Додаткові характеристики поля таблиці

Размер поля:	Длинное целое
Новые значения:	Последовательные
Индексированное поле:	Да (Совпадения не допускаются)

7.6.7. Для повернення в область проекту таблиці виконайте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.8. По завершенню створення структури першого поля натискніть клавішу [Enter] або [Tab].

7.7. Створіть структури інших полів відповідно до даних, що представлені в табл.3.2.

Таблиця 3.2

Структури інших полів таблиці даних

Область проекта таблицы		Область свойства поля
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Индексированное поле
Номер_запису	Счетчик			Да (Совпадения не допускаются)
Прізвище	Текстовый	25	-	Да (Допускаются совпадения)
Ім’я	Текстовый	15	-	Нет
По_батькові	Текстовый	20	-	Нет
Адреса	Текстовый	35	-	Нет
Поштовий_ індекс	Числовой	Длинное целое	-	Нет
Продовження таблиці 3.2
Населений_ пункт	Текстовый	25	-	Нет
Телефон	Текстовый	20	-	Нет
Дата_ народження	Дата/ Время	-	Краткий формат даты	Нет

Примітки: Для поля Прізвище встановлене тип даних “Текстовий”.

Для поля Прізвище встановлене параметр “Да (Допускаются совпадения)”, оскільки в нашої БД можуть бути однофамільці, а при встановленні параметра “Да (Совпадения не допускаются)” у Вас було б тільки одне із цих прізвищ.

Для поля Телефон установлений тип даних “Текстовый”, тоді номер телефону можна ввести в текстове поле в будь-якій звичній для користувача формі.

8. Для збереження структури й значень властивостей полів таблиці необхідно скористатися одним з наступних способів:

8.1. I спосіб:

8.1.1. У пункті меню “Файл” (File) виконаєте фіксацію на команді “Сохранить” (Save).

8.1.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.1.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти;

8.1.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

8.2. II спосіб:

8.2.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Сохранить” (Save);

8.2.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.2.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти.

8.3.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

9. Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити її в режимі таблиці, для чого можна скористатися одним з наступних способів:

9.1. I спосіб:

9.1.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте маркірування таблиці у вікні файла бази даних;

9.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Открыть” (Open) на панелі інструментів у вікні файла бази даних.

9.2. II спосіб:

9.2.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте подвійну фіксацію на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3. III спосіб:

9.3.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте фіксацію правої кнопки миші на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3.2. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Открыть” (Open).

9.4. IV спосіб:

9.4.1. Якщо Ви не вийшли з конструктора таблиці а потрібно встановити режим таблиці, необхідно:

9.4.2. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (Datasheet View) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

10. Уведіть у таблицю 10 довільних записів.

Примітки: Порядок уведення інформації в таблицю наступний: заповнення таблиці даними виконується послідовно по одному запису ліворуч на право, починаючи з першого атрибута без пропуску полів. Для переходу між полями використовуйте клавішу [Tab]. Після закінчення уведення чергового запису при натисканні клавіші [Tab], Access автоматично збереже тільки що уведений запис. Ніколи не заповнюйте кілька записів одночасно: це може привести до збою програми й втраті уведеної інформації.

В поле Номер_запису дані не вводяться – програма сама автоматично привласнює послідовний номер для кожного нового запису.

11. Для закриття таблиці з даними необхідно скористатися одним з наступних способів: