Должностная инструкция

Права и обязанности работника могут быть изложены не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. Если трудовое соглашение носит, как правило, рамочный характер, то должностная инструкция служит для более детального и подробного описания прав, обязанностей и функций, которые возлагаются на работника. Ее можно рассматривать как приложение к трудовому договору. При этом в тексте договора необходимо сделать ссылку на должностную инструкцию.

Предприятия не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Однако их наличие зачастую способствует не только эффективному управлению персоналом, но и помогает решать налоговые споры.

Например, не облагаются НДФЛ выплаты работникам, направленные на повышение их профессионального уровня (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Однако если вы хотите оплачивать обучение своих сотрудников и не удерживать с них НДФЛ, вам придется доказать, что сотрудники повышают квалификацию не в личных интересах, а на благо фирмы. Вот таким доказательством могут служить не только трудовые договоры, но и должностные инструкции. Так, посещение бухгалтером юридических курсов будет вполне оправданно, если в его трудовые обязанности будет входить составление проектов договоров.

Обратите внимание: налоговики нередко не позволяют включить в затраты расходы на оплату, например, юридических услуг, если в штате предприятия есть собственный юрист. Однако далеко не всегда такие претензии чиновников можно признать обоснованными. Если услуги, оказываемые сторонней организацией, не дублируют функции штатного работника, затраты на оплату таких услуг можно смело включать в расходы. А доказательством того, что штатный работник выполняет иную работу, чем сторонняя фирма, как раз и будет являться должностная инструкция, в которой подробно расписаны обязанности сотрудника.

Правила трудового распорядка и положение о премировании

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, время труда и время отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты заработной платы и т.д. (ст. 189 Трудового кодекса РФ). Обычно правила внутреннего трудового распорядка оформляют как приложение к коллективному договору, но они могут выступать и как самостоятельный документ, если коллективный договор на фирме отсутствует.

Аналогично и с положением о премировании. Оформлять этот документ целесообразно, если на предприятии установлена сложная система премирования, которая предусматривает различные виды вознаграждений, а также порядок их выплаты.

Кроме того, в положение о премировании администрация нередко включает пункты, позволяющие лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за те или иные дисциплинарные поступки (например, за опоздание). Дело в том, что за нарушение правил трудового распорядка к провинившемуся работнику Трудовой кодекс РФ позволяет применить только такие меры дисциплинарной ответственности:

- замечание;

- выговор;

- увольнение.

При этом ни о каких штрафах в Трудовом кодексе РФ речи не идет. Поэтому материально наказать работника фирма может только за счет поощрительных выплат.

Отметим, что доказать, что работник не выполнил свои должностные обязанности, можно только сославшись на письменный документ: трудовой договор, должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка.

Со всеми этими бумагами администрация фирмы обязана ознакомить работника под роспись.