на 5,96% увеличило расходы по заработной плате на672 тыс.руб., или на 1,03% к обороту.
Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков на льготных условиях, развитие централизованной доставки, совершенствование товародвижения следует также учесть при анализе издержек обращения.
В 2014 году транспортные расходы по месту требования заказчика составили 965,57 тыс.руб., и сокращение доставки товаров привело к сокращению данной статьи расходов по сравнению с 2013 годом на 741,69 тыс.руб.
После изучения влияния факторов на издержки обращения магазина «Николь» произведем обобщение результатов проведенного факторногоанализа и определим их реальную экономию или перерасход (табл. 6).
Таблица 6
Обобщение данных анализа влияния факторов на общую сумму и уровень издержек обращения магазина «Николь» за период с 2013 по 2014 гг
Показатель |
Сумма, тыс.руб. |
Уровень в % к товарообороту |
1.Общее отклонение в динамике по издержкам обращения |
+400 |
+0,60 |
2. Влияние на издержки обращения независимых факторов: |
|
|
- повышение розничных цен на товары |
-143,95 |
-0,22 |
- повышение транспортных тарифов |
+160,93 |
+0,22 |
- снижение ставок арендной платы |
+19,07 |
+0,03 |
Итого влияние независимых факторов |
+36,05 |
+0,03 |
3. Влияние на издержки обращения зависимых факторов: |
|
|
- динамики розничного товарооборота |
+31,4 |
-0,05 |
- изменение состава розничного товарооборота в динамике |
-280,17 |
-0,4282 |
- изменение структуры розничного товарооборота в динамике |
+480,91 |
+0,735 |
- ускорения времени обращения товаров |
+359,87 |
+0,55 |
- снижение производительности труда |
+672,00 |
+1,03 |
- сокращения вывоза товаров |
-741,69 |
-1,13 |
- других факторов |
-158,37 |
-0,24 |
Итого повлияли на издержки обращения зависимые факторы |
+363,95 |
+0,57 |
Таким образом, данные, представленные в табл. 6 показывают, что независимые от деятельности магазина «Николь»факторы способствовали увеличению издержек обращения на 36,05 тыс.руб. и их уровня - на 0,03% к обороту. Зависимые от результатов его работы факторы привели к росту суммы расходов на 363,95 тыс.руб. и к повышению их уровня - на 0,57% к обороту.
Чтобы установить причины допущенного перерасхода или экономии, выявить и использовать возможности и резервы снижения издержек, необходимо изучить их в разрезе отдельных статей и видов расходов.