Логистика / gadzhinskii_a_m_praktikum_po_logistike

Тема 3. Управление запасами

с применением анализа АБС1 и XYZ

Цель занятия — приобретение практических навыков в диф­ ференциации объектов управления в логистике.

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ас­ сортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Свободных складских помещений также нет.

Перед службой логистики была поставлена задача со­ кращения общего объема товарных запасов с целью сокра­ щения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента.

Снижение запасов при этом не должно отразиться на уровне клиентского сервиса, т. е. на готовности компании к поставке товаров потребителям.

Торговый ассортимент фирмы, годовые и квартальные объе­ мы продаж по отдельным позициям представлены в табл. 3.1.

Норма запаса, установленная в компании, составляет 20 дней:

Зср = 20 дн.,

т.е. средний запас рассчитан на 20 дней работы. Число ра­ бочих дней в году составляет в компании 330 дней:

N = 330 дн./год.

1 Краткую характеристику анализа ABC см. на стр. 22 настоящего практику­ ма. Подробно метод описан в издании Гаджинский А.М. Логистика: Учеб­ ник. — 11-е издание, переработанное и дополненное. — М.: Издательскоторговая корпорация «Дашков и К0», 2005. С. 111-116.

41

Таблица 3.1

Исходные данные для проведения анализа ABC

и анализа XYZ (руб.)

42

Окончание табл. 3.1

Норма запаса одинакова по всем позициям ассортимента. Доля годовых затрат на хранение (М) в компании в среднем составляет 0,3 от стоимости среднего запаса:

М = 0,3— .

год Выполняя задание руководства, служба логистики раз­

делила весь торговый ассортимент на три группы А, В и С по признаку доли в реализации, а затем предложила но­ вые дифференцированные нормативы среднего запаса:

• для товаров группы А (лидеры в реализации) — со­ кратить норму запаса и довести ее до 10 дней;

• для товаров группы В (средняя доля в реализации) норму запаса оставить без изменения — 20 дней;

43

• для товаров группы С (очень низкая реализация) ув личить норму запаса, доведя ее до 30 дней.

Анализ динамики продаж, выполненный по кварталам года (табл. 3.1), свидетельствует, что разные позиции ас­ сортимента компании существенно отличаются друг от друга по показателю стабильности продаж. Позиции с высокой амплитудой колебаний спроса при прочих равных условиях требуют более тщательного контроля и более высоких стра­ ховых запасов, чем позиции, потребляемые стабильно. В связи с этим служба логистики выполнила также и ана­ лиз XYZ, разделив весь ассортимент на группы X, Y и Z по признаку стабильности спроса. Показателем при этом выб­ ран коэффициент вариации квартального спроса. Резуль­ таты анализа XYZ, соединенные с результатами анализа ABC, позволили рекомендовать для отдельных продуктов компании разные системы контроля управления запасами.

Задание 1

Дифференцировать ассортимент по методу ABC.

Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего мно­ жества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как пра­ вило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа ABC:

Формулирование цели анализа

Л

Идентификация объектов управления, анализируемых методом ABC

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена дифференциация объектов управления

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

44

Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака

и

Построение кривой ABC

и

Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С

Методические указания

1.Сформулировать цель анализа ABC.

2.Указать объект управления, анализируемый мето­ дом ABC1.

3.Указать признак, на основе которого будет осуще­ ствлена дифференциация объектов управления2.

4.Сформировать табл. 3.2, заполнив на основе исход­ ных данных графы 2 и 3. Рассчитать долю отдельных пози­ ций ассортимента в общей реализации. Результат внести в графу 4 табл. 3.2. Расчеты рекомендуется выполнить сред­ ствами Microsoft Excel3.

1 Объектом управления в данном задании является отдельная позиция ас­ сортимента.

2 Признаком дифференциации ассортимента на группы А, В и С в данном задании является доля годовых продаж по отдельной товарной позиции в общем объеме продаж.

3 Расчеты могут быть выполнены и с помощью калькуляторов в обычной аудитории, не оснащенной компьютерами.

45

5. Выстроить ассортиментные позиции в порядке уб вания доли в общей реализации. Вновь организованный список (с указанием доли в реализации) разместить в табл. 3.3, за­ полнив графы 2, 3 и 4.

Таблица 3.3

АВС-анализ

6. Средствами Microsoft Excel (либо на миллиметров бумаге) построить кривую ABC.

С этой целью присвоить каждой позиции упорядоченно­ го списка порядковый номер, указав его в графе 5 табл. 3.3. Общее число позиций в нашем примере — 50. Следова­ тельно, первая позиция упорядоченного списка составляет 2% от общего числа позиций. Две верхние позиции упоря­ доченного списка составят 4% от общего числа позиций. На их долю в нашем примере приходится 31,04% всего оборо­ та склада (20,54 + 10,50 = 31,04). Следуя данной логике, заполнить графы 6 и 7 табл. 3.3, а затем по данным этих

46

граф построить кривую ABC в системе координат, приве­ денной на рис. 3.1.

Доля продукта в общей реализа­ ции, исчисленная нарастающим итогом и выраженная в процентах, % (данные графы 7 табл. 3.3)

▲

100 - -

Позиции ассортимента (продукт выстроенные в порядке убывания дол общей реализации, в процентах к 061 му количеству позиций ассортимента (данные графы 6 табл. 3.3)

------------------------------------------- 1----- ►

100

Рис. 3.1. Кривая АВС-анализа

7.Разделить анализируемый ассортимент на группы

Ви С.

Среднестатистическое процентное соотношение групп А, В и С представлено в табл. 3.4.

47

Однако данное соотношение, подобно “средней темпе­ ратуре по госпиталю”, может не отражать специфики кон­ кретного множества. Так, в нашем случае на долю 20% “ударного” ассортимента приходится лишь 70,31% реали­ зации, а 80% реализации дают примерно 29% ассортимен­ та. Как в этом случае поступить, включить в группу А 29% ассортимента или ограничить ее 20%? Ответ на этот вопрос получим, выполнив данную часть задания графическим ме­ тодом определения границ групп А, В и С с помощью каса­ тельной к кривой ABC.

Краткое описание метода1.

На рис. 3.2 представлена кривая ABC.

Внимание! Кривая построена с целью пояснения метода на базе статистики, не имеющей отношения к нашему заданию.

Соединим начало системы координат и конец графика прямой OD и затем проведем касательную к кривой ABC, параллельную линии OD. Абсцисса точки касания (точка М) покажет нам границу между группами А и В, а ордината укажет долю реализации продуктов группы А в общей реа­ лизации.

Соединим теперь точку М с концом кривой — точкой D, и проведем новую касательную к графику ABC, параллель­ ную линии MD. Абсцисса точки касания (точка N) указывает границу между группами В и С, а ордината показывает сум­ марную реализацию групп А и В в общей реализации.

Процентное соотношение групп А, В и С, полученное методом касательной, представлено в табл. 3.5.

Завершая выполнение задания 1, найдите методом ка­ сательной к кривой ABC границы групп А, В и С. Результа­ ты представьте в форме табл. 3.6.

1 Источник: Модели и методы логистики / Под ред. В. С. Лукинского. СПб.: Питер, 2003. Указанное учебное пособие содержит подробное описание метода.

48

Доля реализации по позиции в общей реализации, исчисленная нарастающим итогом и выраженная в процентах, %

в общей реализации, в процен­ тах к общему количеству пози­ ций ассортимента, %

Рис. 3.2. Разделение исследуемого множества на группы А, В и С с помощью касательной к кривой ABC

Таблица 3.5

Процентное соотношение групп А, В и С ассортимента, представленного кривой на рис. 3.2

49