Діловодство_заочна / POSADOVI / 7_ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРІУСА

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРІУСА

Загальні положення

Архіваріус підпорядковується завідувачеві архіву. У своїй роботі керується наказами та вказівками відомств та своєї установи, правилами та інструкціями Головного управління при Кабінеті Міністрів України, відповідних державних та місцевих архівних установ, а також Положенням про архів.

Кваліфікаційні вимоги — середня освіта.

Обов'язки

Повинен знати:

положення про архів та канцелярію, інструкції з діловодства.; перевіряти правильність оформлення справ, які здаються структурними підрозділами до архіву; систематизувати та вести облік справ, які надходять до архіву на зберігання; ,

Функції

Підтримувати в архіві встановлений порядок.

Не допускати в архів сторонніх осіб, дотримуватися правил протипожежної безпеки, бережно ставиться до інвентарю та обладнання архіву.

Права

Не приймати від структурних підрозділів документальних матеріалів, підготовлених для здачі до архіву з порушенням встано- влених правил; вимагати від структурних підрозділів відомості, необхідні для роботи архіву; вимагати від осіб, що прибули в архів, суворого дотримання правих протипожежної безпеки та правил користування архівом.

Відповідальність

За правильне оформлення, систематизацію та розміщення архівних матеріалів; за збереження документальних матеріалів, обладнання та інвентаря в архіві; за забезпечення чіткого порядку користування архівними матеріалами, суворе дотримання правил протипожежної безпеки; за достовірність матеріалів, які видає архів.