Діловодство_заочна / POSADOVI / 3_ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ

Загальні положення

Завідувач архіву відповідає за роботу архіву. Призначається та звільняється з посади наказом директора (назва організації, підприемства або установи) за поданням завідувача канцелярії. Безпосередньо підпорядковується директору підприемства та завідувачуканцелярії. У своїй роботі керується наказами та вказівками відомств

і своєї установи, правилами й інструкціями Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, відповідних державних і місцевих архівних установ, а також Положенням про архів.

Кваліфікаційні вимоги — середня спеціальна освіта без вимог до стажу або загальна середня освіта й стаж роботи на посаді архіваріуса чи на інших посадах у діловодстві не менше двох років.

Функції

Бере участь у розробленні номенклатури справ, організовує відбір закінчених діловодством документальних матеріалів, приймає їх на зберігання; разом із завідувачем канцелярії бере участь у перевірках стану архіву та діловодства в структурних підрозділах; готує науково-довідковий апарат на документальні матеріали, які підлягають передачі на зберігання до міського архіву (описи, історичні довідки, каталоги, огляди тощо); передає документальні матеріали до міського архіву в установлені терміни;

Обов'язки

Організовує експертизу наукової та практичної цінності документальних матеріалів, які знаходяться в архіві, використання документальних матеріалів і видачу в установленому порядку довідок, копій, витягів з документальних матеріалів зацікавленим установам та особам, веде книгу обліку заявок, що надходять, та виданих довідкових матеріалів по них; забезпечує збереження архівних матеріалів, тримання правил протипожежної безпеки.

Повинен знати

Положення про архів та канцелярію, інструкції з діловодства.

Права

Залучати працівників, як експертів та консультантів з питань оцінювання архівних матеріалів; давати рекомендації щодо постановки документальної частини діловодства та архівної справи працівникам структурних підрозділів; не приймати від структурних підрозділів документальних матеріалів, підготовлених для здачі в архів з порушенням установлених правил; вимагати від структурних підрозділів відомості, необхідні для роботи архіву;

Відповідальність

Завідувач архіву несе відповідальність за:

архівні матеріали;

недбале ставлення до ведення документів;

нечітке і несвоєчасне виконання посадових обов’язків, які наведено в даній інструкції.