1. Теоретические аспекты работы: описание основных разделов ппп Project Expert
С помощью ППП Project Expert можно:
разработать бизнес-план развития предприятия. Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальный. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета.
определить потребность в инвестициях и кредитных средствах и привлечь их. Project Expert позволяет определить для каждого из участников инвестиционной программы общий экономический эффект от реализации проекта и эффективность инвестиций в него.
определить оптимальный способ финансирования инвестиционного проекта. С Project Expert можно разработать схему финансирования инвестиционного проекта предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Кроме того, в программе предусмотрено формирование финансового плана - ожидаемых финансовых результатов деятельности предприятия, представленных в виде прогнозных отчетов (отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств), дополненных планируемыми значениями финансовых показателей и расчетом безубыточности работы предприятия.
оценить возможные варианты производства, закупок и сбыта. Project Expert позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта.
проконтролировать выполнение бизнес-плана. Project Expert поможет вам проконтролировать выполнение бизнес-плана предприятия, сравнивая в ходе реализации его плановые и фактические показатели.
Работа с пакетом на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:
• построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития; • определение потребности в финансировании проекта во времени; • разработка стратегии финансирования; • анализ прогнозируемых финансовых результатов; • бизнес-планирование и создание бизнес-плана - документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы; • анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
ППП Project Expert позволяет в течение небольшого времени разработать финансовую модель компании. Для описания проекта и компании потребуется ввести следующие исходные данные: дату начала и длительность проекта, перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг, многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и товара, а также финансовое состояние на момент начала проекта - детальное описание ее активов и пассивов в агрегированном балансе.
Начало работы с Project Expert
Запуск программы Project Expert осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши на пиктограмме Project Expert.
Основное меню состоит из пунктов:
проект;
результаты;
окно;
справка.
Двойным щелчком левой кнопки мыши по любой из строк подменю производится запуск команды этой строки.
Раздел "Проект"
Раздел "Проект" является первым в содержании Project Expert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте.
Раздел состоит из шести модулей:
заголовок;
список продуктов;
текстовое описание;
отображение данных;
настройка расчета;
защита проекта.
Все поля диалога "Заголовок проекта" доступны для редактирования. Для выхода из диалога с сохранением введенной информации нажмите кнопку "ОК".
В диалоге "Список продуктов" вводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения, даты начала продаж по каждому наименованию из перечня в отдельности.
Данные продаж (календарная дата начала операций по сбыту).
Все расчеты в Project Expert производятся с шагом равным месяцу, кварталу и году для разных лет проекта.
Поля и опции "Настройки расчета" предназначены для ввода требуемых ставок дисконтирования, а также для указания степени детализации результатов расчета.
Рис. 1. Главное меню Project Expert
Раздел "Компания"
В разделе "Компания" можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из трех модулей:
стартовый баланс;
банк и система учета;
текстовое описание.
Описание текущего финансового состояния предприятия на момент старта проекта зависит, в первую очередь, от определения организационно-правовой формы, в рамках которой предполагается реализация проекта.
Карточка "Стартовый баланс. Оборудование" активизируется выбором в разделе "Активы" закладки "Оборудование".
В таблицу карточки вводится следующая информация:
наименование оборудования, которым владеет предприятие на начало проекта;
стоимость этого оборудования в основной валюте;
срок амортизации (в месяцах);
износ, в %.
В балансе, в статье "Оборудование", будет отражена суммарная стоимость активов с учетом их износа.
В диалоге "Банк, система учета" расположен список, в котором может быть выбран один из двух возможных методов учета запасов сырья, материалов и комплектующих, а также запасов готовой (в том числе незавершенной) продукции, находящейся на складе предприятия.
Учет запасов производится на основании общепринятых в международной практике методов:
- метод оценки запасов по ценам первых закупок (FIFO);
- метод оценки запасов по ценам последних закупок (LIFO).
Рис. 2. Агрегированный баланс компании на начало инвестиционного проекта