Создание формул:

• выделить ячейку

• набрать знак = и текст формулі

• нажать Enter или V в строке формул.

EXCEL отобразит результат вычислений в выделенной ячейке, а саму формулу - в строке формул.

Одно из основных достоинств EXCEL - использование ссылок (т.е. адресов ячеек) в формуле. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Чтобы создать в формуле ссылку на ячейку, можно:

• в процессе ввода формулы ввести ссылки на ячейки с клавиатуры

• использовать мышь: щелкнуть по ячейке, ссылка на которую вставляется в формулу. Вокруг ячейки появляется подвижная рамка и ссылка на ячейку появляется в формуле. По окончании ввода - Enter или V в строке формул.

Если не нажать Enter и выделить другую ячейку, EXCEL будет предполагать, что в формулу вставляется ссылка на выделенную ячейку.

Можно вводить значение в активную ячейку, даже тогда, когда она не видна на экране. При вводе формулы можно прокручивать лист без изменения активной ячейки и щелкать по ячейкам, расположенным в удаленных областях листа. Какая бы часть листа ни была видна на экране, в строке формул выводится значение активной ячейки.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Относительная ссылка - указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула (например, в текущем столбце на 2 строки вверх).

Абсолютные ссылки- указывают на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе (ячейка находится в столбце В в третьей строке).

Смешанные ссылки- содержат относительные и абсолютные ссылки.

Признак абсолютной ссылки - знак $ перед номером строки и номером столбца.

=А1 - относительная ссылка

=$A$1 - абсолютная ссылка

=$A1 =A$1 - смешанная ссылка

Если $ перед столбцом - координата столбца абсолютная, а строки -относительная, и наоборот.

Изменение типа ссылки:

1. Вручную

2. Выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул перед нужным адресом (или в ячейке установить I - образный курсор перед адресом) и нажать F4. Повторное нажатие F4 - изменение типа ссылки - от абсолютного - к смешанному - и к относительному.

Редактирование, копирование, перемещение и распространение формул

Редактирование - как и содержимое ячеек.

Ввести в формулу дополнительную ссылку - установить точку вставки в нужном месте и ввести с клавиатуры или с помощью мыши:

=А1 + А3 добавить +В2

Копирование, перемещение и распространение формул - как эти же действия для содержимого ячеек.

При копировании и распространении формул значения ссылок изменяются относительно своего нового расположения, а при перемещении - не изменяются.

Распространение формул - протащить за маркер заполнения.

Использование функций

Функция - заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение или значения. Многие из функций EXCEL являются краткими вариантами часто используемых формул.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку. Значения, которые используются для вычисления функций, называют аргументом, а значения, которые функция вычисляет (возвращает в качестве ответа) - результатом.

Правила при записи функций:

• аргументы функции должны заключаться в круглые скобки, причем нельзя ставить пробелы перед скобками

• в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки или формулы

• в качестве разделителя между аргументами можно использовать ; диапазон : и пересечение (пробел).

Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении функций. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах EXCEL может быть до 7 уровней вложенности.

Для автоматизации ввода формул в EXCEL введено 2 кнопки: АвтосуммированиеиМастер функций.

• при нажатии самостоятельно выбирается функция и выделяется диапазон ячеек, примыкающий к выделенной ячейке. Если интервал не устраивает, выделить нужный интервал мышью и нажать ENTER.

СУММ(А1:С4)

Мастер функций - позволяет автоматизировать процесс использования встроенных функций при вводе формул (функций более 400).

Вызов Мастера функций - Кнопка на панели инструментов или ВставкаМастер функций или SHIFT+F3 или знак = в строке формул

В любом случае выполняется диалоговая процедура из 2 шагов:

1 шаг: левый список - категории функций, т.е. имена тематических групп, выбрать нужную. В правом окне из появившегося списка функций выбрать нужную и нажать Далее.

2 шаг: в диалоговом окне задать аргументы функции, введя их вручную или выделив соответствующий диапазон или диапазоны с помощью мыши.