2. Классификация издержек
Одна из важнейших задач контроллинга – управление прибылью предприятия, поэтому в фокусе внимания контроллеров находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими.
Классификация затрат выступает средством решения задач управления: принимая решение, руководитель должен четко представлять себе последствия данного решения. Чтобы принять правильное управленческое решение, руководителю важно знать, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет [18, c.24].
2.1. Сущность затрат
В экономической литературе и обычной жизни наряду с термином «затраты» используются и часто встречаются такие термины, как «расходы» и «издержки». В российской экономической практике нет однозначного определения данных терминов. Некоторые авторы (в том числе и на законодательном уровне) используют их как слова-синонимы, другие выделяют различия между данными терминами. Для целей контроллинга целесообразно дать характеристику каждого из терминов. В качестве основы использованы определения данные Г. А. Краюхиным [39, с. 11-12].
Издержки – это реальный или предполагаемый расход финансовых ресурсов предприятия. Явные издержки представляют собой совокупность перемещений финансовых средств и относятся к активам, если способны приносить доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период. Предполагаемые издержки или издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности.
Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях. Они трансформируются в себестоимость произведенной продукции (услуг).
В основе понятия затрат лежат следующие положения:
1. Затраты определяются использованием производственных ресурсов.
2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, но в экономических расчетах чаще используют денежное выражение затрат.
3. Затраты всегда соотносятся с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных производственных ресурсов в денежном выражении связан с производством и реализацией определенного вида продукции или обеспечивает работу определенного подразделения предприятия. Соответственно в системе учета затраты собираются на двадцатых счетах.
Расходы представляют собой объем ресурсов, использованных для зарабатывания доходов в течение определенного периода. Понятие расходов уже понятия издержек: оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Расходы включают в себя затраты, приходящиеся на себестоимость реализованной продукции и затраты относимые на прибыль предприятия (коммерческие и общехозяйственные). Таким образом, расходы отражаются по дебету счета 90.
Чтобы провести различие между расходами данного периода и затратами, отметим следующее:
затраты текущего года являются также расходами предприятия за этот год, если вся продукция произведенная в этом году была реализована;
затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы до начала этого года, если в прошлом году была не реализована часть произведенной продукции.
затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года, если часть произведенной в этом году продукции была не реализована.
Схема, представленная на рис. 2.1., наглядно демонстрирует взаимосвязь затрат, издержек и расходов.
Рис. 2.1. Иллюстрация понятия затрат, издержек и расходов
Пример. Предприятие приобрело материал на 70 000 руб., в течение отчетного периода для производства продукции было использовано материала на 50 000 руб., реализовано было 60 % произведенной продукции. Следовательно, издержки, связанные с данным материалом, составляют за отчетный период – 70 000 руб., затраты – 50 000 руб., расходы – 30 000 руб. (50 000 • 60 %).
Таким образом, при использовании терминов «затраты», «расходы» и «издержки» необходимо учитывать их отличия.