1.3. На какой срок можно заключить трудовой договор?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иное не установлено кодексом или федеральными законами. Если в трудовом договоре вообще ничего не говорится про срок действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

Как и раньше, срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Это может быть связано с характером работы или ее условиями.

Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в статье 59 ТК РФ. Этот перечень является открытым, так как в статье 59 ТК РФ говорится, что трудовой договор заключается на определенный срок и в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Рассмотрим некоторые из оснований заключения срочного трудового договора. Заметим, что их у работодателя стало больше. Например, теперь все организации могут заключать срочный трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами. А малым предприятиям разрешено подписывать трудовые договоры на определенный срок со всеми своими работниками. Согласно кодексу, малым считается предприятие, в котором работает не более 40 человек. А если оно занимается торговлей или оказывает бытовые услуги, то не более 25 человек.

Срочный трудовой договор можно заключить и с творческими работниками СМИ, киностудий, театров, концертных организаций, цирков, спортсменами. Перечень их профессий должен утверждаться Правительством РФ.

Кроме того, работодатель имеет законное основание заключать срочные трудовые договоры с совместителями, сезонными рабочими, студентами дневных отделений вузов, работниками-стажерами, пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которые будут выполнять определенную работу.

Также срочные договоры можно заключить с гражданами, принятыми на работу в связи с временным (до года) расширением производства или объема оказываемых на предприятии услуг.

Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончился срок его действия. Обратите внимание, что не позднее чем за три дня до увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора администрация обязана письменно предупредить работника об увольнении. Это установлено статьей 79 ТК РФ.

Если после окончания срока трудового договора ни одна из его сторон не потребовала его расторжения, то он считается заключенным на неопределенный срок.

1.4. Как оформить трудовой договор?

Трудовой договор нужно оформить в письменном виде в двух экземплярах: один работодатель оставит у себя, а другой передает работнику. Он вступает в силу после того, как работник и работодатель подпишут его (ст.61 ТК РФ).

Однако, как и раньше, новый сотрудник с ведома руководителя может приступить к работе, еще не подписав трудовой договор. В этом случае считается, что договор заключен устно. И датой приема гражданина на работу считается день, когда он начал работать в вашей организации. Но не позднее трех дней после начала работы договор нужно все-таки подписать (ст.61 ТК).

В статье 65 ТК РФ впервые дается перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу. Ранее в статье 19 КЗоТ РСФСР лишь говорилось, что при приеме на работу запрещается требовать от работников документы, помимо тех, которые предусмотрены законодательством. Перечень же этих документов, содержащийся в различных нормативных актах, был крайне противоречив и размыт.

Итак, гражданин, который поступает на работу, должен предъявить работодателю:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника;

- трудовую книжку. Работник не должен предъявлять трудовую книжку только в том случае, если он устраивается на работу впервые или на условиях совместительства;

- свидетельство государственного пенсионного страхования;

- военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста;

- диплом или другой документ об образовании, который подтверждает квалификацию работника, если он устраивается на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

В зависимости от специфики работы работодатель может потребовать от работника и другие документы, если это необходимо, согласно закону или нормативным актам. Например, мы уже отмечали, что при приеме на работу гражданина в возрасте 14 лет работодатель вправе потребовать письменного согласия его родителей и органа опеки и попечительства.

Работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством. Но если работник при приеме на работу представляет подложные документы, то его можно уволить за это по пункту 11 статьи 81 ТК РФ.

Прием на работу нового сотрудника оформляется приказом. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. С приказом работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в течение трех дней с момента подписания договора. Кроме того, работник вправе потребовать предоставить ему копию приказа (ст.68 ТК РФ).

Если ваша организация принимает на работу гражданина, который до этого нигде не работал, то ему нужно оформить трудовую книжку и подать в Пенсионный фонд РФ заявление о выдаче ему свидетельства о государственном пенсионном страховании.

Как и раньше, основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка (ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством РФ.

Организации обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более пяти дней. В нее записываются сведения о работнике, его специальности, переводах на другую работу, награждениях за успехи в работе, а также об увольнении.

Записи об увольнении должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса и содержать ссылки на них.