Лабораторная работа №2

Лабораторная работа посвящена теме "Надстройки MS Excel".

Тема раскрывается тремя вопросами:

• виды надстроек MS Excel,

• использование надстроек MS Excel,

• примеры решения экономических задач с помощью таких надстроек MS Excel, как "Поиск решения", "Анализ данных" и "Подбор параметра".

В практической части работы будет решена задача по формированию расчетной ведомости в бухгалтерии предприятия ООО "******" с использованием табличного процессора MS Excel.

1. Краткие теоретические сведения

Табличный процессор MS Excel и является одной из программ, которая может использоваться для проведения анализа и исследования, для получения объективной оценки, например, финансово-экономической деятельности.

1.1 Виды надстроек ms Excel

Надстройка – это вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.

Надстройки, которые входят в состав Microsoft Excel, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Описание надстроек MS Excel

Надстройка	Описание
AccessLinks	Создает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excel, а также импортирует данные Excel в Access
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию
Мастер шаблонов	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных для отслеживания и анализа
Обновление связей	Обновляет связи с надстройками Excel версии 4.0 для доступа к встроенной функциональности Excel версий 5.0 и 7.0, Excel 97 и Excel 2000
Пакет анализа	Дополняет MS Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями
Пересчет в евро	Предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют
Поиск решения	Вычисляет решения для сценариев "что-если" на основе ячеек перебора и ячеек ограничений
Помощник по Интернету	Позволяет разработчикам публиковать данные Excel в Интернете с использованием синтаксиса мастера Web-страниц Excel 97
Программы для шаблонов	Предоставляют служебные программы, используемые встроенными шаблонами Excel

1.2 Использование надстроек ms Excel

Для того, чтобы можно было использовать надстройки MS Excel, их необходимо установить. Сначала все надстройки нужно установить на жестком диске компьютера, а затем в MS Excel. Файлы с надстройками имеют расширение .xla.

По умолчанию все файлы с надстройками устанавливаются в папке Library, которая находится в папке MS Excel. Для того же, чтобы можно было использовать данные надстройки, их необходимо ещё установить (загрузить) в MS Excel. Итак, чтобы установить нужную надстройку, необходимо именно в MS Excel выбрать меню "Сервис", в котором выбрать пункт "Надстройки".

После этого появится диалоговое окно с перечнем доступных надстроек (рис. 1).

Рис. 1. Доступные надстройки

Если необходимой надстройки нет в списке, то нужно нажать клавишу "Обзор", чтобы указать месторасположение искомой надстройки. Затем установить в окне "Надстройки" флажок той надстройки, которая необходима, и нажать кнопку "Ок". Если нет необходимости больше в использовании той или иной надстройки, то можно её удалить (выгрузить) из табличного процессора. Причем, при удалении надстройки её возможности становятся недоступными в MS Excel и соответствующие команды удаляются из меню, но сама программа надстройки остается на диске компьютера и при необходимости может быть заново установлена в Excel.