3 Налаштування epos-системи

OpenERP 7.0 побудована за модульним принципом. Модульне програмування має на увазі організацію програми як сукупності незалежних блоків невеликих розмірів, які прийнято іменувати модулями, поведінку і структура яких повністю підпорядковані цілком певним принципам. Тобто для того щоб отримати певний функціонал потрібно встановити певний модуль.

Налаштування EPOS-системи почалося з встановлення необхідних модулів : управління складом , управління продажами , управління рахунками, виробництво , точка продажу.

Далі потрібно було створити таких користувачів : адміністратор , менеджер , продавець . У кожного з цих користувачів різні права доступу . Продавець має доступ лише до точки продажу. Менеджер має доступ до генерування звітів та управління постачанням товарів. Адміністратор може змінювати налаштування EPOS-системи , встановлювати додаткові модулі , реєструвати нових користувачів.

В кожному кіоску потрібно було створити склад і місце збереження.

Місце збереження - це спорудачи одиниця площі,один з компонентів складу, яке використовується для зберігання товарів.

Склад поєднує у собі три місця збереження : входу , зберігання запасів , виходу. Застосовується для прийому, розміщення та зберігання матеріальних цінностей.

Коли іншими студентами були створені склади та товари, які продаються в кіосках, я створив готівкові рахунки для кіосків. Система OpenERP 7.0 має зразу велику кількість стандартних рахунків, які лише потрібно правильно підключити, проте для більшої зручності можна створювати свої рахунки, як готівкові, так і безготівкові. Головною особливістю OpenERP 7.0 є система подвійного запису.

Подві́йний за́пис — це принцип тотожного відображення господарчих операцій на рахунках, що забезпечує рівність оборотів за дебетом і кредитом відповідних рахунків. Іншими словами, це відображення кожної госп операції двічі, за дебетом одного й за кредитом іншого рахунку у тій самій сумі.Кожен обліковий рахунок (регістр) складається з двох частин: дебету (ліва сторона) рахунку та кредиту (права сторона). Основним принципом обліку при цьому є виконання в будь-який момент часу рівності (рівняння балансу):

Активи = Пасиви (причому останні дорівнюють сумі зобов'язань та капіталу).

Активи відображають інформацію (склад і вартість) майна і майнових прав організації на певну дату. Пасиви вказують на джерела виникнення активів.

Для цього кожна подвійна запис - проводка - змінює обидві ці частини, обов'язково зберігаючи баланс. Збільшення активів відображається в дебеті рахунків, збільшення пасивів в їх кредиті. Діє закон збереження: сума дебетів всіх рахунків завжди дорівнює сумі їх кредитів (забезпечуючи нульове загальне сальдо). Це дозволяє легко контролювати правильність: якщо немає балансу, то десь в обліку була допущена помилка.

Маючи асортимент товарів було створено, знову ж таки, прейскурант . Далі було створено точку продажу. Точка продажу забезпечує швидкий і легкий шлях для управління замовленнями. Це дозволяє керувати своїми продажами в кіоску дуже легко з інтерфейсом повністю на веб-основі сенсорного екрана. Існують різні способи здійснення платежів і ділити їх між різними режимами оплати. Обчислення суми грошей і створення та підтвердження комплектаціях виконуються автоматично.