Описание интерфейса

6.Нажать на кнопку Сохранить запись на навигационной панели экранной формы.

4.5.1.Связанная группа

Связанная группа представляет собой одно или несколько полей ввода, содержащих информацию связанного справочника, и имеет кнопки (Рис. 32):

– Открыть связанную форму;

– Сбросить связь.

Рис. 32. Вид формы со связанными группами

В режиме добавления или редактирования текущей записи основной формы по кнопке Открыть связанную форму можно «провалиться» в форму выбора (Сетка) связанного справочника и выбрать нужную запись (Рис. 33).

Рис. 33. Вид формы выбора связанного справочника

В форме выбора связанного справочника есть панель управления (в нижней строке), при помощи которой можно перемещаться, сортировать, фильтровать, обновлять и т.п. (Таблица 6). Выбор нужной записи и возврат в основную форму

выполняется кнопкой Выбрать связанную запись, расположенной слева от записи (Рис. 33). При этом значения выбранной записи будут занесены в соответствующие поля связанной секции.

Неактивное состояние связанной группы (серый цвет кнопки Сбросить связь) указывает на то, что запись связанного справочника еще не выбрана и при переходе в связанную форму записи будут представлены без фильтрации.

Активное состояние связанной группы (красный цвет кнопки Сбросить связь) указывает на то, что запись связанного справочника уже выбрана (данные отображаются в полях связанной секции) и при переходе в связанную форму записи будут отфильтрованы по условию, определенному заполненными полями связанной группы.

Сброс фильтрации записей связанного справочника выполняется нажатием на кнопку Сбросить связь, что приведет ее в неактивное состояние и очистит поля связанной секции. При последующем проваливании по кнопке записи связанного справочника будут представлены без фильтрации.

При работе с данными из связанной секции возможны два типа операций: выбор данных и ввод данных. Для выбора данных следует:

1.Перейти в связанную форму, нажав кнопку Связанная форма слева от названия связанной формы.

2.Выбрать в связанной форме необходимые данные.

Выделить нужную запись, поставив маркер слева от нее (Рис. 27), а затем нажать кнопку Выбрать на панели инструментов.

Выбор записи можно осуществить нажатием на кнопку Выбор связанной записи.

После выбора записи в связанной форме кнопка Сбросить связь в исходной форме станет красной (Рис. 34).

Маркер

Выбор записи

Кнопка Выбрать связанную запись

Кнопка Выбрать

Рис. 34. Пример выбора записи из связанной секции Месяцы расчета заработной платы

3.Заполнить поля связанной группы можно, набрав в одном из полей этой группы контекстное значение и нажав после этого кнопку (Рис. 35 а)). Если в связанном справочнике найдется только одна запись, соответствующая заданному значению, то значения выбранной записи будут сразу подставлены во все поля связанной группы (Рис. 35 б)).

Если записей будет несколько, то раскроется связанная форма с отфильтрованными записями (Рис. 35 в)).

а)

б)

в)

Рис. 35. Пример контекстного заполнения полей связанной секции

Для ввода данных необходимо:

1.Перейти в связанную форму, нажав кнопку Связанная форма слева от названия связанной формы.

2.Ввести данные.

3.Нажать на кнопку Сохранить запись на навигационной панели экранной формы.

4.Закрыть активное окно Формы ввода, нажав кнопку справа в верхней информационной панели.

4.6.Изменение данных

Для того чтобы изменить данные в форме необходимо:

1.Войти в форму, в которой необходимо отредактировать данные.

2.Выделить данные, предназначенные для редактирования, путем позиционирования текущей записи.

3.Нажать кнопку Редактировать на навигационной панели.

4.Произвести необходимые изменения данных.

5.Нажать на кнопку Сохранить запись на навигационной панели экранной формы.

2. Нажать на кнопку Редактировать

Рис. 36. Пример выбора записи для редактирования

4.7. Удаление данных

Для того чтобы удалить данные в форме необходимо:

1.Войти в экранную форму, из которой необходимо удалить данные.

2.Выделить данные, предназначенные для удаления, путем позиционирования текущей записи.

3.Нажать кнопку Удалить на навигационной панели.

4.Нажать на кнопку Сохранить запись на навигационной панели экранной формы.

2. Нажать на кнопку Удалить

Рис. 37. Пример выбора записи для удаления

5. РАБОТА С ОТЧЕТОМ

Для получения Отчета необходимо выполнить следующие действия:

1.Войти в экранную форму, из которой необходимо получить Отчет.

2.Выделить данные, предназначенные для получения отчета, путем позиционирования текущей записи.

3.Перейти в нижний раздел.

4.Нажать кнопку Отчет на навигационной панели (Рис. 38).

Отчет – это вид представления данных, предназначенный для печати (Рис. 40).

2. Нажать на кнопку Отчет 1. Перейти в нижний фрейм

Рис. 38. Пример выбора записи для получения Отчета

Если отчет не может быть размещен на стандартный лист бумаги, то раскрывается окно с заданием параметров печати (Рис. 39):

Рис. 39. Вид задания параметров отчета

Рис. 40. Пример получения отчета

При нажатии на кнопку Печать можно получить распечатку отчета на принтере.

При нажатии на кнопки Переход по страницам отчета можно осуществить переход по страницам отчета.

При нажатии на одну из кнопок Сохранить копию файла можно сохранить отчет в электронном виде в соответствующем формате.

45.84714265 БП РП 01 03.2010 CBS inform