Виды информации, которые могут храниться в автоматизированных информационных системах

История рынка сбыта, анализ регионов, анализ доли рынка, состояние конкуренции, реестр покупателей и др. Необходимость использования стандартных пакетов программ основывается на следующем:

1. Сложно получить консолидированную информацию в крупном предприятии, имеющему сложную структуру.

2. Сложно организовывать контроль за работой отдельных подразделений.

3. Трудность делегирования полномочий.

4. Исключение зависимости от конкретного человека, написавшего программу. Написание программ одним человеком приводит к значительным ошибкам в процессе эксплуатации, и могут быть исправлены лишь большими капиталовложениями.

Положительные и отрицательные стороны использования стандартных пакетов программ:

«-»

1. Необходимость системы взаимодействовать со всеми подразделениями предприятия.

2. Длительность внедрения систем.

3. Возможность отчуждения ранее созданных информационных систем.

4. Часто, стандартные программы очень затраты.

«+»

1. Консолидация финансовой информации.

2. Стандартизация производственной деятельности.

3. Налаживание оперативного планирования и учета производства.

4. Управление цепочками закупок и сбыта.

5. Устранение «барьеров» между подразделениями.

6. Экономия издержек на административном уровне.

7. Повышение мобильности и управляемости предприятия.

8. Повышение инвестиционной привлекательности организации.

Информационная инфраструктура

Основные моменты функционирования логистической системы и ее инфраструктуры:

1. При организации информационной системы необходимо объединять все звенья предприятия, т.е. не только основное производство, но и складское, транспортное, ремонтное, энергетическое, инструментальное хозяйство.

2. Необходимо использовать стандартизированные источники информации.

3. Информация является самостоятельным производственным фактором, а не средством сопровождения документов.

4. Активное использование информационной системы в области сбыта продукции позволяет предприятию иметь точную информацию о рынке, и способствует снижению административных расходов.

5. Использование информационных систем приводит к замене физических запасов надежной информацией.

6. Внедрение специальных программ позволяет менеджерам любого уровня выполнять анализ снабжения, сбыта и любого планирования.

7. Использование штриховых кодов управления материальными потоками создают единую форму учета и контроля за движением изделия, что позволяет в любой момент времени получить информацию о материальном потоке, снизить численность вспомогательного персонала, отчетной документации и количества ошибок, автоматизировать процесс инвентаризации материальных запасов.

Принципы информационных систем

1. Доступность – простота и легкость доступа к логистической информации (прохождение заказов, наличие запасов).

2. Точность – логистическая информация должна точно отражать текущие значение и динамику функционирования показателей (уровень запаса).

3. Своевременность – используется для принятия адекватных решений. Измеряется промежутком времени между моментом происхождения события и моментом, когда оно находит отображение в информационной системе.

4. Выявление исключительных ситуаций – информационная система умеет обнаруживать экстренные ситуации, решение в которых должны принимать менеджеры (наличие продуктов на разных складах).

5. Гибкость – информационная система должна предоставлять данные в соответствии с особыми запросами потребителей.

6. Соответствующее оформление - печать, вывод на экран монитора должны быть оформлены должным образом, т.е. содержать нужную информацию в нужной форме.