02_понед_Информ_технол / ИТ_лабы / Лаб. работа № 1 Ex2010

Лабораторная работа № 1.

знакомство с excel, создание новой рабочей книги.

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом табличного процессора EXCEL-2010. Изучить организацию данных, систему адресации и организацию работы с ячейками в EXCEL. Ознакомиться с основными форматами ячеек. Освоить основные приемы и типовые технологические операции при работе с данными.

Задание (теоретическая и практическая части):

1. Включить компьютер и войти в него под своим именем - личным или групповым, согласно паролю сетевого доступа лаборатории. (Примечание: данные по доступу к ресурсам компьютера рекомендуется записать в тетрадь).

2. Ознакомится с работой операционной системы, установленной на компьютере. Для этого:

2.1. Уточнить месторасположение личных папок студентов на дисковом пространстве компьютера.

2.2. Создать свою личную папку и присвоить ей уникальное имя.

2.3. Переместить в личную папку файл с заданием на лаб. работу № 1.

3. Вызвать табличный редактор EXCEL-2010 и ознакомиться с его интерфейсом, изучить систему адресации ячеек таблицы, с Ленточной организацией команд и особенностями работы с ними..

4. Ознакомиться с существующими форматами ячеек в EXCEL. Законспектировать в тетради название, назначение и характерные особенности для каждого формата. Изучить приемы по изменению размеров ячеек и редактированию содержимого ячеек.

5. Заполнить 6 ячеек таблицы с адресами А1-А6 следующей информацией:

1. Название дисциплины.

2. № группы.

3. ФИО преподавателя.

4. № варианта по списку.

5. ФИО пользователя.

6. Дата выполнения лабораторной работы.

Размер шрифта выбрать произвольный. Изменить размеры ячейки (высота строки и ширина столбца) таким образом, чтобы текст внутри ячейки помещался в ячейку целиком. Каждая ячейка должна иметь свой формат, соответствующий введенным данным.

6. Изучить работу буфера Officе и горячие клавиши для работы с ним. Скопировать исходную таблицу на лист № 2. Переименовать листы №1 и № 2 таким образом, что-бы из их названия было понятно, что хранится на этих листах. Удалить лист № 3 из рабочей книги.

7. Поменять местами ячейки, содержащие дату и № варианта по списку.

8. Удалить из таблицы строку, содержащую название дисциплины.

9. Переместить ячейки с ФИО пользователя и датой таким образом, чтобы данные располагались в два столбца. Оставить свободной правую верхнюю ячейку (смотри схему заполнения слева).

10. Вставить дополнительную новую строку перед первой строчкой таблицы. Объединить ячейки А1 и В1 таким образом, чтобы первая строка таблицы занимала и левый и правый столбец. Вставить в эту ячейку № и название лабораторной работы.

11. Сохранить созданные таблицы в своей личной папке, назвав файл именем, связанным с № лабораторной работы.

12. Свернуть окно с EXCEL и убедиться, что сохраненный файл появился в личной папке. Закрыть EXCEL.

13. Ответить устно на все контрольные вопросы к лабораторной работе №1.

14. Сдать выполненную работу преподаватели и ответить на все заданные вопросы.

15. Получить оценку за сданную работу и роспись преподавателя в тетради о сданной работе.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ по лаб. работе № 1.

1. Какие программы относятся к пакету Office?

2. Что такое программа EXCEL-2010?

3. Зачем нужен EXCEL?

4. Почему табличный редактор называется EXCEL, а не как-либо иначе?

5. Какие еще версии аналогичных программ существуют и используются?

6. Как загрузить в EXCEL уже готовый документ?

7. Зачем нужны кнопочки с символами черточки внизу, двух листов и крестиком в верхнем левом углу окна EXCEL ?

8. А почему в верхнем правом углу находится два набора таких кнопочек ?

9. Где располагается Панель быстрого доступа в EXCEL?

10. Можно ли ее переместить Панель быстрого доступа или убрать с экрана вовсе?

11. Зачем нужна Панель быстрого доступа?

12. Что можно настроить в Панели быстрого доступа?

13. Где находится Информационная строка?

14. Как узнать название документа, с которым сейчас работает пользователь?

15. Как посмотреть полный путь к документу?

16. Что означает появление надписи [Режим ограниченной функциональности] после имени файла на информационной строке?

17. Как можно избавиться от такой надписи [Режим ограниченной функциональности]?

18. Что делать, если книга открыта только в режиме чтения, а в него нужно внести изменения?

19. Что такое защита ячеек по умолчанию и как от нее избавиться?

20. С какого действия следует начинать свою работу с новым документом в EXCEL?

21. Как называется документ, с которым работает EXCEL?

22. Что такое книга и лист в EXCEL?

23. Со сколькими книгами одновременно может работать EXCEL-2010?

24. Сколько листов может храниться в одной книге?

25. Сколько таблиц может быть в одной книге?

26. Сколько таблиц может быть на одном листе?

27. Как переместится на другой лист?

28. Как определить, какой лист является текущим или рабочим?

29. Сколько листов одновременно может быть рабочими (текущими, активными)?

30. Как изменить внешний вид ярлычков для листов в EXCEL?

31. Как поменять название листа?

32. С какими данными может работать EXCEL?

33. Позволяет ли EXCEL работать с графиками?

34. Сколько книг (файлов) можно загрузить для работы с ними в EXCEL одновременно?

35. Может ли одна и та же таблица быть загружена на разные листы (окна) EXCEL?

36. Что такое Лента и где она находится?

37. Как можно свернуть Ленту?

38. А как потом развернуть Ленту обратно?

39. Зачем на Ленте нужны закладки?

40. А все ли закладки видны на Ленте?

41. Что такое Ленточная вкладка? Зачем она нужна?

42. Чем закладка отличается от вкладки на Ленте?

43. Как изменить содержание Ленточной вкладки?

44. Что такое Контекстные или дополнительные ленточные вкладки?

45. Зачем нужны контекстные ленточные вкладки?

46. Что делать, если внезапно перестала работать мышь и невозможно вызвать нужную команду, щелкая по ней мышкой?

47. Зачем нужна программа Office Tab?

48. Что делать, если нет закладок (вкладок) документов?

49. Чем отличается вкладка Ленты от вкладки документа?

50. Где находиться строка формул? Зачем она нужна?

51. Как нумеруются строки и столбцы таблицы?

52. Как адресуются (нумеруются) ячейки таблицы

53. Какая ячейка располагается в левом верхнем и правом верхнем углах таблицы?

54. Где в таблице находятся ячейки С4, А1, АА12, ZZZ10, Ш3?

55. Что делать, если нужно переместиться в ячейку, находящуюся левее видимой зоны ячеек?

56. Что делать, если нужно переместиться в ячейку, находящуюся ниже видимой зоны ячеек?

57. Каким образом можно узнать, какая из ячеек является текущей?

58. Как выделить несколько смежных ячеек?

59. Как выделить сразу несколько несмежных ячеек, не имеющих общие границы или расположенных далеко друг от друга?

60. Как выделить целиком строку или столбец?

61. А как выделить всю таблицу целиком?

62. Как скопировать содержимое одной или нескольких ячеек в другие ячейки?

63. Как скопировать содержимое одной ячейки сразу в диапазон ячеек?

64. Как удалить содержимое одной ячейки?

65. Как удалить содержимое сразу нескольких ячеек?

66. Как удалить сразу нескольких ячеек вообще из таблицы со сдвигом ячеек?

67. Как удалить всю строку или весь столбец целиком?

68. Как вставить дополнительную строку или столбец в таблицу?

69. Как вставить в таблицу сразу несколько строк или столбцов?

70. Если текущей является ячейка F3, то куда будут вставлены новые ячейки при добавлении новой строки и нового столбца?

71. Что будет, если щелкнуть по ячейке левой кнопкой мышки?

72. Что будет, если щелкнуть по ячейке правой кнопкой мышки?

73. Что такое Контекстное меню?

74. Как вызвать контекстное меню на экран?

75. Как сохранить свою работу в EXCEL на диске?

76. Как можно проверить, была ли сохранена работа на диске?

77. Если в EXCEL было создано несколько таблиц на разных листах, то в сколько файлов и в какие файлы будет они помещены при сохранении?

78. Какое расширение имеют файлы, с которыми работает EXCEL 2010?

79. Зачем нужна справочная система в EXCEL? Как ее вызвать?

80. Каким образом можно узнать назначение неизвестной Вам кнопки, картинки или объекта?

81. Что означает появление значка  или ↨ вместо стрелочки указателя мыши на экране?

82. Как изменить ширину столбца?

83. Как изменить ширину сразу нескольких столбцов?

84. Как изменить высоту строки?

85. Как изменить высоту сразу нескольких строк?

86. В чем измеряется высота строки, ширина столбца и размер шрифта?

87. Как задать или изменить размер шрифта в ячейке?

88. Как объединить несколько ячеек EXCEL в одну?

89. Что происходит с исходной информацией, хранящейся в нескольких ячейках при их объединении?

90. Что делать, если внесенные в таблицу изменения не устраивают и нужно вернуться к прежнему варианту?

91. Что такое правила по умолчанию?

92. Где в EXCEL-2010 можно задать основные параметры, применяемые к документу и умолчания?

93. Какие виды просмотра созданной книги существуют в EXCEL-2010?

94. Зачем нужны эти три кнопочки в нижнем правом углу экрана ?

95. Как вывести на экран линейку? Зачем она нужна?

96. Как узнать или быстро посмотреть ширину столбца в сантиметрах?

97. Что такое масштабирование рабочего листа и как им управлять?

98. Где расположена полоса масштабирования?

99. Что такое дополнительные графические объекты в EXCEL?

100. Где находиться графический слой? Зачем он нужен?