Первые шаги в ms Access

Все познается на практике и MS Access здесь не исключение. Чтобы взглянуть глаза в глаза этой самой реляционной таблице, запустим Access и создадим столько таблиц, сколько нужно, чтобы до конца во всем разобраться.

Запуск Access

Для запуска MS ACCESS следует:

• щелкнуть по кнопке Пуск;

• указать на Программы, Microsoft Office;

• щелкнуть на Microsoft Access.

на экране появится окно MS Access.

Запустите MS Access.

После запуска MS Access экран имеет вид:

Открытие базы данных

Местом размещения базы данных является файл. В качестве примера базы данных МS Access рассмотрим базу данных “Борей”, поставляемую с Мicrosoft Ассеss. Борей – это вымышленная импортно-экспортная компания, специализирующаяся на закупках экзотических продуктов со всего мира.

Для открытия базы данных “Борей” нужно:

• нажать кнопку Открыть базу данных на панели инструментов. Выводится окно диалога “Открытие базы данных”;

• выбрать каталог SAMPAPPS в списке “Каталоги”;

• выбрать файл nwind.mbd в списке “Имя файла”.

Открывается окно базы данных.

Откройте базу данных «Борей».

Окно базы данных

Окно базы данных содержит вкладки Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос и Модуль, обеспечивающие разные режимы работы с базой данных:

Таблица - для создания новых таблиц в базе данных;

Запрос - для составления запросов к базе данных и анализа данных на их основе;

Форма - для создания форм для удобной работы с записями базы данных и создания бланков установленного образца, например, учетной карточки или бланка платежного поручения;

Отчет - для составления отчета по базе данных с выводом итогов, проведением сортировки и группировки данных;

Модуль - для автоматизации некоторых часто используемых процедур;

Макрос - для создания инструментов пользователя (кнопок, меню) для автоматического выполнения некоторых часто используемых процедур.

Для управления окном в строке заголовка находятся кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть.

Для перемещения окна базы данных, следует подхватить его мышью за строку заголовка и перетащить в нужное место.

Для перемещения по вкладкам окна базы данных следует щелкнуть на соответствующей вкладке.

Для перемещения внутри вкладки следует пользоваться полосами прокрутки.

Для просмотра какого-либо элемента в окне базы данных нужно выделить его щелчком мыши и затем щелкнуть на командной кнопке Открыть. Например, так выглядит окно таблицы.

Чтобы увидеть максимум информации нужно изменить ширину столбцов (или строк).

Для изменения высоты строк нужно:

1. Поместить указатель на разделитель записей снизу строки. Форма указателя (двунаправленная стрелка) - сигнал к тому, что можно изменять высоту строк;

2. Протащить границу вниз. Microsoft Access меняет высоту всех строк (изменить высоту одной строки нельзя).

Для изменения ширины некоторых столбцов следует:

1. Поместить указатель на разделитель полей справа от столбца;

2. Щелкнуть два раза мышью. Microsoft Access меняет ширину столбца так, чтобы в нем уместилась самая длинная фраза.

Для перемещения по таблице следует пользоваться клавишами управления курсором, а также полосой прокрутки.

Для закрытия окна просмотра какого-либо элемента нужно щелкнуть на кнопке Закрыть.

Для каждого режима в окне базы данных по умолчанию выводится панель инструментов данного режима. Кнопки, содержащиеся на этих стандартных панелях инструментов, ускоряют выполнение многих обычных действий и часто служат альтернативой команд меню.

Просмотрите ее содержание вкладок базы данных “Борей” и таблицы «Сотрудники».