Діловодство_заочна / POSADOVI / 8_ПОСАД_ПРОВ_ МЕНЕДЖ_ ПРЕС

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ПРОВІДНОГО МЕНЕДЖЕРА ПРЕС-ЦЕНТРУ

Загальні положення

Менеджер І категорії безпосередньо підпорядковується начальникові прес-центру, призначається та звільняється з посади за його поданням наказом керівника підприемства, установи чи організації відповідно до чинного законодавства України. У своїй роботі керується чинним законодавством, зокрема Законами України «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про авторське право і суміжні права», «Про рекламу» та іншими нормативними актами. Статутом підприємства, установи чи організації а також Цим Положенням.

Кваліфікаційні вимоги — вища спеціальна освіта (економічна, менеджерська, бухгалтерська), досвід роботи не менше 2-х років бухгалтером, менеджером, економістом, вільне володіння ПК на рівні користувача.

Функції

Забезпечує оформлення та проведення бухгалтерських документів (рахунків, податкових накладних, накладних, довіреностей), що оформляються через прес-центр.

Виконує роботи, пов'язані з підготовкою проектів договорів на виконання поліграфічних та інших робіт, виготовлення сувенірної та презентаційної продукції дотриманням графіків і видавничих процесів, які стосуються рекламної друкованої продукції університету. Несе відповідальність за своєчасне замовлення та передачу друкарні підготовлених до набору рукописів, ілюстрацій, макетів, а також коректурних аркушів та сигнальних примірників. Приймає від виробників відбитки, сигнальні екземпляри друкованої продукції та перевіряє їх якість.

Посадові обов'язки

Відповідає за схоронність матеріальних цінностей, закріплених за прес-центром, веде їх облік і контроль їх витрачання.

Бере участь у складанні річного фінансового плану, відповідає за проведення тендерів.

Відповідає за підготовку та організацію участі університету у виставкових та інших внутрішніх і зовнішніх заходах.

Права

Подає на розгляд заступникові проректора — начальникові прес-центру пропозиції щодо економного витрачання коштів, передбачених на фінансування прес-центру.

Отримує від керівників структурних підрозділів матеріали та інформацію, необхідні для здійснення діяльності, визначеної Положенням про прес-центр.

Відповідальність

Провідний менеджера прес-центру несе відповідальність

• за невиконання обов'язків, передбачених даними посадових інструкцій;

• є матеріально відповідальною особою:

• за шкоду, заподіяну внаслідок невиконання або неналежного виконання посадових інструкцій;

• дотримання Правил внутрішнього розпорядку, норм охорони праці та норм протипожежної охорони в приміщенні прес- центру.

Взаємовідносини з іншими підрозділами

З усіма підрозділами підприемства, установи чи організації в частині функцій, визначених у Положенні про прес-центр.

Режим роботи

Робочий час встановлюється відповідно до чинного законодавства, але з урахуванням специфіки роботи прес-центру може мати понаднормативний характер.