
3. Планирование в контроллинге.
3.1. Система планирования на предприятии.
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах.
Главный смысл планирования состоит в повышении производительности и эффективности работы посредством:
целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
выявления рисков и снижения их уровня;
разукрупнения и тем самым упрощения процессов;
повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.
Планирование обусловлено анализом и прогнозом, результаты, которых содержат соответствующие сравнения предполагаемых воздействий значимых для будущего альтернатив. В стремлении выявления лучших альтернатив, целей и способов их достижения проявляется функция оптимизации.
Под системой планирования понимается принятая на предприятии совокупность планов с их внутренней структурой, а также определенные и формализованные для каждого их них принципы, форматы и регламент планирования.
Система планов как совокупность взаимоувязанных документов должна давать целостное и полное представление о состоянии предприятия, относящемся к описываемому периоду времени в будущем. Именно полнота и целостность являются интегрированным свойством системы планов.
Поскольку одновременное планирование целей, потенциала и операций для подразделений и предприятия в целом на практике затруднено, выделяют комплекс планирования и соответственно разделы общего плана, к которым относится:
генеральное целевое планирование;
стратегическое планирование;
оперативное планирование (бюджетирование);
финансовое планирование.
Взаимосвязь этих видов планирования представлена на рис. 3.1
планирование |
Планирование результатов и финансовое планирование |
| |
|
Рис. 3.1 Схема системы планирования
Важнейшими требованиями, предъявляемыми к системе планирования и контроля, и одновременно ее признаками являются следующие:
Целенаправленность. Формирование отдельных разделов общего плана или частных планов должно вытекать из целей верхнего уровня предприятия (материальных, стоимостных и социальных) и, наоборот, после проверки возможностей достижения этих целей сводиться к ним.
Целостность и полнота. Только совокупность пересекающихся планов дает системное представление о событиях и процессах.
Структуризация планов по содержанию, масштабам и временным параметрам. Процессы планирования и отдельные планы характеризуются содержанием, объемом и параметрами времени.
С точки зрения содержания планы должны быть проблемно-ориентированны.
С точки зрения масштаба представления и степени детализации информации планы бывают грубыми или детализированными.
С точки зрения временных параметров (срочности) различают:
- краткосрочные планы (на один год и меньше);
- среднесрочные планы (на 3-5 лет);
- долгосрочные планы (на 5-10 и более лет).