3.2 Должностная инструкция управляющего-логистика подразделения ртл

Необходимо отметить, что в составлении должностной инструкции обязательно участие как начальника отдела кадров, так и заместитель генерального директора по логистике. Предшествовать составлению должностной инструкции должен анализ содержания работы.

Утверждаю

Заместитель генерального

директора по логистике

Цербер И.И

Должностная инструкция управляющего-логистика подразделения распределительно-транспортной логистики

.

Общие положения:

Управляющий-логистик подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по логистике.

Управляющий-логистик руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.

На должность управляющего-логистика назначаются лица с высшим профессиональным (техническим или экономическим) образованием и стажем работы в аналогичной должности не менее 3 лет. Назначение на данную должность осуществляется приказом заместителя генерального директора по логистике после прохождения испытательного срока в течение 4 месяцев. Приказ об увольнении подписывается заместителем генерального директора по логистике течение 3 дней с момента подачи управляющим-логистиком заявления об уходе по собственному желанию.

Описание работы:

Основными целями деятельности управляющего-логистика является координация и оптимизация физических процессов транспортировки и распределения сырья и полуфабрикатов внутри ПХО и ГП для клиентов.

Обязанности:

• Организация доставки ГП и сырья с гарантией сохранности посредством транспортно-экспедиторских компаний либо собственного транспорта ПХО на условиях и в сроки, оговоренные договором поставки груза;

• Координирует взаимодействие всех участников системы доставки и распределения грузов;

• Занимается оптимизацией систем организации продвижения МП ГП и сырья;

• Управляет параметрами МП ГП;

• Занимается совершенствованием технического обеспечения перевозочного процесса ГП и сырья;

• Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом требований грузополучателя (при отправке ГП);

• Организует выполнение работ по приему сырья, его перевозке и выдаче в установленном порядке;

• Производит контроль за экспедиторской (отправительной) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, контейнеров, бункеров и других помещений хранения;

• Обеспечивает отслеживание за ходом погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных работ, за соблюдением сроков и условий накопления и выдачи грузов ГП;

• Проверка ТТД и других сопроводительных документов при прибытии и отправке грузов;

• Информирование грузополучателя о движении груза;

• Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет форму установленной статистической отчетности о ЛД;

• Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов РФ применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту;

Ответственность:

Управляющий-логистик имеет в своем распоряжении и несет материальную ответственность за следующие технические средства:

• компьютер;

• принтер, факс-модем, ксерокс;

• телефон;

• мебель в кабинете менеджера;

• канцелярские принадлежности

Управляющий-логистик несет персональную ответственность за:

• правильность оформления необходимой коммерческой документации и форм установленной статистической отчетности о ЛД;

• сохранность транспортируемого сырья и ГП если иное не оговорено договором перевозки;

• неверность составления технологических и экономических обоснований транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов;

• доставку грузов без учета требований грузополучателя (при отправке ГП);

Права:

• самостоятельно осуществлять исследование транспортно-экспедиторского рынка, используя для этого различные источники информации (при условии, что фирма не будет нести в связи с этим дополнительных расходов, не предусмотренных ее финансовыми планами);

• самостоятельно проводить анализ работы подразделения логистики, разрабатывать методические документы по усовершенствованию ЛД;

• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;

• докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Физические условия:

Продолжительность рабочего дня 8 часов (9.00-18.00) с перерывом на обед. Ежегодно управляющему-логистику предоставляется оплачиваемый отпуск — 24 рабочих дня. Возможны профессиональные командировки (в том числе международные) и переработка.

Заработная плата управляющего-логистика 2000$. Ежеквартально выплачивается премия в размере 40% от месячного оклада, а также премия по итогам работы за год.

С инструкцией ознакомлен_______________