4. Корректировка диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует её акти­визировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

• изменение размеров диаграммы (для этого оттранспортировать один из вось­­ми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

• изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, да­лее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

• форматирование элементов диаграммы, включая выбор шриф­тов, типов рамок, фона и т.п. (указать элемент диаграммы посредством двой­ного щелч­ка левой кнопкой мыши и произвести необ­ходимые кор­ректировки в появившемся диалоговом окне);

• удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]);

• добавление новых элементов (Диаграмма—Параметры диаграммы)

• изменение типа диаграммы (Диаграмма—Тип диаграммы);

• перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопке мыши);

• удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к дру­гому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, следует удалить этот лист.

Контрольные вопросы

1. Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

2. Как задать исходные данные для построения диа­граммы?

3. Как разместить диаграмму на отдельном листе?

4. Как указать тип и вид (формат) диаграммы?

5. Что представляет собой легенда на диаграмме?

6. Каким образом разместить ле­генду на диаграмме?

7. Каким образом ввести назва­ние диаграммы?

8. Каковы возможности форматирования элементов диаграммы?

9. Как удалить диаграмму?

10. Как изменить место размещения диаграммы?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, создан­ной при выполнении предыдущих практических заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) №1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграм­ме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на лист Предприятие;

• выделить в таблице “Производство продукции (в целом по предприятию)” два интервала ячеек¹. Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца “Всего за год, ц”. Второй — ячейки столбца “Шифр продукции”.

• нажать кнопку на панели инструментовСтандартная;

• выбрать тип диаграммы – Гистограмма и ее вид – плоскостной;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Ряды в: в положение – столбцах;

• нажать кнопку Далее>;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы – Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий): – шифры продукции, Ось Y (значений): – ц;

• выбрать вкладку Легенда;

• выключить переключатель Добавить легенду;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение – имеющемся;

• нажать кнопку Готово.

4. Построить столби­ко­вую диаграмму (гистограмму) №2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграм­ме. Диаграмму раз­местить на отдельном листе. Для этого:

• выделить в таблице “Производство продукции (в целом по предприятию)” четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: “1 кв., ц”, “2 кв., ц,”, “3 кв., ц”, “4 кв., ц”).

• нажать кнопку на панели инструментовСтандартная;

• выбрать тип диаграммы – Гистограмма и ее вид (формат) – составной;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Ряды в: в положение – столбцах;

• выбрать вкладку Ряд;

• ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 – Квартал1, ряда 2 –Квартал2, ряда 3 – Квартал3, ряда 4 – Квартал4.

• в поле Подписи оси Х: указать интервал ячеек с шифрами продукции.

• нажать кнопку Далее>;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы – Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X (категорий): – шифры продукции, Ось Y (значений): – ц;

• выбрать вкладку Легенда;

• разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — отдельном и нажать Готово.

5. Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) №3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

 щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

 установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

 достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму №4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содер­жащем данные по предприятию в целом.

7. Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму №5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.