Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный университет» (НИУ)

Факультет «Международный»

Кафедра «Международный менеджмент»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ(ПРОЕКТУ)

по дисциплине (специализации) «Информационные системы и технологии»

ЮУрГУ– 230200. 2013.ХХХ.ПЗ КР (ПР)

Анализ экономической эффективности проекта внедрения WMS – системы для ООО «Янус»

Руководитель, (преподаватель)

А.Г. Шепталин

Автор работы (проекта)

Студент группы МН-308

Т.Э. Юсуфзода И.О. Ф.

Челябинск 2013

Введение

В настоящее время все компании от малых предприятий до крупных корпораций понимают, что без конкурентного преимущества не невозможно эффективно развивать свой бизнес и удовлетворить все потребности своих клиентов. Одним способом получить это конкурентное преимущество является введение информационных систем, чтобы автоматизировать большинство обычных операций организации, уменьшить время и деньги, чтобы выполнить их, значительно уменьшить ошибки и минимизировать человеческий фактор, чтобы выполнить различные функции.

Целью данной работы является сравнение двух информационных систем и выбрать наиболее подходящий к наше организации.

Краткое описание предприятия

Компания "Янус" была основана в апреле 1996 года. Свою деятельность компания начинала с организации поставок мороженого на рынок г. Челябинска. В дальнейшем ассортимент поставляемой продукции увеличивался за счет замороженных полуфабрикатов.

В ноябре 2002 года было запущено собственное производство - Фабрика "Уральские пельмени".Для стабильно высокого качества выпускаемой продукции и для контроля производства с сентября 2005 года на фабрике "Уральские пельмени" начала работу производственная лаборатория. В настоящее время производственные мощности Фабрики составляют более 60 тонн продукции в сутки. На сегодняшний день обе производственные площадки имеют современное оборудование, мощные холодильные терминалы и квалифицированный персонал. Сегодня компания выпускает более 50 наименований высококачественных полуфабрикатов – пельмени, вареники, котлеты, манты, чебуреки, пицца, блинчики и тесто.За время работы на рынке полуфабрикатов компания заняла достойное место в ряду крупнейших отечественных производителей замороженных продуктов питания, зарекомендовав себя как надёжную и стабильную структуру, налаживающую постоянные коммерческие связи и поддерживающую русскую гастрономическую традицию. В настоящее время компания "Янус" занимает лидирующее положение на рынке продуктов глубокой заморозки Уральского региона.

Основным направлением деятельности компании является оптовая торговля полуфабрикатных изделиями. На производстве регулярно модернизируется оборудование, которое позволит к концу 2014 года выйти на объем производства 100 тонн в сутки или 3000 тонн в месяц. При такого объема товара работа склада будет одним из ключевых элементов в предприятия . И если хранение организовано неправильно, то следствия этого напрямую отражаются на работе предприятия.

Основные проблемы в предприятия низкая скорость работы склада, отсутствие точной информации о наличии и местонахождении товаров на складе, пересортица и ошибки при сборе заказов, сложность проведения контрольных процедур и невозможность это делать без остановки работы склада и неуправляемость работы склада. Решит все проблемы поможет нам внедрение WMS систем. Рассмотрим 2 информационные системы "Kronos:WMS" и "МойСклад ".

Описание информационных систем

1) Kronos:WMS

WMS система (WarehouseManagementSystem, система управления складом) – это система автоматизации склада с адресным хранением, которая позволяет:

Оперативно, в режиме реального времени управлять складом;

Получать информацию о состоянии склада в любых разрезах;

Оптимизировать использование всех - вещественных, финансовых, трудовых и ресурсов склада посредством планирования, анализа загруженности складского пространства и оборачиваемости товаров.

В основе данных систем лежат технологии:

Автоматической идентификации с использованием радиоволн (RFID) для считывания кодов RF-меток или станций сканирования штрихкодов;

Адресного (ячеечного) хранения с распределением мест хранения товаров на складе с учетом всех требований условий хранения;

Удаленного управления персоналом при помощи Терминалов Сбора Данных (ТСД) -мобильных компьютеров, оснащенных Wi-fi, технологией радиочастотной идентификации (RFID)

Преимущества использовании Kronos:WMS

WMS системы созданы специально для того, чтобы максимально оптимизировать функции оперативного управления складом с адресным хранением и повысить тем самым эффективность бизнеса в целом.Повышение эффективности выполнения складских задач является одним из путей снижения издержек компании, что дает ей определенные конкурентные преимущества в современной конкурентной бизнес-среде. WMS система позволяет решать весь комплекс задач в рамках 3х главных операций на складе:

Приемки;

Размещения;

Отгрузки.

В рамках процесса приемки WMS система позволяет:

Оперативно обеспечивать службы приемки информацией об ожидаемых поступлениях;

Управлять собственно процессом приемки с отслеживанием количества, качества и дальнейшего перемещения товара после приемки (транзитом клиенту или на определенное, указанное системой место);

Формировать описание и пакет документов по каждому новому товару на складе;

Оперативно отправлять данные о новых товарах в корпоративную информационную систему компании.

Логистика размещения в системе осуществляется автоматически с минимальным участием персонала по заданным критериям построения ячеек хранения и правил складирования запасов. Это позволяет снизить риск дефекта и потерь, увеличить скорость размещения товара и максимально оптимизировать складское пространство.

WMS система позволяет большую точность работы склада в процессе отгрузки в части:

Отбора и комплектации заказа с формированием оптимального порядка с минимальным числом перемещений по складу;

Освобождения ячеек и оптимизации хранения в соответствии с требованиями, предъявляемыми бизнесом к хранимым товарам, специфики компании и самих товаров (например, отгрузка первыми товаров, поступивших на склад раньше всего – принцип FIFO);

Всесторонней проверки отбора по критериям, заданным в системе (вес, качество, количество и т.д.);

Автоматической комплектации паллет в соответствии с заданными требованиями конкретного заказчика.

Современные WMS системы поддерживают также и операции «обратной логистики», т.е. возврата отгруженных ранее товаров. Использование систем для управления адресным складом дает компании неоспоримые преимущества в области:

1) Реализации стратегии и целей компании;

2) Обеспечения более точного и четкого взаимодействия в цепочке поставок;

3) Формирования наиболее полной базы данных по складским операциям, необходимой для принятия правильных управленческих решений;

4) Оптимизации трудовых ресурсов организации и их мотивации на результат

5) От 10 до 20% увеличивается пропускная способность склада;

6) Среднее время стандартных операций (приемка, отгрузка, перемещение) сокращается в 3 раза;

7) На 40% снижается резерв складского запаса;

8) Сокращается на четверть количество складского персонала;

9) Бумажный документооборот сокращается до минимума;

10) Многократно снижаются прямые и косвенные издержки, за счет чего быстро окупается приобретенное оборудование и программное обеспечение для WMS системы.

2. МойСклад.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей и складом. Его официальный запуск состоялся в феврале 2008 года. В 2011 году инвестором и совладельцем сервиса стала фирма 1С.

На сегодняшний день МойСклад входит в число лидеров российского рынка SaaS-приложений, сервисом уже воспользовались 120 000 компаний.Интернет-сервис МойСклад – удобная программа для бизнеса, работающая онлайн. Невысокая стоимость использования, доступная даже для малого бизнеса, сочетается с широкими возможностями для эффективного ведения бизнеса:

Управление торговлей, складской учет, производство и финансы;

Работа с клиентами и поставщиками (CRM);

Автоматизация розничных торговых точек;

Бухгалтерия и печать всех необходимых документов.

Основные преимущества

1) Всегда онлайн Управляйте бизнесом в режиме реального времени. Будьте в курсе дел, даже находясь в отпуске или командировке

2) Работа с МоимСкладом не требует специальных знаний и длительных тренингов.

3) Небольшая абонентская плата Включает техническую поддержку, обновления, администрирование и защиту данных. Не надо покупать лицензию и сервер. Никаких скрытых платежей.

4) Качественная поддержка Поможет освоить программу и правильно построить учет в вашей компании. По телефону и электронной почте.

5) 100% надежность Дата-центр во Франции, шифрование по протоколу SSL, резервное копирование в режиме реального времени.

6) Печать документов Просто и быстро! Все необходимые документы и унифицированные формы. Собственные шаблоны печатных форм.