
- •Тема 12. Организационно-управленческие технологии
- •2. Технология программно-целевого проектирования
- •Классификация целей
- •Правильное и неправильное поведение при формулировке целей социального проектирования
- •Показатели развития социального учреждения
- •Основное содержание процесса программно-целевого проектирования
Классификация целей
Признаки классификации |
Виды целей |
1. Содержание |
Социальные, экономические, организационные, технические, научно-технические, политические, комплексные |
2. Приоритетность |
Главные (основные, ключевые, основополагающие); второстепенные (побочные, вспомогательные) |
3. Длительность (период реализации) |
Стратегические, тактические, оперативные, текущие |
4. Форма фиксации |
Официально предъявленные, подразумевающиеся |
5. Потребность |
Желательные, нежелательные, надуманные |
6. Степень обоснованности |
Обоснованные, слабо обоснованные, необоснованные |
7. Реалистичность |
Реальные, осуществимые; нереальные, неосуществимые |
8. Уровни управления |
Общегосударственные, отраслевые, региональные, на уровне учреждения (организации), их структурных единиц |
9. Политический смысл |
Фактически выполняемые; декларируемые, провозглашаемые |
10. Объем |
Общие, частные, локальные |
11. Характер |
Конечные, промежуточные |
12. Степень выполнения |
Выполненные полностью, частично, невыполненные |
К сожалению, ясность выбора целей может быть иллюзорной — нередки типичные ошибки, свойственные руководителям социальной отрасли или учреждений социального обслуживания (табл. 12.2).
Таблица 12.2
Правильное и неправильное поведение при формулировке целей социального проектирования
Типичные ошибки |
Правильные действия |
Весь объем задач не разделяется на главные и второстепенные; смещается перспектива деятельности |
Задачи ранжируются на главные и второстепенные; внимание и ресурсы концентрируются на главных задачах |
Поставленная задача не соответствует необходимому ресурсному обеспечению |
Задача приводится в соответствие с требующимися материальными, организационными, кадровыми ресурсами |
Витиеватость формулирования задач, что не способствует ее пониманию исполнителями; неоправданное применение морально- эмоциональных оценок, политических деклараций |
Формулировка задач должна быть организационно недвусмысленной, понятной для тех, кто отвечает за выполнение задач |
Подробные советы и детализированные указания относительно способов выполнения задач, которые могут во многом не соответствовать изменившимся условиям |
Опытные исполнители не нуждаются в подробных указаниях и мелочных советах; в связи с непрерывной изменчивостью внешних условий исполнители должны иметь определенную свободу действий |
Игнорируя вопрос о кадрах, которые будут выполнять проект, не определяются лица, руководящие деятельностью и несущие за нее персональную ответственность |
Назначаются руководители проекта в целом и отдельных его этапов, определяется круг исполнителей, которые вовлекаются (или могут быть вовлечены при необходимости) в работу |
Не указывается срок исполнения проекта в целом и его этапов |
Устанавливается срок или период выполнения задачи, достижения поставленной цели |
2. После выбора целей переходят к следующему этапу проектирования — оценке текущего состояния объекта социального трансформирования (состояния, структуры, деятельности системы социальных служб или учреждения социального обслуживания). Эта оценка проводится в соответствии с определенными критериями, выбор которых зависит от цели будущей деятельности.
В настоящее время не существует единой системы методики оценки эффективности и качества деятельности учреждений социального обслуживания или системы социальных услуг на определенной территории. Все предлагаемые оценки не являются комплексными, охватывая лишь одну сторону деятельности исследуемого объекта. Так, например, количественные показатели охвата населения социальными услугами, доступности учреждений, набора их функций не дают представления о качественной стороне объекта.
Оценка текущего состояния социального объекта подразумевает решение следующих задач:
• анализ с помощью избранных оценочных критериев сильных и слабых сторон деятельности, характеристика системы управления социального объекта, его материальной базы, определение степени укомплектованности учреждения или органа профессиональными кадрами, перспектив расширения и т.д. (диагностические задачи);
• ранжирование недостатков деятельности учреждения:
недостатки, которые могут быть устранены внутри самой системы, силами сотрудников данного объекта;
недостатки, которые не могут быть устранены силами сотрудников данного объекта;
• определение места социального объекта в социальной структуре подведомственной территории; моделирование его связей с другими объектами или системами социальной сферы, вовлеченными в процесс преобразования.
3. Следующая стадия проектирования — определение потенциала развития социального объекта.
Потенциал развития присущ любому социальному объекту, и величина его конкретна в каждый момент. Т.к. социальные объекты носят системный характер, при отсутствии этого потенциала попытки проектирования будут напрасными; при наличии незначительного потенциала целесообразнее стимулировать деятельность социального объекта в существующих рамках, не строя планов на перспективу. Потенциал социального объекта определяется на основе оценки текущего состояния этого объекта и намеченных целей его деятельности. Далее с помощью метода творческого мышления определяется, каким путем можно максимально быстро достичь намеченных целей. При этом необходимо определить:
• как расширить сферу деятельности и функции социального объекта — например, как увеличить номенклатуру предоставляемых услуг (если речь идет о социальном учреждении);
• как повысить качество работы, выполняемой объектом;
• что нужно сделать, чтобы выполняемые объектом функции соответствовали ожиданиям клиентов;
• какие потребности клиентов могут быть удовлетворены в ходе деятельности социального объекта;
• как улучшить финансово-экономические результаты деятельности объекта;
• как скоординировать деятельность социального объекта с деятельностью других элементов социальной системы, неправительственными и благотворительными организациями и объединениями и др.
Поиск ответов на такие вопросы — не разовое мероприятие, а процесс, предусматривающий споры и расхождение во мнениях. При выборе итоговой стратегии целесообразно оценивать степень процветания социального объекта (табл. 12.3; социальным объектом здесь является социальное учреждение).
Таблица 12.3