Делопроизводство - РПД-2012

ББК 60.5 М 47

Рабочая программа дисциплины «Делопроизводство». Направление подготовки 080100.62 - Экономика (квалификация (степень) "бакалавр"). Екатеринбург: Уральский финансово-юридический институт, 2012 г. 23 стр.

Составитель:

Коняев А.А., старший преподаватель кафедры общенаучных дисциплин

Рабочая программа утверждена на заседании кафедры общенаучных дисциплин НОУ ВПО «УрФЮИ» (протокол № 10 от «15» июня 2012 года)

Рекомендована к изданию научно-методическим советом Уральского финансово-юридического института.

© Коняев А.А., 2012г.

ББК 60.5 © НОУ ВПО «УрФЮИ», 2012

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 1.1.Цели и задачи дисциплины

Дисциплина «Делопроизводство» предполагает формирование и развитие практических навыков работы с документами, начиная от выбора соответствующего вида и формы документа в процессе документирования информации, а также создания и редактирования документов, включая все технологические операции в работе с готовыми документами с целью закрепления ранее полученных теоретических знаний.

Цель курса – формирование профессиональных компетенций будущих документоведов на основе закрепления практического опыта, умения и знаний при решении таких задач, как документирование, оргпроектирование современных систем делопроизводства в организациях разного профиля деятельности и форм собственности.

Задачи дисциплины:

•Научить студентов разрабатывать основные виды нормативной и организационно-распорядительной документации кадровой службы организации;

•Научить документированию процессов приема, перевода и увольнения работников; учета кадров; ведения трудовых книжек и личных дел;

•Научить организации документооборота кадровой службы; систематизации документов кадровой службы и организации их хранения.

1.2. Основные виды профессиональной деятельности

Бакалавр экономики в рамках учебной дисциплины «Делопроизводство» готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

-расчетно-экономическая; -аналитическая, научно-исследовательская; -организационно-управленческая.

2. МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП БАКАЛАВРИАТА

Данная учебная дисциплина является дисциплиной по выбору и входит в раздел Б 3. профессионального цикла по направлению подготовки 080100 «Экономика». Для изучения дисциплины необходимы компетенции, сформированные в результате изучения наук: «Русский язык и культура речи», «Деловая этика».

Для освоения учебной дисциплины студенты должны владеть следующими знаниями и компетенциями:

-понимать и уметь объяснить об основных задачах и функциях кадровой службы организации, основных документах, регламентирующих управление персоналом;

-знать системы документации, классификацию документов кадровой службы организации, виды, назначение и состав кадровой документации;

-уметь разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой службы организации, составлять и оформлять организационно – распоряди-

тельные документы и документы, сопровождающие трудовые процессы, вести учёт кадров.

3.ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Врезультате изучения дисциплины «Делопроизводство» студент должен

приобрести следующие общекультурные и профессиональные компетенции, соотнесённые с общими целями ООП ВПО:

общекультурные компетенции (ОК):

-умеет использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);

-способен логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь (ОК-6);

-готов к кооперации с коллегами, работе в коллективе (ОК-7);

-владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией, способен работать с информацией в глобальных социальных сетях (ОК-13)

профессиональные компетенции (ОК):

-способен собрать и проанализировать исходные данные, необходимые

для расчёта экономических и социально-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, (ПК-1);

-способен на основе типовых методики действующей нормативноправовой базы рассчитать экономические и социально-экономические показатели, характеризующие деятельность хозяйствующих субъектов, (ПК-2);

-способен осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения поставленных экономических задач (ПК-4);

-способен анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчётности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений (ПК-7).

В результате освоения компетенции студент должен

Знать:

-системы документации, классификацию документов кадровой службы организации (ОК-5, ОК-6, ПК-1, ПК-2)

-виды, назначения и состав кадровой документации (ОК-5,ОК-6,ПК-

1,ПК-7)

Уметь:

-разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой службы

организации (ОК-12,ОК-7,ПК-4)

- виды, назначения и состав кадровой документации (ОК-5,ОК-6,ПК-

1,ПК-2)

Владеть:

-навыками оформления и написания документов в соответствии с их спецификой предназначения (ОК-6,ОК-12,ПК-1,ПК-2)

- чётко структурировать виды документов в соответствии с лексикой, характерной для данных видов документирования (ПК-1,ПК-2,ОК-6,ОК-5)

4. ОБЪЕМ (ТРУДОЁМКОСТЬ) ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

Очная форма обучения

5.СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

5.1.Тематический план

Очная форма

Очно-заочная форма обучения

Заочная форма обучения

5.2. Содержание тем дисциплины. Тема 1. Общая характеристика курса.

Основные направления в документировании и их характеристики. Понятия «стандартизация» и «унификация».

Реквизиты документов и способы их расположения в документах в зависимости от назначения.

Виды документов: информационно-справочные, организационные и управленческие, их специфика и предназначение.

Тема 2. Современные требования подготовки специалистов в сфере ДОУ.

Виды профессиональной деятельности современного специалиста в сфере ДОУ: научно-исследовательская деятельность, технологическая деятельность, организационно-управленческая и проектная деятельность. Компетентностный подход как основа подготовки современных специалистов в системе ВТО. Знания, навыки, способности, стереотипы поведения как составляющие понятия компетенции.

Тема 3. Понятия документной системы организации.

Понятие документной системы организации (ДКС). Соотнесение понятий: «документная система», «система документации», «унифицированная система документации». Характеристики документных систем. Виды и разновидности ДКС. Перечень обязательных ДКС организации.

Нормативные требования по упорядочению и внедрению документных систем в организации. Стратегия внедрения документных систем. Значение «Стратегического плана по управлению информацией» в процессе внедрения документных систем организации.

Тема 4. Составление и оформление управленческих документов.

Требования к документированию управленческой информации в современных условиях. Современные технологии документирования информации. Стадии документирования управленческой информации: выявление и аккумуляция информации, изучение требования нормативных документов, систематизация материала, разработка структуры документа, составление проекта, рецензирование и согласование, оформление черновика, подписание и регистрация.

Тема 5. Регламентация ДОУ в организациях разного профиля деятельности и форм собственности.

Требования к разработке локальных стандартов и регламентов в сфере ДОУ. Специфика регламентации ДОУ в исполнительных органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и бюджетных организациях. Определение наличия необходимых нормативно-правовых и организаци- онно-распорядительных документов, стандартов организации в целях обеспечения деятельности службы ДОУ.

Тема 6. Мониторинг и организация документооборота в организации.

Методика анализа документооборота: количественный и качественный анализ; применение математического, графического, типологического методов в процессе анализа документооборота. Этапы анализа: изучение номенклатуры