Тема 2. Календарь проекта

Задача:

1.Научиться выбирать способ планирования и задавать основные даты проекта;

2.Освоить настройку календаря проекта.

Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта; от даты окончания проекта. Чтобы выбрать способ планирования «От даты начала проекта», нужно открыть диалоговое окно Свойства проекта/Общие и установить дату начала, например 02 июня 2003 г. Планирование – от даты начала проекта, календарь – стандартный.

Для установки даты нужно щелкнуть по стрелке раскрытия списка и работать с появившимся календарем.

Вид окна свойства календаря.

Изменим календарь проекта. Нам предстоит установить как нерабочий (праздничный) день 12 июня и как сокращенный (рабочий предпраздничный день) 11 июня.

Настройка календаря.

На диаграмме Гантера этот день выделился серым цветом.

Вывод: В этой теме я научилась задавать основные даты проекта и освоила настройку календаря проекта.

Тема 3. Настройка календарного плана. Список задач

Задача:

1.Научиться формировать и настраивать календарный план;

2.Научиться вводить этапы, задачи (работы) и вехи;

3. Изучить типы связей и научиться устанавливать связи между работами.

Начинаем работу над тренировочным проектом.

Перечень задач тренировочного проекта

Мы будем работать над проектом Издание номера журнала. Проектвключает следующие основные этапы:

Этап	Задачи
Планирование номера.	1.Сбор предложений от авторов. 2. Подготовка плана номера. 3. Предварительная редколлегия. 4. Доработка планов с учетом замечаний. 5. Редколлегия
Подготовка материалов	1. Подготовка обложки: Отбор модели. Фотосъемка модели. Подготовка анонсов материалов номе- ра для обложки и передача рекламных анонсов в предыдущий номер. Верстка обложки: 2. Подготовка текстов: Подготовка редакционных заданий. Рассылка заданий авторам. Утверждение заданий. Статьи в работе у авторов. Статьи поступили в редакцию. Редактирование материалов. Техническое редактирование
Верстка.	1. Обработка текста и иллюстраций. 2. Вычитка. 3. Сверка. 4. Подготовка оглавления. 5. Окончательная сборка
Предпечатная подготовка.	1. Конвертация сверстанного номера в фор- мат Mac. 2. Цветоделение. 3. Коррекция. 4. Вывод пленок

Формируем календарный план проекта

План работ лучше всего составлять в представлении Диаграммы Гантта.

Рациональная последовательность действий при формировании календарного плана проекта:

сформировать список задач проекта (это сделано нами в предыдущей лабораторной работе);

ввести в проект фазы (скелетный план работ);в фазы ввести составляющие их задачи (работы);ввести в проект вехи (контрольные точки);установить длительность работ;установить связи между задачами.

Вид окна после ввода названия первого этапа.

Вид окна после ввода длительности. Затем вводим название работ первого этапа.

Вид окна после ввода названия всех работ первого этапа

Теперь в каждый этап вставляем задачи. Для этого в меню Действия выбираем Вставить ниже , согласно 1 этапу их 5.

Вид окна после вставки 5-ти строк.

Затем аналогично вводим остальные задачи.

Вид развернутого окна после составной работы.

Вид свернутого окна после получения составной работы

Затем вводим остальные задачи для каждого этапа.

Вид окна после ввода названия всех работ проекта.

Вводим вехи. Веха обозначает некоторый результат, обычно результат этапа. Являясь по сути своей контрольной точкой, веха обычно не требует каких-то конкретных действий и традиционно формируется как работа с нулевой длительностью.

Вид окна после ввода вехи.

Вид окна после ввода всех вех проекта.

Вводим длительность задач.

Сбор предложений от авторов	5 дней
Предварительная редколлегия	1 день
Доработка планов	3 дня
Редколегия	1день
Отбор модели	5 дней
Фотосъемка модели	4 дня
Подготовка анонсов	3 дня
Рассылка заданий авторам	2 дня
Утверждение заданий	4 дня
Статьи в работе у авторов	0 дней
Статьи поступили в редакцию	0 дней
Редактирование материалов	16 дней
Техническое редактирование	14 дней
Обработка иллюстраций	14 дней
Вычитка	14 дней
Сверка	12 дней
Подготовка оглавления	2 дня
Окончательная сборка	2 дня
Конвертция	5 дней
Цветоделение	7 дней
Коррекция	7 дней
Вывод пленок	7 дней

Вид окна после ввода длительности каждой из работ проекта.

Вывод: Я научилась научиться формировать и настраивать календарный план , вводить этапы, задачи (работы) и вехи, изучила типы связей и научилась устанавливать связи между работами.