Отдел по делам молодежи
Процессы
-
Участвует в разработке и реализации программ и мероприятий в области осуществления и реализации молодежной политики, дополнительного образования, физической культуры и спорта.
-
Осуществляет деятельность по поддержке инициатив молодежи.
-
Осуществляет поддержку форм молодежного самоуправления, взаимодействует с молодежными и детскими организациями, учебными заведениями, а также иными организациями по вопросам молодежи политики, дополнительного образования, физической культуры и спорта.
-
Организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.
-
Формирует и развивает с учетом потребностей различных групп молодежи сеть учреждений по работе с подростками и молодежью.
-
Организует и проводит общегородские массовые мероприятия, вовлекая молодежь в общественно полезную деятельность.
-
Осуществляет мероприятия по организации отдыха, досуга и занятости детей, подростков и молодежи.
Административно-хозяйственную часть
Процессы:
-
Текущее обеспечение деятельности:
-
обеспечение канцтоварами;
-
обеспечение хозяйственными товарами;
-
поддержание техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика);
-
осуществление крупных разовых закупок (мебель, оборудование)
-
Документооборот:
-
ведение документооборота;
-
ведение архива
-
Эксплуатация здания, помещения, территории:
-
уборка помещений;
-
эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт);
-
оформление помещений;
-
ремонт помещений;
-
обустройство прилегающих территорий;
-
озеленение
2.Покажите связь между понятиями «архитектура информации» и «архитектура данных».
Разработка архитектуры информации как части дисциплины архитектуры предприятия не состоит в создании структур баз данных или моделей всех данных, использующихся предприятием.
Суть заключается в организации более общего описания информации, требующейся для бизнеса, а также политики и правил работы с информацией.
Модели архитектуры информации являются более абстрактными, они используют язык бизнеса и обеспечивают контекст, который требуется для моделирования данных.
Модели данных уже предполагают четкие описания структуры объектов, атрибутов, отношений между сущностями.
Поэтому понятие «архитектура информации» является расширением понятия «архитектура данных».
Архитектура данных включает в себя: базы данных и хранилища данных; системы управления базами данных или хранилищами данных; правила и средства санкционирования доступа к данным.
Исходя из этого можно рассмотреть университет как архитектуру информации
абстрактно на входе в университет идут абитуриенты при поступление которые сдают экзамены получают балы и на основание данных о их проходном бале формируются списки о их зачисление в университет. После зачисления студентов в их группы для них организовывается учебный процесс, составляется расписание, проводятся пары потом сдача сессии. На основании данных сессии формируются списки переведенных студентов на следующий курс или составляется приказ об отчисление студента. На выходе из университета происходит выпуск специалистов и выдача им диплома.
Рассмотрим архитектуру данных в университете на примере 401 группы специальности ПИвЭ. По итогам летней сессии на 4 курс было переведено 17 студентов:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Так же организована возможность сдать летнюю сессию ещё 6 студентам в сентября. После результатов пересдач на 4 курс было переведено еще 5 студентов:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Один студент Богатый Дмитрий был оставлен на повторный 3 курс.
Так же в 401 группу с группы 420 был переведен 1 студент Паулин Александр.
3. Постройте модели информации Вашего предприятия на различных уровнях абстракции.
|
Перспектива (уровень абстракции) |
Уровень детализации |
|
Концептуальный |
Моделируются потоки работ бизнес-процессов, идентифицированных на концептуальном уровне. Система, реализующая процессы, является центральным актором в форме "черного ящика". Бизнес-процессы моделируются с точки зрения внешних для системы факторов. Рассматриваются средства коммуникаций, используемые для выполнения транзакций. |
|
Логический |
Моделируется внутренняя архитектура системы. Основные компоненты системы являются основными факторами. Поведение системы моделируется с точки зрения внутренних для системы "черных ящиков". |
|
Физический |
Моделируется физическая структура реализации системы. |
Концептуальный уровень абстракции
Логический уровень абстракции
Физический уровень абстракции
Задание 2. Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура приложений
1.Опишите имеющийся на вашем предприятии портфель прикладных систем.
Офис методиста. Учет успеваемости студентов по Болонскому процессу
Общий вид программы при работе с учебными планами.
Для просмотра успеваемости студента (курсанта) по дисциплинам необходимо выбрать закладку «Успеваемость->Успеваемость по предметам» (Рис. 8).
Успеваемость по предметам
Так же используется программы MS Office: Word, Excel.
2.Представьте планируемый портфель прикладных систем вашего предприятия.
Для улучшение и упрощения работы бухгалтерии в университете в план покупки новой прикладной системы планируется внести 1С: Бухгалтерия.
Важнейшие преимущества 1С: Бухгалтерии :
-
позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
-
автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб.
-
можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: "Зарплата и Управление Персоналом".
-
Бухгалтерия 8 сохраняет преемственность с самой распространенной в России бухгалтерской программой 1С:Бухгалтерией 7.7.
-
Современный удобный интерфейс. 1С:Бухгалтерия 8 разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 с широкими сервисными возможностями.
3.Составьте план миграции прикладных систем.
В университете в бухгалтерии использовался MS WORD и MS EXCEL, для упрощение работы сотрудникам а так же для более быстрого и качественного ведение бухгалтерского учета в университете введем 1С:Предприятие 8.
4.Приведите обоснование, используемой вами модели для построения архитектуры приложений вашего предприятия.
«Структура [архитектуры предприятия] по отношению к предприятиям представляет собой просто логическую структуру для классификации и упорядочения описательных представлений предприятия, существенно важных для управления предприятием, а также для разработки корпоративных систем».
Существуют следующие методологии построения архитектуры: