Пособие ТСиСА

2.7. Пример выполнения на основе построения и анализа мнемонической схемы подразделения высшего учебного заведения

1.В качестве примера рассмотрим систему «Кафедра автоматизированных систем управления».

2.Проведем обследование предметной области и содержательно опишем исследуемую систему, сформулируем цель, принципы функционирования системы, основные внутренние процессы системы

ипокажем актуальность проводимого системного исследования. Кафедра АСУ является структурным подразделением ФГБОУ

ВПО «Уфимский государственный авиационный технический университет» и осуществляет учебную, методическую и научноисследовательскую деятельность, воспитательную и внеучебную работу со студентами, а также подготовку и повышение квалификации научно-педагогических кадров в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования. Кафедра входят в состав факультета информатики и робототехники. Кафедра АСУ объединяет в своем составе профессоров, доцентов, старших преподавателей, ассистентов, аспирантов, докторантов и учебно-вспомогательный персонал, а также сотрудников научных и иных учебных подразделений, прикрепленных к кафедре. Кафедра имеет учебные и научные лаборатории для обеспечения учебного и научного процесса. Руководство коллективом кафедры осуществляет заведующий кафедрой. Заведующий кафедрой в установленном порядке имеет право возложить ряд функции на заместителя заведующего кафедрой или на наиболее опытного преподавателя.

Таким образом, целью исследуемой системы является организация и осуществление на высоком уровне учебной и научнометодической работы среди студентов, научных исследований по профилю кафедры, подготовки научно-педагогических кадров и повышения их квалификации.

В качестве основных внутренних процессов системы можно выделить следующие: организация учебной, научно-методической, воспитательной, научно-исследовательских работ.

60

Основные функции системы:

1.Обеспечение практической применимости знаний и на-

выков. Содержание обучения должно отвечать реальным требованиям рынка труда к специалисту.

2.Привлечение ведущих специалистов из бизнеса. Необхо-

димо обеспечить сбалансированное равновесие практического и теоретического освоения.

3.Согласование курсов и измеримость результатов. Учеб-

ный процесс должен выстраиваться в единой логике, обеспечивать преемственность и последовательность изучения. Результаты работы кафедры должны быть конкретными, объективно измеримыми, планируемыми, прогнозируемыми и воспроизводимыми.

4.Активное участие в научной работе. Теоретические

ипрактические результаты, полученные сотрудниками кафедры и коллективами под их руководством, должны находить свое отражение в научных работах, публикациях, представленных широкой общественности.

5.Реализация интерактивного подхода к образованию. Для обеспечения результативности и эффективности образовательной деятельности необходимо интерактивное вовлечение студентов и преподавателей в процесс обучения, основанное на применении современных образовательных и коммуникативных методов, методик

итехнологий.

6.Стажировки на предприятиях-партнерах. Практический опыт, получаемый студентами в процессе стажировок на предприяти- ях-партнерах, должен стать ядром компетентности выпускаемых специалистов.

7.Регулярная модернизация системы обучения. Только по-

стоянное обновление и совершенствование содержания, форм и методов обучения, использование ведущего мирового опыта позволит кафедре обеспечивать конкурентоспособность.

8.Комплексное методическое обеспечение учебных дисцип-

лин кафедры. Необходимо обеспечить подготовку учебников, учебных пособий, разработку учебно-методических материалов по проведению всех видов учебных занятий.

61

3. Приведем основной элементный состав системы «Кафедра автоматизированных систем управления».

Руководство факультета:

–деканат факультета.

Руководство кафедры:

–заведующий кафедрой;

–заместитель заведующего кафедрой.

Учебно-вспомогательный персонал:

–секретарь;

–администратор.

Профессорско-преподавательский состав:

– преподаватели.

Интернет-портал кафедры АСУ (уровень бизнес-логики):

–интерпретатор;

–стилевые таблицы;

–серверный сценарий.

Интернет-портал кафедры АСУ (уровень представления данных):

–клиентский сценарий;

–результирующая HTML-разметка.

Интернет-портал кафедры АСУ (уровень хранения данных):

–база данных;

–СУБД.

Организация учебного процесса:

–заседание кафедрой;

–протокол заседания кафедры.

Обучающиеся:

–студент;

–аспирант;

–абитуриент;

–магистрант.

4.Система «Кафедра» является открытой системой, постоянно взаимодействующей с внешней средой или с другими системами. При этом изменения во внешней среде влияют на систему (табл. 3),

инаоборот, изменения в системе воздействуют на ее внешнее окружение (табл. 4).

62

63

4. В графическом пакете Microsoft Office Visio сформируем общее графическое представление исследуемой системы, включающее мнемоническую схему исследуемой системы. На рис. 20 изображен фрагмент мнемосхемы системы, на котором усилены визуальные акценты: элементы ассоциированы с группами, а также выделены

иоформлены в одном стиле заголовки.

5.Определим границы системы, и отобразим нее менее 3-х элементов внешней среды, с которыми взаимодействует изучаемая система, графически покажем входы и выходы системы. Для системы

кафедра «Кафедра автоматизированных систем управления» в качестве надсистемы, которая оказывает непосредственное влияние на эффективность управления и функционирования рассматриваемой системы, можно выделить факультет информатики и робототехники УГАТУ. В качестве внешних элементов можно рассмотреть: деканат факультета, абитуриентов, родителей студентов, руководителей сторонних предприятий и т.п.

6. Анализ модели системы показал, что снижение эффективности управления и функционирования и, как следствие качества обучения, может произойти по следующим причинам:

–недостаточная автоматизация учебного процесса на кафедре

иповышенные трудовые и стоимостные затраты на обработку информации;

–большое количество рутинных операций по оформлению отчетной документации;

–неполучение оперативной, качественной и достоверной информационной поддержки.

7. Для устранения выявленных недостатков предлагается внедрение программного продукта (портала кафедры), который позволит:

–рационально распределить учебное время преподавательского

иучебно-вспомогательного состава кафедры, а также студентов;

–автоматизировать рутинные операции;

– создать единое пространство для хранения информации и учебных материалов в рамках общедоступного узла, а также обеспечить к ним оперативный доступ.

64

Информация

Рис. 20. Мнемосхема системы «Кафедра автоматизированных систем управления»

65

Рис. 21. Мнемосхема системы «Кафедра автоматизированных систем управления»

после устранения выявленных недостатков

66

2.8. Пример выполнения на основе построении и анализа мнемонической схемы

финансово-экономического подразделения предприятия

1.В качестве примера рассмотрим систему финансовоэкономического подразделения предприятия.

2.Проведем обследование предметной области и содержательно опишем исследуемую систему, сформулируем цель, принципы функционирования системы, основные внутренние процессы системы

ипокажем актуальность проводимого системного исследования. Фи- нансово-экономическое подразделение является структурным эле-

ментом промышленного предприятия и осуществляет свои функции

всоответствии с действующими положениями. Руководство организует, обеспечивает и контролирует выполнение специалистами отдела их функций в соответствии с должностными инструкциями, анализирует и утверждает комплекты документов, связанных с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, платежные документы и пр.). Функционирование системы финансово-экономического подразделения направлено на достижение следующих целей:

–ведение бухгалтерского учета и всех хозяйственных операций, путем их документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации;

–обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской, бюджетной и налоговой отчетностью для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций.

Основные функции системы.

–своевременный сбор достоверных, первичных документов,

документирование хозяйственных операций и полное отражение их

врегистрах бухгалтерского учета.

–составление и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные сроки.

–взаимодействие с казначейскими и налоговыми органами,

статистическими управлениями и внебюджетными фондами, как по составлению отчетности, так и по предоставлению достоверных сведений о начисленных суммах в соответствии нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации.

67

– обеспечение хранения первичных документов и бухгалтер-

ских регистров в соответствии с нормативными актами до сдачи

вархив.

–участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых руководством предприятия, касающимся деятельности отдела бухгалтерии.

–подготовка и оформление различных документов: справок,

актов, как для работников администрации, так и для других организаций.

–обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам.

3. Приведем основной элементный состав финансово-экономи- ческого подразделения.

Отдел кадров:

–табельщик;

–архивная служба.

Бухгалтерия:

–главный бухгалтер;

–кассир.

Экономический отдел:

–бухгалтер.

Промышленное предприятие:

–руководство;

–работники.

Корпоративная информационная система:

–промышленная система для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Отчетная документация:

–расчетная ведомость;

–платежная ведомость;

–справки;

–акты.

4. В графическом пакете Microsoft Office Visio сформируем общее графическое представление исследуемой системы, включающее мнемоническую схему исследуемой системы (рис 22).

5. Определим границы системы, и отобразим нее менее 3-х элементов внешней среды, с которыми взаимодействует изучаемая сис-

68

тема, графически покажем входы (табл. 5) и выходы (табл. 6) систе-

69