Методика оценки и выбора поставщика.

Это наиболее важная задача в решении проблемы закупок.

Основные факторы, влияющие на выбор того или иного поставщика:

• качество поставляемой продукции и обеспечиваемого уровня продукции;

• надежность поставок;

• возможности и способности удовлетворить требования потребителя;

• географическое расположение;

• сопутствующее обслуживание;

• финансовые условия (худшее – 100 %-ная предоплата)

• конкурентоспособность и далее лидерство на рынке данной продукции;

• возможность предоставления скидок;

• соответствие поставок стратегии предприятия (Если у предприятия стратегия «точно в срок», то все поставщики должны ее придерживаться);

• максимальное снижение затрат на поставку и хранение поставляемой продукции;

• возможность длительного партнерства в бизнесе.

При подготовке к выбору поставщика рекомендуется постановка и рассмотрение следующих вопросов:

• является ли рассматриваемое предприятие вашим постоянным поставщиком;

• заключались ли с данным поставщиком ныне действующие или уже потерявшие силу договоры о сотрудничестве;

• известен ли сам поставщик и поставляемый им продукт;

• удовлетворяет ли поставщик требованиям, предъявляемым клиентом (технологический процесс);

• способен ли поставщик удовлетворить требованиям по уровню качества, предъявляемых к нему или к поставляемой им продукции.

Лекция 6.

• эффективна ли система управления производством у поставщика;

• ведутся ли на должном уровне логистические операции поставщиком;

• не связанны ли с выбором поставщика различные обстоятельства (родственники, взятка);

• какова репутация поставщика на рынке;

• кто на предприятие-поставщике входит в число руководителей;

• какую долю в общем объеме производства будет занимать наше предприятие;

• каковы планы поставщика по расширению видов деятельности;

• каковы размеры рынка или территории сбыта поставщика в настоящее время;

• сколько и какие виды продукции поставщик реализует на рынке в настоящее время;

• существует ли конфликт интересов;

• каким должен быть объем реализации продукции, чтобы вызвать интерес у вас и у поставщиков;

• какими складскими помещениями располагает поставщик;

• какие методы учета запасов имеются у поставщика;

• осуществляется ли охрана продукции;

• какими информационными системами и коммуникациями оборудован поставщик, совместимо ли это оборудование с нашим предприятием;

• может ли поставщик провести измерение рынка;

• какую рекламную деятельность ведет поставщик.

Основные параметры, которые нужно учитывать при выборе поставщика продукции.

1. Цена потребляемой продукции;

2. Качество поставок;

3. Надежность поставщика;

4. Возможность удовлетворять определенным требованиям потребителей;

5. Сроки поставок;

6. Готовность к поставке;

7. Гибкость поставки;

8. Информационная готовность;

9. Обязательность при поставке;

10. Географическое расположение поставщика.

Расчет показателей поставок.

1. Интервал поставок;

2. Оптимальная партия поставки;

3. Частота поставок;

4. Ритмичность (равномерность) поставок;

5. Среднее время задержки поставок;

6. Коэффициент синхронности поставок;

7. Коэффициент связи «поставщик - потребитель»;

8. Индекс поставки товаров.

Показатели поставок– это показатели, характеризующие равномерность, интервал и др. поставок.

Выполнение обязательств по физическому выполнению поставки рассчитывается путем сопоставления фактического объема поставленной продукции с ее количеством по договорам поставки.

Выполнение обязательств по ассортименту поставляемой продукции рассчитывается путем сопоставления фактического количества поставленной продукции с ассортиментом по условиям договора.

Интервал поставки– время между двумя следующими друг за другом поставками.

Интервал поставки зависит от интервала выпуска, наличия складов, мощности грузополучателя и т.д.

Частота поставок– число поставок в отчетном периоде.

Через число поставок может быть выражен средний интервал поставки.

Оптимальный интервал поставки– это количество партий поставки продукции, отражаемое поставщиком по заказу потребителя и обеспечивающее для потребителя минимальное значение суммы двух составляющих:

• транспортно-заготовительных расходов;

• затрат на формирование и хранение запаса.

Ритмичность (равномерность) поставок– это поставки в сроки, установленные договором поставки.

Равномерность означает поставки продукции равными партиями за равный отрезок времени.

Среднее время задержки поставок– это показатель, характеризующий превышение времени поставок (в днях) по сравнению с нормативами интервалов поставок.

Среднее время задержки поставок определяется как среднее арифметическое путем деления суммы длительности превышения интервала поставки на количество интервалов.

Коэффициент связи «поставщик - потребитель » - величина, отражающая тесноту связи потребителя с поставщиком.

Рассчитывается как отношение сырья, материалов и др., поступивших за отчетный период от данного поставщика к будущему количеству сырья, материалов, поступивших за отчетный период.

Коэффициент синхронности поставок– это показатель, отражающий степень одновременности поступления к потреблению сырья, материалов и др. от поставщиков на протяжении заданного временного интервала, требующегося потребителю для выполнения производственной программы.

Показатель рассчитывается как отношение наименьшего процента выполнения графика поставок к наибольшему проценту, взятому по всем закупаемым материалам.

В случае поставок «точно в срок» значение показателя низок или равен 1.