2.4. Последствия увольнения работника

Независимо от причины увольнения работника в соответствии со статьей 62 ТК РФ в день увольнения или в последний день работы администрация обязана выдать работнику трудовую книжку. Кроме того, работник вправе подать заявление о том, чтобы ему выдали копии документов, связанных с работой.

Какие же это документы? Это приказы о приеме на работу и об увольнении с работы, о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в данной организации и т.д.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно, так как работника нет на рабочем месте или он отказывается получить трудовую книжку на руки, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за ней либо согласиться получить ее по почте. После этого предприятие не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

3. Защита персональных данных работника

Новшеством законодательства о труде стала глава 14 ТК РФ, посвященная защите персональных данных работников - информации, необходимой работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающейся конкретного работника.

Очевидно, что эту информацию работодатель получает из документов, которые работник предоставляет при приеме на работу. Администрация предприятия осуществляет их обработку - получает, хранит, передает эти данные или использует их иным способом (ст.85 ТК РФ). Поэтому особенно важно это нововведение для сотрудников кадровых служб предприятия, которые ведут обработку персональных данных работника. Но важно знать о нововведении и бухгалтерам, ведь большинство из них имеют доступ к персональным данным работника, рассчитывая ЕСН и удерживая налог на доходы физических лиц.

Статья 86 ТК РФ устанавливает общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, которые обязаны соблюдать работодатель и его представители, то есть руководитель предприятия, сотрудники кадровых служб и иные лица, которые имеют доступ к персональным данным работников. Так, в частности:

- при обработке персональных данных работника работодатель обязан соблюдать законодательство, содействовать работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечивать личную безопасность работников и т.д.;

- работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

- нужно ознакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области;

- работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

- работодатели и работники должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливает работодатель, соблюдал Трудовой кодекс РФ. В частности, для того, чтобы передавать кому-либо персональные данные работника, администрация должна соблюдать требования статьи 88 ТК РФ:

- не сообщать персональные данные работника третьим лицам без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, например сотрудники кадровой службы предприятия, обязаны соблюдать секретность при получении персональных данных. Однако это положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

Пример

На основании положений глав 23 и 24 Налогового кодекса РФ организации и предприниматели по итогам года должны представить в налоговые инспекции по месту учета сведения о доходах, которые они начислили и выплатили физическим лицам, в том числе и своим работникам. Для этого они заполняют Справку о доходах физического лица и едином социальном налоге. Форма этой справки утверждена приказом МНС России от 30 октября 2002 г. N БГ-3-04/458. В ней работодатель указывает Ф.И.О. работника, его паспортные данные, адрес места постоянного жительства, сведения о доходах, которые выплачены работнику;

- осуществлять передачу персональных данных работника в организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. По всей видимости, должности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, целесообразно указать в правилах внутреннего трудового распорядка организации. Эти сотрудники должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им работы по трудовому договору;

- передавать персональные данные работника представителям работников, например профсоюзному органу, в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для функций профсоюза.

В свою очередь, статья 89 ТК РФ закрепляет обширный перечень прав работников для обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Так, работники имеют право:

- получить полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

- получить свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получить копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законом;

- требовать исключения или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требовать, чтобы работодатель известил всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных.