Глава 4. Разработка функциональной схемы информационно-вычислительной системы планирования и управления логистической деятельностью

4.1 Функциональная схема ивс-пулд на проектируемом пхо

Для начала необходимо разграничить пользователей ИВС.

Р

Лпр (заместитель генерального директора по логистике)

Средний уровень руководства

Уровень контроля и диспетчеризации

Оперативный уровень

Информация для выработки политики и стратегии пхо и для принятия решений по лу. Долгосрочное и краткосрочное планирование.

Информация для среднего руководства (принятие решений на тактическом уровне). Планы от 1 до 3 лет.

Информация для оперативного планирования и контроля. Планирование краткосрочное, до 1 года.

Обработка сделок, обслуживание заказов и ответы на запросы.

ис. 9 Иерархия пользователей ИВС ПУЛД

Уровень специалистов Цели использования информации

Для принятия решений на различных уровнях необходима информация различных масштабов содержательности. На различных уровнях руководства информация проходит все этапы преобразования: принятие, обработку и т.д. Последовательное и правильное распределение информации в иерархии пользователей ведет к эффективному планированию и управлению ЛД.

Построим функциональную схему ИВС-ПУЛД

Б Функция планирования Стратегическое планирование лд и планирование лд на всех уровнях управлениялок-схема 6. Функциональная схема исв-пулд

Функция контроля

• Планирование производства продукции;

• Составление графиков производства;

• MRP;

• Планирование сбыта

База данных

• Данные о заказе клиентов;

• Данные о ходе производст-

венного процесса;

• Данные о внешнеэкономи-

• ческой, политической, со-циальной обстановке

Функция организации

• Контроль входных нагрузок по сырью;

• Оценка статуса заказа клиента

Функция управления

• Управление транспортной категорией;

• Управление каналами распределения;

• Управление МТО

Р 1 2 3 II ис. 10 Процесс принятия основного логистического управленческого решения

Принятие и реализация управленческого решения I

1 2 3 4

III

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

IV

I. Корпоративный (стратегический) уровень—стратегическое планирование;

2. Тактический уровень—производится анализ текущей ситуации;

1. Поддержка решений в сфере снабжения, сбыта, распределения;

2. Планирование выпуска ГП и составление графиков производств;

3. Бухгалтерский учет и управление финансовыми ресурсами;

III. Оперативно-технический уровень—проводится контроль и учет;

1. Информация об уровне обслуживания клиентов;

2. Управление транспортированием;

3. Бухгалтерский учет и управление кредитованием;

4. Мониторинг производственных процессов;

IV. Распорядительский уровень—управление ЛОП;

1. Прием заявок на заказ;

2. Контроль обслуживания клиентов;

3. Контроль гарантий качества ГП;

4. Организация снабжения;

5. Организация экспедирования груза ГП;

6. Подготовка необходимой документации;

7. Процедура получения сырья и ТМЦ;

8. АСУ;

9. Подготовка грузов ГП к отправке заказчику;

10. Оформление ТТД;

11. Автоматизация бухгалтерского учета;

12. Автоматизация расчетов с заказчиками;

13. Расчеты с рабочими и управляющим персоналом.

4.2 Заказы на покупку сырья и ГП

Заказ является связующим звеном между производителем (проектируемой ПХО) и заказчиком продукции.

Так как объем выпуска продукции производственно-технического назначения определяется портфелем заказов, носящих авансовый характер (заключение контрактов с предоплатой), то заказчик является вершиной производственной и сбытовой пирамиды для проектируемой ПХО.

Составим заказ на покупку ГП у проектируемой ПХО и заказ на покупку сырья проектируемой ПХО.

ЗАКАЗ НА ЭФК №237

ПОКУПАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК:

140200 г. Воскресенск 500600 г. Кировск

Московская область, Мурманская область,

Ул. Заводская д.1 Ул. Строителей д.6

ОАО «ВМУ» ОАО «ЭФК»

Просим поставить нашему предприятию 100 тонн экстракционной фосфорной кислоты с техническими показателями:

• Массовая доля Н₃РО₄в жидкой осветленной фазе в пересчете на Р₂О₅, не менее 36%;

• Массовая доля сульфатной серы в пересчете на SО₃, не более 4.5%;

• Массовая доля осадка, не более 5%;

• Массовая доля мышьяка (Аs), не более 0.004%.

Поставку осуществить ж/д транспортом поставщика по адресу покупателя в срок до 27.01.2001г.

Цена 1 тонны ЭФК=200 долларов США в пересчете по курсу ЦБ на день поставки. Оплату гарантируем. Наши реквизиты: Расчетный счет в Воскресенском филиале ММКБ № ………. Код ………..Корр счет………..Тел(09644) 4-26-09, Факс (09644)2-69-51-45.

Ответственный за заказ—начальник отдела снабжения Иванов И.И.

12.12.2000г. Подпись