управление офисом / Приложения / Таблица П 3

Основания классификации

Функциональные группы

По принципу реализации

1. Однопользовательские системы – реализуются на отдельном пер- сональном компьютере

2. Сетевые системы – в корпоративных вычислительных сетях

По уровню автоматизации и поддержке коллективной работы в офисе

1. Системы обеспечения групповой работы – системы класса groupware – поддерживают коллективную работу с одной задачей в данный момент времени, рассчитаны в основном на небольшие коллективы, не содержат строгих правил и предписаний

2. Системы управления деловыми процессами – системы класса workflow – поддерживают многопользовательскую работу с несколькими задачами одновременно и более ориентированы на автоматизацию документооборота крупной корпорации, предполагают строгую структуризацию в организации работ

По технологии разработки, внедрения и сопровождения

1. Заказные программные продукты – программы, которые разраба- тываются с учетом особенностей конкретной организации фирмами, специализирующимися на этом (а иногда и силами собственных про- граммистов организации)

2. Тиражные программные продукты – это программы, которые разрабатываются специализированными фирмами без учета особенностей работы конкретной организации:

а) бесплатные (freeware) или условно-бесплатные (shareware) программы, распространяемые через Интернет;

б) популярные стандартные программные продукты, такие как пакеты Microsoft Office of Windows, Works for Windows и т. п.

3. Тиражно-заказные программные продукты – тиражные системы с заказными свойствами, гибко настраиваемые на условия и потребности конкретной организации

По степени комплексности авто- матизации

1. Системы автоматизации отдельных аспектов документационного обеспечения управления (например, программы автоматизации контроля исполнения документов и поручений)

2. Системы автоматизации документационных процессов отдельных структурных звеньев (например, программы автоматизации бухгалтерии)

3. Системы комплексной автоматизации ДОУ фирмы в целом, которые могут реализоваться только в корпоративных сетях

4. Комплексные системы автоматизации управления фирмой, где задачи автоматизации документооборота, ДОУ являются лишь составной частью (например, программный комплекс «Галактика»)

По адекватности управленческим потребностям, назначению и степени сложности реализуемых задач

1. Системы регистрации и учета документов (системы электронных карточек или электронные картотеки)

2. Системы управления электронными документами (электронные архивы)

3. Системы управления документооборотом (системы автоматизации документооборота) реализуются исключительно в сетевом варианте

По назначению в решении основных задач дело- производства

1. Для создания документов:

а) текстовые редакторы (Microsoft Word, Лексикон for Windows, Word Perfect for Windows);

б) программы – переводчики (Abbyy Lingvo и т. п.);

в) табличные процессоры (Microsoft Excel for Windows, Quattro Pro for Windows, Lotus 1-2-3 for Windows)

2. Для обмена информации используются компьютерные сети:

а) локальные;

б) корпоративные;

в) глобальные

3. Для регистрации документов и контроля их исполнения используются программы по автоматизации управления и труда секретарей

4. Для хранения и систематизации документации используются (СУБД) системы управления базами данных (Access for Windows, dBase for Windows)