Курсовая по сис.анализу
.pdf
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е. В. |
|
DATE: 31.03. 00 |
WORKING |
READER |
DATE |
CONTEXT: |
|
|
PROJECT: Информационное обеспечение |
REV: 17.05. 00 |
DRAFT |
|
|
|
||
|
кадрового учёта КБФГ |
|
|
RECOMMENDED |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
|
PUBLICATION |
|
|
A0 |
|
|
Поощрения |
Больничные, |
Утверждение приказа по кадрам |
|
|
|
|
|
Переводная |
Взыскания отпуска |
(зам. директора по режиму и |
|
|
|
|
||
записка |
|
|
кадрам) |
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
|
Приказ по личному составу |
||
|
и УТВЕРДИТЬ |
|
Приказ по личному составу |
|
|
(в подразделения) |
||
|
приказ по личному |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
составу |
|
|
|
|
|
|
|
(перемещение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Учетные |
|
|
|
|
|
|
|
|
документы |
Учетные |
|
|
|
ВНЕСТИ изменения |
Личное дело |
|
|
сотрудника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документы |
|
|
|
в личное дело |
|
|
|
|
|
Личное дело |
|
|
|
|
|
||
сотрудника |
|
2 |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Личная |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Личная карточка |
карточка |
|
База данных |
|
|
|
|
|
СДЕЛАТЬ запись |
|
|
||
База данных |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
сотрудников |
||
|
|
|
|
в личной карточке |
|
|
||
сотрудников |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Трудовая книжка |
СДЕЛАТЬ запись |
|
|
|
|
|
|
|
|
в трудовой книжке |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Трудовая книжка |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
Начальник |
|
Инспектор по кадрам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
|
NODE: |
|
TITLE: |
ОТ СЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника |
NUMBER: |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
A2 |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.11. Декомпозиция диаграммы функции “ОТСЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника”. |
||||||||
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций
“ОТСЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника” приведены в |
табл. 2.7. |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.7. |
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций, |
||||||||||
|
|
входящих в функцию “ОТСЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника”. |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Функция |
|
Входные |
|
|
Управляющие |
|
|
Выходные |
|
Механизм |
|
|
данные |
|
|
данные |
|
|
данные |
выполнения |
|
|
|
|
|
|
Переводная |
|
|
Приказ по |
|
Начальник |
|
|
|
|
записка |
|
личному составу |
отдела кадров |
|||
|
|
|
|
|
Поощрения |
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ и |
|
|
|
|
Взыскания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Больничные, |
|
|
|
|
|
|
УТВЕРДИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
отпуска |
|
|
|
|
|
||
приказ по |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Утверждение |
|
|
|
|
|
|
личному составу |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
приказа по |
|
|
|
|
|
||
(перемещение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
кадрам (зам. |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
директора по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
режиму и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кадрам) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВНЕСТИ |
|
Личное |
|
|
Приказ по |
|
|
Личное дело |
|
Инспектор |
изменения в |
|
дело |
|
личному составу |
|
|
|
по кадрам |
||
личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31
|
|
Личная |
|
Приказ по |
|
Личная |
|
Инспектор |
СДЕЛАТЬ |
карточка |
личному составу |
карточка |
по кадрам |
||||
запись в личной |
|
База |
|
|
|
База данных |
|
|
карточке |
данных |
|
|
сотрудников |
|
|
||
|
сотрудников |
|
|
|
|
|
|
|
СДЕЛАТЬ |
|
Трудовая |
|
Приказ по |
|
Трудовая |
|
Инспектор |
запись в |
книжка |
личному составу |
книжка |
по кадрам |
||||
трудовой книжке |
|
|
|
|
|
|
|
|
32
|
|
|
2.7.5. Функция “УВОЛИТЬ сотрудника” |
||||||
|
|
Функция “УВОЛИТЬ сотрудника” (рис. 2.12) состоит из функций: |
|||||||
ОФОРМИТЬ и УТВЕРДИТЬ приказ об увольнении |
|
|
|||||||
ОФОРМИТЬ документы об увольнении |
|
|
|
||||||
|
ХРАНИТЬ личное дело и личную карточку в отделе кадров |
|
|||||||
СДАТЬ личное дело на хранение в архив |
|
|
|
||||||
|
|
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций |
|||||||
“УВОЛИТЬ сотрудника ”приведены в |
табл. 2.8. |
|
|
||||||
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е. В. |
|
DATE: 31.03. 00 |
WORKING |
READER |
DATE CONTEXT: |
|||
|
|
PROJECT: Информационное обеспечение |
REV: |
17.05. 00 |
DRAFT |
|
|
||
|
|
кадрового учёта КБФГ |
|
|
|
RECOMMENDED |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
|
|
PUBLICATION |
|
A0 |
|
|
Заявление об уходе |
Утверждение приказа |
|
|
|
Истечение срока хранения |
|||
|
|
|
по кадрам (зам. |
|
|
Срок хранения |
|
личного дела в ОК |
|
|
|
|
директора по режиму |
|
|
|
|||
|
|
|
|
личного дела в ОК |
|
|
|||
|
|
|
и кадрам) |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приказ по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
личному составу |
|
|
ОФОРМИТЬ и УТВЕРДИТЬ |
Приказ по личному составу |
|
|
(в подразделения) |
|||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
приказ об увольнении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
База данных сотрудников |
База данных сотрудников |
|
|
|
|
|
|
|
||
Учетные |
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
Трудовая книжка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
документы об |
|
|
|
|
||
документы |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
увольнении |
|
|
|
|
||
сотрудника |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ХРАНИТЬ личное дело |
Личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
и личную карточку |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в отделе кадров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СДАТЬ личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
на хранение в архив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
Начальник отдела кадров |
|
Инспектор по кадрам |
|
|
Отдел кадров Архив |
|
NODE: |
|
TITLE: |
|
УВОЛИТ Ь сотрудника |
|
NUMBER: |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
A3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.12. Декомпозиция диаграммы функции “УВОЛИТЬ сотрудника ”. |
|||||||
33
Таблица 2.8. Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функции, входящих в функцию “УВОЛИТЬ сотрудника ”.
Функция |
|
Входные |
Управляющие |
|
Выходные |
|
Механизм |
|
|
|
данные |
|
данные |
|
данные |
|
выполнения |
ОФОРМИТЬ и |
|
|
|
Заявление об |
|
Приказ по |
|
Начальник |
УТВЕРДИТЬ |
|
|
уходе |
личному |
отдела кадров |
|||
приказ об |
|
|
|
Утверждение |
составу |
|
|
|
увольнении |
|
|
приказа по |
|
|
|
|
|
|
|
|
кадрам (зам. |
|
|
|
|
|
|
|
|
директора по |
|
|
|
|
|
|
|
|
режиму и |
|
|
|
|
|
|
|
|
кадрам) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
База данных |
|
Приказ по |
|
База |
|
Инспектор |
документы об |
сотрудников |
личному составу |
данных |
по кадрам |
||||
увольнении |
|
Учетные |
|
|
сотрудников |
|
|
|
|
документы |
|
|
|
Трудовая |
|
|
|
|
сотрудника |
|
|
книжка |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Личное |
|
|
|
|
|
|
|
дело |
|
|
|
ХРАНИТЬ |
|
Личное дело |
|
Срок |
|
Личное |
|
Отдел |
личное дело и |
|
|
хранения |
дело |
кадров |
|||
личную |
|
|
личного дела в |
|
|
|
|
|
карточку в |
|
|
ОК |
|
|
|
|
|
отделе кадров |
|
|
|
|
|
|
|
|
СДАТЬ личное |
|
Личное дело |
|
Истечение |
|
|
|
Отдел |
дело на |
|
|
срока хранения |
|
|
кадров |
||
хранение в |
|
|
личного дела в |
|
|
|
Архив |
|
архив |
|
|
ОК |
|
|
|
|
|
2.7.5.1. Функция “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении ”
Функция “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении ” (рис. 2.13) состоит из функций:
ОФОРМИТЬ увольнительную записку
СДЕЛАТЬ запись в личной карточке об увольнении
ПОДГОТОВИТЬ личное дело к хранению
СДЕЛАТЬ запись в трудовой книжке об увольнении
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении ”приведены в табл. 2.9.
34
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е. В. |
|
|
DATE: 05.04. 00 |
WORKING |
READER |
DATE CONTEXT: |
|
PROJECT: Информационное обеспечение |
REV: 17.05. 00 |
DRAFT |
|
|
||
|
кадрового учёта КБФГ |
|
|
|
RECOMMENDED |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
PUBLICATION |
|
A3 |
||
|
Приказ по личному составу |
|
|
|
|||
|
|
|
Увольнительная |
|
|
Увольнительная записка |
|
|
|
|
|
|
(в расчётную группу) |
||
|
|
|
записка |
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
увольнительную |
|
|
|
|
|
|
|
записку |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
База данных сотрудников |
|
|
СДЕЛАТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
запись в |
|
|
База данных сотрудников |
|
|
Личная карточка |
личной карточке |
|
|
|
|
Учетные документы сотрудника |
об увольнении |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ПОДГОТОВИТЬ |
|
Личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личное дело |
личное дело |
|
|
|
|
|
|
к хранению |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
Трудовая книжка |
СДЕЛАТЬ запись |
Трудовая книжка |
|
|
|
|
|
в трудовой книжке |
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
об увольнении |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
Инспектор по кадрам |
|
|
|
|
|
|
NODE: |
TITLE: |
|
ОФОРМИТЬ документы об увольнении |
NUMBER: |
|
||
|
|
|
|
|
|||
|
A32 |
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.13. Декомпозиция диаграммы функции “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении”. |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.9. |
|
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций, |
||||||
|
|
|
входящих в функцию “ ОФОРМИТЬ документы об увольнении ”. |
||||
Функция |
|
Входные |
Управляющие |
|
Выходные |
Механизм |
|
|
данные |
данные |
|
данные |
выполнения |
ОФОРМИТЬ |
|
|
Приказ по |
|
Увольнительная |
Инспектор |
увольнительную |
|
|
личному |
записка |
по кадрам |
|
записку |
|
|
составу |
|
|
|
СДЕЛАТЬ |
|
База данных |
Приказ по |
|
База данных |
Инспектор |
запись в личной |
сотрудников |
личному |
сотрудников |
по кадрам |
||
карточке об |
|
Личная |
составу |
|
|
|
увольнении |
карточка |
|
|
|
|
|
ПОДГОТОВИТЬ |
|
Увольнительная |
Приказ по |
|
Личное дело |
Инспектор |
личное дело к |
записка |
личному |
|
|
по кадрам |
|
хранению |
|
Личное дело |
составу |
|
|
|
СДЕЛАТЬ |
|
Трудовая |
Приказ по |
|
Трудовая |
Инспектор |
запись в |
книжка |
личному |
книжка |
по кадрам |
||
трудовой |
|
|
составу |
|
|
|
книжке об |
|
|
|
|
|
|
увольнении |
|
|
|
|
|
|
35
|
|
2.7.5.2. Функция “ СДАТЬ личное дело на хранение в архив ” |
||||||
|
|
Функция “ СДАТЬ личное дело на хранение в архив ” (рис. 2.14) состоит из |
||||||
функций: |
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОДГОТОВИТЬ личное дело к сдаче в архив |
|
|
|
||||
|
ОФОРМИТЬ заверительную надпись |
|
|
|
|
|||
|
ПЕРЕВЕСТИ личное дело в архив |
|
|
|
|
|||
|
ПРИСВОИТЬ архивный номер |
|
|
|
|
|
||
ХРАНИТЬ личное дело в архиве |
|
|
|
|
|
|||
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е. В. |
|
DATE: 05.04. 00 |
WORKING |
READER |
DATE CONTEXT: |
||
|
|
PROJECT: Информационное обеспечение |
REV: 17.05. 00 |
DRAFT |
|
|
||
|
|
кадрового учёта КБФГ |
|
|
RECOMMENDED |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
PUBLICATION |
|
A3 |
||
|
|
|
Истечение срока хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
личного дела в ОК |
|
|
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
заверительную |
|
|
|
|
|
|
|
|
надпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Заверительная надпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личное дело |
ПОДГОТОВИТЬ |
|
ПЕРЕВЕСТИ |
|
|
|
Срок - 75 лет |
|
Личное дело |
|
|
|
|
||||
|
|
личное дело |
личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
к сдаче в архив |
|
в архив |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
3 |
Личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
ПРИСВОИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
архивный номер |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
ХРАНИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
личное дело |
|
|
|
|
|
|
|
|
в архиве |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
Отдел кадров |
|
|
Архив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NODE: |
TITLE: |
СДАТЬ личное дело на хранение в архив |
|
NUMBER: |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
A34 |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.14. Декомпозиция диаграммы функции “ СДАТЬ личное дело на хранение в архив |
||||||||
|
|
|
|
”. |
|
|
|
|
|
|
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций “ |
||||||
СДАТЬ личное дело на хранение в архив ”приведены в табл. 2.10. |
|
|||||||
36
Таблица 2.10. Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций, входящих в функцию “ СДАТЬ личное дело на хранение в архив ”.
Функция |
Входные |
Управляющие |
Выходные |
Механизм |
|
данные |
данные |
данные |
выполнения |
ПОДГОТОВИТЬ |
Личное |
Истечение срока |
Личное дело |
Отдел кадров |
личное дело к |
дело |
хранения личного |
|
|
сдаче в архив |
|
дела в ОК |
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
Истечение срока |
Заверительная |
Отдел кадров |
заверительную |
|
хранения личного |
надпись |
|
надпись |
|
дела в ОК |
|
|
ПЕРЕВЕСТИ |
Личное |
|
Личное дело |
Отдел кадров |
личное дело в |
дело |
|
|
|
архив |
|
|
|
|
ПРИСВОИТЬ |
Личное |
|
Личное дело |
Архив |
архивный номер |
дело |
|
|
|
ХРАНИТЬ личное |
Личное |
Срок - 75 лет |
|
Архив |
дело в архиве |
дело |
|
|
|
2.7.6. Функция “ ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки ”
Функция “ ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки ” (рис. 2.15) состоит из функций:
ПОДГОТОВИТЬ справки для налоговой инспекции и пенсионного фонда
ОФОРМИТЬ список
ОФОРМИТЬ отчёт
ОФОРМИТЬ справку
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций “ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки” приведены в табл. 2.11.
37
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е. В. |
|
DATE: 05.04. 00 |
WORKING |
|
READER |
DATE CONTEXT: |
||
|
PROJECT: Информационное обеспечение |
REV: 17.05. 00 |
DRAFT |
|
|
|
|||
|
кадрового учёта КБФГ |
|
|
|
RECOMMENDED |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 |
8 9 10 |
|
|
PUBLICATION |
|
|
A0 |
|
|
|
|
Ежегодно |
Заявка на список, отчет или справку по кадрам |
|
|
|
||
|
|
|
|
Справки для налоговой |
|
|
|
|
|
База данных сотрудников |
ПОДГОТОВИТЬ справки |
инспекции и пенсионного |
|
|
|
|
|
||
фонда |
|
|
|
|
|
||||
|
|
для налоговой инспекции |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
и пенсионного фонда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
Cписок |
|
|
Cписки, отчёты и справки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
список |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отчёт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Отчёт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
справку |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Справка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Инспектор по кадрам |
|
|
|
|
|
|
|
NODE: |
|
TITLE: |
ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки |
NUMBER: |
|
||||
|
|
|
|
|
|||||
|
A4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.15. Декомпозиция диаграммы функции “ ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и |
|||||||||
|
|
|
|
справки ”. |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.11. |
Входные, управляющие, выходные данные и механизмы выполнения функций, входящих |
|||||||||
|
|
|
|
в функцию “ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки”. |
|||||
Функция |
|
Входные |
|
Управляющие |
|
Выходные |
|
Механизм |
|
|
|
данные |
|
данные |
|
|
данные |
|
выполнения |
ПОДГОТОВИТЬ |
|
База |
|
Ежегодно |
|
|
Справки |
|
Инспектор |
справки для |
данных |
|
|
|
для |
по кадрам |
|||
налоговой |
сотрудников |
|
|
|
налоговой |
|
|
||
инспекции и |
|
|
|
|
|
инспекции и |
|
|
|
пенсионного |
|
|
|
|
|
пенсионного |
|
|
|
фонда |
|
|
|
|
|
фонда |
|
|
|
ОФОРМИТЬ |
|
База |
|
Заявка |
на |
|
список |
|
Инспектор |
список |
данных |
список, отчет |
или |
|
|
по кадрам |
|||
|
сотрудников |
справку по кадрам |
|
|
|
|
|||
ОФОРМИТЬ |
|
База |
|
Заявка |
на |
|
Отчёт |
|
Инспектор |
отчёт |
данных |
список, отчет |
или |
|
|
по кадрам |
|||
|
сотрудников |
справку по кадрам |
|
|
|
|
|||
ОФОРМИТЬ |
|
База |
|
Заявка |
на |
|
Справка |
|
Инспектор |
справку |
данных |
список, отчет |
или |
|
|
по кадрам |
|||
|
сотрудников |
справку по кадрам |
|
|
|
|
|||
38
|
2.7.7. Диаграмма дерева узлов функциональной модели отдела кадров |
||||||||
USED AT: |
AUTHOR: Сёмкин Е.В. |
|
КБФГ |
DATE: 16.05.00 |
WORKING |
||||
|
|
|
|
|
|
|
REV: 16.05.00 |
DRAFT |
|
|
|
PROJECT: Инфор мационное обеспечение |
|||||||
|
|
кадр ового у чёта КБФГ |
|
|
|
но не |
|||
|
Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость функций, |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RECOM M ENDE |
взаимосвязи |
между функциями. На рис. 2.16 показан состав первых трёх уровней |
||||||||
|
|
NOTES: 1 |
2 3 4 |
5 6 7 8 |
9 10 |
|
PUBLICATION |
||
иерархия функциональной модели “ Вести учет кадров КБФГ ”. |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
ВЕСТИ учет кадр ов КБФГ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
ПРИНЯТЬ |
|
ОТСЛЕЖ ИВАТЬ |
|
УВОЛИТЬ |
ФОРМ ИРОВАТЬ |
|||
|
сотр удника |
|
|
кар ьер у |
|
списки, |
|
||
|
|
|
|
сотр удника |
|
||||
|
на работу |
|
|
сотр удника |
|
отчёты и спр авки |
|||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
1 |
|
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
УТВЕРДИТЬ |
ОФОРМ ИТЬ и |
|
ОФОРМ ИТЬ и УТВЕРДИТЬ |
ПОДГОТОВИТЬ справки |
||||
|
кандидату ру |
УТВЕРДИТЬ пр иказ |
приказ об у вольнении |
для налоговой инспекции |
|||||
|
претендента |
|
по личному составу |
|
ОФОРМ ИТЬ доку менты об |
и пенсионного фонда |
|||
|
|
|
(перемещение) |
|
|
|
|||
|
ОФОРМ ИТЬ |
|
у вольнении |
ОФОРМ ИТЬ список |
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
приёмну ю |
|
ВНЕСТИ изменения |
|
ХРАНИТЬ личное дело и |
ОФОРМ ИТЬ отчёт |
|
||
|
записку |
|
в личное дело |
|
|
||||
|
|
|
личную кар точку в отделе |
ОФОРМ ИТЬ спр авку |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
ПРОЙТИ |
|
СДЕЛАТЬ запись в |
|
кадр ов |
||||
|
|
|
|
|
|||||
|
медкомиссию |
личной кар точке |
|
СДАТЬ личное дело на |
|
|
|||
|
и инстр у ктажи |
|
|
|
|
|
|
||
|
СДЕЛАТЬ запись в |
|
хранение в ар хив |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
ОФОРМ ИТЬ |
тру довой книжке |
|
|
|
|
|||
|
доку менты о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приёме |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2.16. Диаграмма иерархии функций, реализующих модель “ Вести учет кадров КБФГ |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
” |
|
|
|
Из диаграммы иерархии функций, реализующих модель “ |
Вести учет кадров КБФГ |
|||||||
”, видны основные функции отдела кадров КБФГ подлежащие автоматизации: |
|
||||||||
ПРИНЯТЬ сотрудника на работу; |
|
|
|
|
|||||
|
ОТСЛЕЖИВАТЬ карьеру сотрудника; |
|
|
||||||
|
УВОЛИТЬ сотрудника; |
|
|
|
|
|
|||
ФОРМИРОВАТЬ списки, отчёты и справки. |
|
|
|||||||
|
На этом процесс функционального проектирования будем считать законченным. |
||||||||
|
2.8. Информационное моделирование кадрового учёта КБФГ |
|
|||||||
|
После построения функциональной модели переходим к проектированию |
||||||||
информационной модели кадрового учёта КБФГ. |
|
|
|||||||
|
Правильно спроектированная база данных – залог успешной работы |
||||||||
информационной системы. Поэтому, процесс построения информационной модели |
|||||||||
производится на основе функциональной модели и состоит из следующих шагов: |
|
||||||||
|
определение сущностей; |
|
|
|
|
|
|||
определение зависимостей между сущностями; |
|
|
|||||||
задание первичных и альтернативных ключей; |
|
|
|||||||
|
определение атрибутов сущностей; |
|
|
|
|||||
приведение модели к требуемому уровню нормальной формы; |
|
|
|||||||
39
переход к физическому описанию модели: назначение соответствий имя сущности - имя таблицы, атрибут сущности - атрибут таблицы; задание триггеров, процедур и ограничений;
генерация базы данных.
Информационное моделирование кадрового учёта КБФГ я проводил с использованием CASE-средсва ERwin 3.5.2.
ERwin создает визуальное представление (модель данных) для решаемой задачи. Эта модель данных используется для детального анализа и уточнений, необходимых в цикле разработки. ERwin не только инструмент для рисования. ERwin автоматически создает базу данных (таблицы, индексы, хранимые процедуры, триггеры для обеспечения ссылочной целостности и другие объекты, необходимые для управления данными).
Для создания моделей данных в ERwin можно использовать две нотации: IDEF1X и IE (Information Engineering). В курсовой работе , для проектирования модели данных отдела кадров КБФГ, я использовал нотацию IDEF1X.
2.8.1. Создание логической модели данных отдела кадров КБФГ
Логическая модель данных - это абстрактный взгляд на данные, в ней данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире, например "Постоянный клиент", "Отдел" или "Фамилия сотрудника". Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами (подробнее о сущностях и атрибутах будет рассказано ниже). Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.
Сущности и атрибуты
Основные компоненты диаграммы ERwin - это сущности, атрибуты и связи. Каждая сущность является множеством подобных индивидуальных объектов, называемых экземплярами. Каждый экземпляр индивидуален и должен отличаться от всех остальных экземпляров. Атрибут выражает определенное свойство объекта. С точки зрения БД (физическая модель) сущности соответствует таблица, экземпляру сущности - строка в таблице, а атрибуту - колонка таблицы.
Построение модели данных предполагает определение сущностей и атрибутов, т. е. необходимо определить, какая информация будет храниться в конкретной сущности или атрибуте. Сущность можно определить как объект, событие или концепцию, информация о которых должна сохраняться. Сущности должны иметь наименование с четким смысловым значением, именоваться существительным в единственном числе, не носить "технических" наименований и быть достаточно важными для того, чтобы их моделировать. Именование сущности в единственном числе облегчает в дальнейшем чтение модели.
Уровни логической модели
Различают три уровня логической модели, отличающихся по глубине представления информации о данных:
•диаграмма сущность-связь (Entity Relationship Diagram (ERD);
•модель данных, основанная на ключах (Key Based model (KB);
•полная атрибутивная модель (Fully Attributed model (FA).
40