управление офисом / Таблица 1

Основные

Выполняемая работа

Организационно- методические

Разработка нормативных документов и методических документов по делопроизводству (инструкции по документационному обеспечению, номенклатуры дел и др).

Разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность службы ДОУ ( положения о службе, должностные инсрукции работников).

Повышение квалификации работников службы ДОУ и др.

Технологические

Прием и первичная обработка документов.

Предварительное рассмотрение документов.

Регистрация документов ( поступающих,правляемых, внутренних).

Организация рассмотрения документов и передача их мсполнителями.

Отправка документов.

Изготовление документов.

Контроль исполнения документов.

Подготовка дел для передачи в архив и др.

Конструкторские

Разработка бланков документов.

Разработка унифицированных форм документов.

Совершенствование форм, методов работы с документами и др.

Информационно-аналитические

Подготовка проектов резолюций по документам, требующим рассмотрения руководства.

Подготовка проектов служебных писем, распорядительных и других документов.

Участие в согласовании документов.

Подготовка аналитических справок (записок), рефератов по заданию руководства.

Поиск документов в архиве организации по заданию руководства.

Контрольные

Контроль над организацией работы с документами в структурных подразделениях и подведомственнх организациях, в т.ч. в филиалах, отделениях,в филиалах, отделениях,авительствах.

Контроль над соблюдением норм в работе с документами.

Контроль над обеспечением сохранности документов и дел, и др.