5. Права

Отдел контроллинга имеет право:

1. На доступ в все подразделения предприятия для получения информации необходимой для проведения анализа и контроллинга бизнес-процессов, в рамках согласованных методик и процедур.

2. Давать обязательные для исполнения указания персоналу по приведению отчетной документации в соответствии с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятии мер в связи с выявленными недостатками.

3. Давать рекомендации руководству по изменению системы контроля на предприятии, а также изменению управленческой политики на предприятии.

4. Знакомится со всеми документами, выходящими по ОАО «КП», необходимыми для выполнения обязанностей согласно данному Положению.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Направлять предложения заместителю генерального директора по экономике о приостановлении решений функциональных подразделений, если по прогнозным оценкам Отдела контроллинга эти решения могут привести к возникновению рисков.

7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для использования должностных обязанностей.

8. Осуществлять связь с другими предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию службы.

9. Давать обязательные для подразделений указания по вопросам методик планирования, учета затрат и анализа.

10. Вносить предложения руководству предприятия о критериях и методах расчета вознаграждения работников за активную работу по улучшению показателей финансово-хозяйственной деятельности.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел контроллинга взаимодействует:

1. С финансовым отделом по вопросам получения:

• финансовых и кредитных планов;

• отчетов о выполнении финансовых планов;

• результатов финансового анализа;

• сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;

• сведений по текущим и отсроченным платежам.

2. С бухгалтерией по вопросам получения:

• первичных бухгалтерских документов о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах;

• данных о налоговых платежах;

• расчетов заработной платы;

• расчетов амортизационных отчислений;

• данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций по поступлению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

• бюджетов предприятия и структурных подразделений.

3. С производственным управлением по вопросам получения:

• планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и отдельным структурным подразделениям;

• отчетов о выполнении плана производства продукции;

• отчетов о выполнении бюджетов;

• сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

• данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени.

4. С отделом главного технолога по вопросам получения:

• данных, необходимых для экономического планирования и анализа;

• данных для расчета себестоимости (расчетов энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства), а также циклограммы по выпускаемой номенклатуре;

• данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры.

5. С управление закупок по вопросам:

• данных о наличии материалов и комплектующих на складе;

• расчетов потребности в материальных ресурсах;

• данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;

• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

• расчетов и обоснований необходимых объемов запасов материальных ресурсов.

6. С отделом маркетинга и сбыта (ОМиС) по вопросам получения:

• планов продаж;

• данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

• отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;

• проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

• обобщенной информации о спросе на выпускаемую продукцию, в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

• сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

• информации о состоянии рынка товаров;

• данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

• изменений в производственные планы по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

• результатов анализа деятельности ОМиС за предыдущие плановые периоды;

• результатов анализа выполнения бджетов ОМиС.

7. С юридическим отделом по вопросам получения:

• разъяснений действующего законодательста и порядка его применения;

• анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

• поиска и консультаций по интересующим нормативно-правовым документам, действующим и новым.