управление офисом / Таблица 6

Преимущества

Ограничения

Простота внесения изменений.

Возможность быстрого создания типовых документов на основе единых шаблонов.

Оперативность обмена посредством электронной почты и т. п. сервисами.

Возможность передачи документа по электронной почте любому количеству адресатов.

Возможность архивации документов и защиты их от несанкционированного доступа.

Экономия средств при распространении и считывании информации, содержащейся в документе, без распечатки на бумаге

Отсутствует общепринятый, доступный, понятный и надежный механизм визирования электронных документов.

Наличие проблем надежного и удобного хранения документов на электронных носителях.

Квалифицированная работа с электронными документами требует больше знаний и навыков, чем аналогичная работа с бумажными документами.

Меньше удобства в обращении и работе, чем с бумажными документами