
Лабораторная работа №2
Лабораторная работа посвящена теме "Надстройки MS Excel".
Тема раскрывается тремя вопросами:
-
виды надстроек MS Excel,
-
использование надстроек MS Excel,
-
примеры решения экономических задач с помощью таких надстроек MS Excel, как "Поиск решения", "Анализ данных" и "Подбор параметра".
В практической части работы будет решена задача по формированию расчетной ведомости в бухгалтерии предприятия ООО "******" с использованием табличного процессора MS Excel.
-
Краткие теоретические сведения
Табличный процессор MS Excel и является одной из программ, которая может использоваться для проведения анализа и исследования, для получения объективной оценки, например, финансово-экономической деятельности.
1.1 Виды надстроек ms Excel
Надстройка – это вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.
Надстройки, которые входят в состав Microsoft Excel, представлены в таблице 1.
Таблица 1
Описание надстроек MS Excel
Надстройка |
Описание |
AccessLinks |
Создает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excel, а также импортирует данные Excel в Access |
Автосохранение |
Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени |
Диспетчер отчетов |
Создает отчеты по различным областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям |
Мастер подстановок |
Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке |
Мастер суммирования |
Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию |
Мастер шаблонов |
Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных для отслеживания и анализа |
Обновление связей |
Обновляет связи с надстройками Excel версии 4.0 для доступа к встроенной функциональности Excel версий 5.0 и 7.0, Excel 97 и Excel 2000 |
Пакет анализа |
Дополняет MS Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями |
Пересчет в евро |
Предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют |
Поиск решения |
Вычисляет решения для сценариев "что-если" на основе ячеек перебора и ячеек ограничений |
Помощник по Интернету |
Позволяет разработчикам публиковать данные Excel в Интернете с использованием синтаксиса мастера Web-страниц Excel 97 |
Программы для шаблонов |
Предоставляют служебные программы, используемые встроенными шаблонами Excel |
1.2 Использование надстроек ms Excel
Для того, чтобы можно было использовать надстройки MS Excel, их необходимо установить. Сначала все надстройки нужно установить на жестком диске компьютера, а затем в MS Excel. Файлы с надстройками имеют расширение .xla.
По умолчанию все файлы с надстройками устанавливаются в папке Library, которая находится в папке MS Excel. Для того же, чтобы можно было использовать данные надстройки, их необходимо ещё установить (загрузить) в MS Excel. Итак, чтобы установить нужную надстройку, необходимо именно в MS Excel выбрать меню "Сервис", в котором выбрать пункт "Надстройки".
После этого появится диалоговое окно с перечнем доступных надстроек (рис. 1).
Рис. 1. Доступные надстройки
Если необходимой надстройки нет в списке, то нужно нажать клавишу "Обзор", чтобы указать месторасположение искомой надстройки. Затем установить в окне "Надстройки" флажок той надстройки, которая необходима, и нажать кнопку "Ок". Если нет необходимости больше в использовании той или иной надстройки, то можно её удалить (выгрузить) из табличного процессора. Причем, при удалении надстройки её возможности становятся недоступными в MS Excel и соответствующие команды удаляются из меню, но сама программа надстройки остается на диске компьютера и при необходимости может быть заново установлена в Excel.