Оформление увольнения

В любом из рассмотренных случаев расторжение трудового договора оформляется приказом (форма N Т-8 или N Т-8а). А трудовая книжка и денежные средства, причитающиеся работнику, выдаются в день увольнения.

Почему важно обратить внимание на оформление приказа и соблюдение процедуры вручения трудовой книжки? Дело в том, что работник вправе обжаловать свое увольнение только в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

И если работник этот срок пропустил, то суд рассматривать дело не будет. Конечно, за исключением случаев, когда пропущенный срок суд восстановит по уважительным причинам (командировка, болезнь).

Поэтому в приказе важна не только дата его составления. Нужно потребовать от работника письменно с ним ознакомиться и указать дату получения копии приказа. Таким же образом зафиксировать выдачу трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Нередки случаи, когда работник умышленно отказывается расписываться в приказе и получать трудовую книжку. Тогда работодатель может выслать копию приказа об увольнении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Дата получения этого письма будет считаться днем получения работником копии приказа.

А вот высылать по почте саму трудовую книжку администрация вправе только с письменного согласия работника. И если такого согласия нет, то работодатель обязан выслать по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Что грозит организации, которая задержала выдачу трудовой книжки? Суд может расценить это как незаконное лишение работника возможности трудиться. И обяжет работодателя возместить работнику неполученный им заработок (ст. 234 Трудового кодекса РФ).

Оформление документов при увольнении работника

┌────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│ Основание увольнения │Документы, необходимые для увольнения │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│П. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ│Двустороннее соглашение о расторжении│

│(соглашение сторон) │трудового договора, приказ об увольне-│

│ │нии │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│П. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ│Заявление работника об увольнении,│

│(со собственному желанию) │приказ об увольнении │

│ │ │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│П. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ│Приказ о сокращении штата (численнос-│

│(сокращение штата или численнос-│ти), штатное расписание, уведомление о│

│ти) │предстоящем сокращении с подписью ра-│

│ │ботника, отказ работника от другой│

│ │должности, приказ об увольнении │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Подп. "б" п. 3 ст. 81 Трудового│Заключение аттестационной комиссии,│

│кодекса РФ (недостаточная квали-│должностная инструкция, отказ работни-│

│фикация) │ка от другой должности, приказ об│

│ │увольнении │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│П. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ│Акты о совершении дисциплинарных │

│(неоднократное неисполнение тру-│проступков, докладные работников, │

│довых обязанностей) │объяснительные работника, приказы о │

│ │применении дисциплинарных взысканий, │

│ │приказ об увольнении │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Подп. "а" п. 6 ст. 81 Трудового│Акт об отсутствии на работе, │

│кодекса РФ (прогул) │объяснительная работника, акт об │

│ │отказе работника давать объяснения, │

│ │приказ об увольнении │

├────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│Подп. "б" п. 6 ст. 81 Трудового│Медицинское заключение, акт о │

│кодекса РФ (появление на работе│нахождении на работе в состоянии │

│в состоянии алкогольного, нарко-│опьянения, объяснительная работника, │

│тического или токсического опья-│приказ об увольнении │

│нения) │ │

│ │ │

└────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘

Е.Б. Чернышева,

эксперт журнала "Документы и комментарии"

"Главбух", N 16, август 2004 г.