Заказ на апатитовый концентрат№199

ПОКУПАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК:

500600 г. Кировск 500601 г. Кировск

Мурманская область, Мурманская область,

Ул. Строителей д.6 Ул. Строителей д.1

ОАО «ЭФК» ОАО «Апатит»

Просим отгрузить 80 тонн апатитового концентрата с массовой долей Н₃РО₄в жидкой осветленной фазе в пересчете на Р₂О₅, не менее 13%.

Поставку осуществить ж/д транспортом либо грузовиками по адресу покупателя в сроки до 20.01.2000г.

Цена за 1 тонну апатитового концентрата=50 долларов США в пересчете по курсу ЦБ на день поставки. Оплату гарантируем. Наши реквизиты: Расчетный счет в Кировском филиале ММКБ № ………. Код ………..Корр счет………..Тел(…)…… , Факс (….)…...

Ответственный за заказ—начальник закупочно-снабженческого отдела Лис К.К.

13.12.2000г. Подпись

4.3 Описание процесса обработки заказа на готовую продукцию пхо для принятия оптимальных логистических решений

Рис. 11 Процесс обработки заказа

О

БД потребностей в сырье и материале

тдела закупок Продавец Отдел получения сырья Кредиторы

Документация по получению сырья

Получен заказ

Сырье отгружено, счета к оплате представлены

Получение и проверка сырья, документация проверена

Счет к оплате сопоставляется с документами по полученному сырью

Файл с документацией по получению сырья

Сопоставление документации по получению сырья со счетом к оплате

Оформление чека

Разработка возможности предоставления скидки

Оформление чека для оплаты со скидкой

Обработка чека внутренними службами

Получение чека

При получении заказа на изготовление определенного количества фосфорной кислоты логистическим службам необходима координированная деятельность для эффективного выполнения заказа точно в срок. Для принятия оптимальных логистических решений заранее должна быть известна схема действия. На ПХО должны активно внедряться и действовать такие концепции как «точно в срок», концепция экономических компромиссов, планирование потребностей в ресурсах «MRP». Приведем пример использования концепции «MRP» при планировании ресурсов при поступлении заказа на изготовление определенной партии фосфорной кислоты.

Рис. 12 MRP-планирование ресурсов

Составим MRP-график на заказ ЭФК. Заказ поступил на 2000 т ЭФК—выполнить к началу 4-ой недели; на 5000 т ЭФК—выполнить к началу 8-ой недели.

Номер недели	1	2	3	4	5	6	7	8
Количест-во (тонн)				2000				5000

ЭФК, срок поставки=1 неделя.

ОП				2000				5000
ППГ
НЗ
ЧП				2000				5000
ЗП			2000	2000			5000	5000
З-Р			2000				5000

Серная кислота, ср.пост.=2 нед. х1.9 х1.9

ОП			3800				9500
ППГ
НЗ
ЧП			3800				9500
ЗП			3800				9500
З-Р	3800				9500

Апатит, ср.пост.=1 нед. х0.8 х0.8

ОП			1600				4000
ППГ	3020
НЗ	3020	3020	3020
ЧП			1420				4000
ЗП			1420				4000
З-Р		1420				4000

Условные обозначения:

• ОП—общая потребность;

• ППГ—потребность по графику;

• НЗ—наличные запасы;

• ЧП—чистая потребность;

• ЗП—запланированные поступления;

• З-Р—заказ-релиз.

Заказ на закупку ГП поступает в основном по факсу. Заказчик иногда затрудняется в точном формулировании всех параметров требуемой ГП. Для облегчения выявления данных параметров отдел приемки заказов использует типовой бланк заказа с реквизитами информации, необходимой для планирования изготовления заказа. На бланке фиксируется информация о заказчике, заказываемой продукции, условиях и сроках доставки заказа, дата и время поступления заказа. После получения заказа производитель осуществляет покупку необходимой партии сырья для производства требуемого количества ГП. Затем производитель по телефону связывается с транспортно-экспедиторской компанией (при отсутствии своего подвижного состава для перевозки ГП заказчику). Экспедитор проводит анализ заказа с точки зрения возможности его выполнения, граничных значений стоимости, времени доставки, сохранности груза и других параметров. Грузоотправителю сообщают о наличии свободного подвижного состава, а также о возможности удовлетворения условий заказа на доставку (время начала перевозки, тариф на перевозку, тип подвижного состава, условия оплаты и т.д.). Анализ заказа является ответственным моментом взаимоотношений заказчика и производителя, что требует хороших знаний, учета прошлого опыта, эрудиции в области организации систем доставки.

Далее производитель прогнозирует ожидаемые затраты. В случае соответствия условий заказа возможностям производителя заказчик ставится в известность о возможности выполнения заказа. Ему также сообщают условия выполнения доставки.

Как правило, заказ выполняется после того, как заказчик переводит сумму оплаты за ГП на расчетный счет производителя, а производитель, в свою очередь, переводит часть суммы экспедитору, на его расчетный счет.