Лекция 5 Методики наращивания объема закупок и уменьшения объема закупок.

Этапы методики наращивания объема закупок:

1. Учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках;

2. Проводится анализ спроса на протяжении не менее чем 12 месяцев для учета сезонных колебаний спроса (пример: анализ сезонного спроса на медикаменты);

3. Определяется объем спроса, достаточный для создания запасов конкретного вида продукции на протяжении 12 месяцев; Принимается решение о создании запасов в зависимости от количества запросов на конкретный вид продукции, а не от количество проданной продукции.

4. Клиент владеет сетью магазинов, он заказывает 20 тыс. единиц определенного вида продукции, но затем не обращается с повторными заказами. Однократные, крупномасштабные заказы влияют только на статистику валового спроса, но не отражают нормальную структуру спроса.

Критерии наращивания объема закупок должны отражать тактику закупок, являющуюся частью системы управления запасами предприятия.

Этапы методики уменьшения объема запасов:

1. Проводится анализ ежемесячной статистики продажи продукции не пользующейся спросом. (Пример: предприятие торгует автомобильными шинами, спрос на которые мал. Есть несколько машин, для которых поддерживается запас – 1 комплект, но его продажа равна месячной выручке от продажи обычных шин).

2. На основании данных статистики продаж определяются те виды продукции, запасы которых следует сократить.

3. Вырабатываются критерии, на основании которых можно определить необходимость снижения либо исключения отдельных видов запасов. Критериями могут быть: максимизация объема продаж, которая характеризуется некоторыми параметрами; минимизация объемов складских помещений.

Применение этой методики позволит минимизировать долю медленно реализуемой продукции в общем объеме товарных запасов предприятия.

Методики расчета объема закупок:

1. Прямой расчет объема закупок

2. Взвешенный расчет.

1. В основе данной методики лежит процедура вычисления средних величин без учета динамики и цикличности спроса.

Этапы расчета:

1. Определяется период времени, в течение которого будут проводится расчеты;

2. Определяется средняя величина запасов, на основании статистики спроса за определенный период времени;

3. Общее количество проданной продукции делится на количество людей в выбранном периоде;

4. Величина оптимального уровня запасов умножается на среднюю величину запасов в неделю для определения величины запасов данного вида продукции за выбранный период времени;

5. По мере реализации новой продукции меняется расчетная величина, а вместе с ней и величина стандартных заказов. Полученная в результате расчетов величина будет меняться еженедельно, отражая самые свежие статистические данные. Величину запасов за неделю и оптимальную величину запасов в данной методике следует постоянно пересчитывать.

Методику прямого расчета объема закупок рекомендуется применять при относительной устойчивости спроса. Если имеют место сезонные, циклические или иные колебания, то рекомендуется использовать метод взвешенного расчета объема продаж.

2. При использовании данной методики текущей неделе и спросу за текущую неделю присваивается относительный весовой коэффициент. По мере «старения» статистических данных коэффициенты снижаются. Т.е. текущим показателям присваивается максимальный вес, тем самым устаревшие статистические данные оказывают меньшее воздействие на принимаемое решение о закупках. Использование методики позволит составлять прогнозы закупок на перспективу, т.к. при разработке заказа учитываются любые колебания спроса.