3. Анализ управления запасами

Уровень запасов определяется характером производства, объемом продаж, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению и др.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля запасов:

• тенденция к постоянному росту длительности хранение запасов;

• непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;

• частые простои оборудования из – за отсутствия материалов;

• нехватка складских помещений;

• периодический отказ от срочных заказов из – за недостатка запасов товарно – материальных ценностей;

• большие суммы списаний из – за наличия залежалых, медленно оборачивающихся запасов;

• значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи.

Формирование запасов товарно – материальных ценностей связано с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

• увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений, их содержание, расходы по перемещению запасов, страхованию имущества и др.);

• увеличение расходов, связанные с риском потерь из – за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно – материальных ценностей;

• увеличение сумм уплачиваемых налогов. По мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;

• отвлечение средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать денежные средства.

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей работы:

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Одновременно устанавливается состав испорченных и неходовых материалов.

2. Выбор и обоснование ключевых показателей, которые будут применяться в процессе оценки рациональности управления запасами.

При анализе оборачиваемости запасов товарно – материальных ценностей сравнивают фактическую оборачиваемость за отчетный период с оборачиваемостью предшествующего. При анализе нормируемых запасов сравнивают фактические показатели с нормативом.

При анализе рассчитывают коэффициент:

1.Коэффициент оборачиваемость

запасов, обороты = Себестоимость реализованной продукции

Среднегодовые остатки запасов

Снижение коэффициента свидетельствует об относительном увеличении производственных запасов. В некоторых случаях увеличение оборачиваемости запасов может отражать негативные явления в текущей производственно – хозяйственной деятельности предприятия.

2.Продолжительность оборота запасов,

дни = 360

Коэффициент оборачиваемости запасов

Продолжительность оборота в днях показывает, сколько дней требуется для продажи материально – производственных запасов.

3. Коэффициент Cредние остатки запасов за определенный период

обеспеченности =

запасами Норма запасов

Если результат меньше 1, то это свидетельствует о дефиците запасов, больше 1 – о наличии избыточных запасов.

По сырью, материалам, топливу, готовой продукции показатели рассчитываются аналогично.

Эффективное использование оборотного капитала способствует повышению рентабельности производства и зависит от множества факторов. К ним относят общеэкономическую ситуацию: налоговое законодательство, условия получения кредита и процентные ставки; возможности целевого финансирования.

На изменение эффективности использования оборотных средств и замедление оборачиваемости оказывает спад объема производства и потребительского спроса, нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины и т.п.

Ускорение оборота оборотного капитала позволит высвободить значительные суммы и увеличить объемы производства без дополнительных финансовых вложений.

Иллюстрации:

1.Презентация по теме.

2.Форма №1 «Бухгалтерский баланс»

3.Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Контрольные вопросы:

1.Каковы составные элементы оборотных средств?

2.По какому признаку расположены текущие активы в балансе организации?

3.Какие показатели используются для оценки эффективности использования оборотных средств?

4.Какие меры предприятию необходимо предпринять для ускорения оборачиваемости оборотных средств?

5.Зачем на предприятии необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности?

6.Какие меры необходимо предпринять предприятию для снижения дебиторской задолженности?

7.Каковы основные направления управления дебиторской задолженностью?

6