управление офисом / Таблица 2

Функции

Задачи

АДМИНИСТРАТИВНАЯ (организационно-управленческая и координационная)

Управление работой офиса

Координация взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия

Координация офиса с партнерами предприятия

Разработка административных процедур (управленческих технологий для применения в различных ситуациях)

РЕГУЛЯТИВНАЯ

(планово-отчетная)

Текущее и перспективное планирование офисной деятельности

Ведение отчетности по основным направлениям офисной деятельности

КОНТРОЛЬНАЯ

(оценочно-учетная)

Оценка результатов офисной деятельности

Учет результатов офисной деятельности

ИНФОРМАЦИОННАЯ

(коммуникационно-докумен-тационная)

Обеспечение повседневной бездокументной коммуникации)

Обеспечение документооборота

МАРКЕТИНГОВАЯ

Решение задач в соответствии с направлениями маркетинговых коммуникаций ( преимущественно –реклама, связи с общественностью)

ХОЗЯЙСТВЕННАЯ

(функция жизнеобеспечения офиса)

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Договорная работа с подрдчиками и поставщиками

Инвентаризация офисного хозяйства

УПРАВЛЕНИЕ ОФИСНЫМ ПЕРСОНАЛОМ

Повседневное руководство работниками офиса