WORD 2010

нять эту границу вверх до отказа. Отпустить кнопку мыши. Высота строки окажется минимальной.

2. Точно так действуем и с нижними горизонтальными границами второй и первой строк таблицы.

Минимизация ширины столбцов

1. Подвести указатель мыши к правой границе самого правого столбца таблицы так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку , и выполнить двойной клик. Ширина ячейки оказывается минимальной.

2. Эту же процедуру выполняем, двигаясь справа налево, для правых границ остальных столбцов таблицы.

Оформление границ

Сначала сделаем невидимыми верхнюю и боковые границы в первой строке таблицы.

1.Установить курсор в эту строку. Активируются вкладки Конструктор и Макет.

2.Щелчком по кнопке рядом с кнопкой на вкладке Конструктор

открыть выпадающее меню. Здесь подсвечены кнопки всех границ, относящихся к первой строке таблицы (а это – одна ячейка). Щелчком в строке гасим соответствующую кнопку.

Как видим, верхняя и боковые границы первой строки таблицы не видны. Не будут они и напечатаны. Вернуться на вкладку Конструктор. На экране невидимые границы обозначены пунктирными светло-голубыми линиями.

По умолчанию для таблиц задана толщина линий границ в 0,5 пт. А у нас на макете есть утолщенные линии правой границы первого столбца и нижней границы второй строки. Задаем для этих границ толщину в 1,5 пт.

1.Протяжкой мыши выделить ячейки первого столбца таблицы.

2.На вкладке Конструктор в разделе Рисование границ щелчком в окне Тол-

щина пера открыть выпадающее меню и кликнуть в строке .

чтобы он принял вид стрелки на 13 часов , и щелкнуть. Так выделяем эту строку таблицы.

В.Размещение готовой таблицы в тексте.

Выделить таблицу и скопировать ее в Буфер обмена. Перейти в документ Таблицы.

Внашем документе таблица по вертикали располагается над вторым абзацем, а по горизонтали – по центру относительно левой и правой границ текста.

Готовую таблицу привязывают к своему абзацу по центру так.

61

1.Установить курсор в начало второго абзаца и нажать кнопку Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Таблица вставляется в документ произвольным образом, раздвигая текст. При этом над строками текста, окружающего таблицу, появляются пунктирные линии. Одна из них находится над первой строкой второго абзаца. Это свидетельствует о том, что таблица привязана ко второму абзацу.

2.Установить курсор на крест и щелчком правой кнопки мыши открыть кон-

текстное меню. Здесь щелкнуть в строке .

3.В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в разделе Выравнивание

кликнуть по трафарету по центру, а в разделе Обтекание – по трафарету вокруг. При этом становится доступной кнопка . Нажать эту кнопку.

4.В окне Размещение таблицы задать установки, показанные на рис. 24.

Рис. 24

Дадим некоторые пояснения к этим установкам.

Здесь для положения таблицы по вертикали относительно абзаца задано расстояние в 4 мм. Это расстояние найдено путем проб. Именно такое расстояние задает положение таблицы над тем абзацем, к которому она привязана.

Можно было бы расположить таблицу и под вторым абзацем. Для этого следует должным образом подобрать расстояние по вертикали относительно абзаца. Чем больше это расстояние, тем ниже относительно абзаца опускается таблица. Каждые 8 мм расстояния опускают таблицу примерно на одну строку текста.

Большие расстояния от окружающего текста слева и справа (у нас в 80 мм) вытесняют текст абзаца справа и слева от таблицы. В этом состоит особенность размещения таблицы по центру относительно левой и правой границ текста.

Можно разместить таблицу по горизонтали слева или справа относительно поля (то есть прижать ее к левой или к правой границе текста). В этом случае следует задать расстояние от окружающего текста слева и справа в 5 мм.

Задание к п. В.

Создать еще один пустой абзац под текстом документа. Скопировать документ с первым пустым абзацем в Буфер обмена.

На этой же странице создать две копии документа так, чтобы они были разделены пустыми абзацами.

У первой копии привязать таблицу к абзацу слева так, чтобы над таблицей оказалась одна строка текста первого абзаца.

У второй копии привязать таблицу справа так, чтобы под таблицей оказалась одна строка текста второго абзаца.

Сохранить документ.

Результаты работы предъявить преподавателю.

62

Основные операции с таблицей

Установка т р е б у е м о й ш и р и н ы столбца. Если записи в ячейках строки различаются по ширине, то столбцы оказываются разной ширины. Можно установить одинаковую их ширину. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выбрать ячейку в самом широком столбце и так определить ее ширину:

установить курсор в ячейку, нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню открыть окно Свойства таблицы, выбрать закладку Ячейка. На этой закладке в окошке со счетчиком показана ширина ячейки;

эту величину счетчиком подкорректировать до целого значения и

за п о м н и т ь . Щелчком по кнопке ОК закрыть окно Свойства таблицы;

выделить в строке таблицы все ячейки, которые должны иметь найденную ширину;

нажав правую кнопку мыши, открыть окно Свойства таблицы, за-

кладку Столбец. Щелкнуть в строке ширина. С помощью счетчика установить требуемую ширину столбцов;

щелчком по кнопке ОК закрыть окно Свойства таблицы. Ширину столбца можно задать и меньше минимальной. Для этого:

подвести указатель мыши к правой границе столбца (в любой его ячейке) так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ;

нажать левую кнопку мыши (через весь лист пройдет вертикальная пунктирная линия) и перетащить границу влево до нужного положения. Содержимое той или иной ячейки столбца, ширина которого меньше минимальной, размещается в нескольких строках (см. название табл. 56 ниже), а если для документа задана автоматическая расстановка переносов, то она действует и в ячейках таблицы.

Теперь о том, как выделить тот или иной фрагмент таблицы.

О д н у я ч е й к у таблицы выделяют так: указатель мыши помещают в ячейку и выполняют тройной клик.

О д н у с т р о к у ц е л и к о м выделяют так: указатель мыши подво-

дят к левой границе строки так, чтобы он превратился в стрелку на 13 часов , и кликают.

Вертикальной протяжкой стрелки на 13 часов выделяют н е с к о л ь -

ко с т р о к .

Г р у п п у я ч е е к таблицы выделяют путем протяжки мыши по этим ячейкам. А можно выделить первую ячейку, перевести указатель мыши в последнюю, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, кликнуть в этой последней ячейке.

Действия с выделенными ячейками.

Путем <Delete> у д а л я ю т содержимое выделенного фрагмента таблицы (но не саму таблицу).

Щелчком по кнопке Объединить ячейки в группе Объединение на

вкладке Макет о б ъ е д и н я ю т выделенные ячейки в одну.

Ту или иную выделенную ячейку можно р а з б и т ь на заданное число строк и столбцов. Для этого нужно щелкнуть по кнопке Разделить ячейки в группе

Объединение на вкладке Макет, в окне Разбиение ячеек задать требуемое число столбцов и число строк

Выделенные строки (столбцы) таблицы у д а л я ю т так:

на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажатием кнопки Уда-

лить открыть меню, в котором кликнуть в строке ().

63

Для того чтобы у д а л и т ь саму т а б л и ц у , нужно:

установить курсор в любую ее ячейку,

на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажатием кнопки Уда-

лить открыть меню, в котором кликнуть в строке . А можно выделить всю таблицу и путем <Backspace>.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется удалять отдельную ячейку, не всю строку,

не весь столбец. При этом таблица искажается так, что ее трудно привести к божескому

виду. Лучше по очереди очистить каждую ненужную ячейку и объединить ее с соседней

ячейкой слева или справа, снизу или сверху. Добавление строк (столбцов) в таблицу.

Для того, чтобы д о б а в и т ь строку (столбец) в середине таблицы,

нужно:

установить курсор в ту или иную ячейку строки (столбца);

на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Вста-

вить сверху или Вставить снизу (Вставить слева или Вставить справа),

Изменение ориентации текста в ячейке.

Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню, а в нем кликнуть в строке . В окне Направление текста – Ячейка таблицы в

разделе Ориентация щелкнуть по нужному трафарету и нажать кнопку .

Бывает так, что вся таблица не помещается на данной странице. В этом случае Word автоматически переносит лишние строки на следующую страницу. Однако для зеркальных полей выполняет это некорректно. Часть таблицы на следующей странице располагается так же, как и на предыдущей, и поэтому выходит за границы текста. Поэтому мы будем применять п р и н у д и т е л ь н ы й р а з р ы в т а б л и ц ы .

Поставить курсор в самое начало первой строки таблицы из тех, которые будут перенесены на следующую и <Ctrl<Enter>>. Под таблицей на данной странице получим жесткий разрыв. На следующей странице получим новую таблицу. Перед первой строкой этой таблицы необходимо вставить новую строку и в ней оформить заново заголовок таблицы.

Работа с длинной таблицей

Разработать документ между линиями (см. ниже).

Документ содержит две таблицы.

Первая таблица – верхняя часть документа. Эта таблица с невидимыми границами. Ее структура показана ниже. Создаем эту таблицу.

0.Перед таблицей задать пустой абзац.

1.Нарисовать структуру таблицы, погасить карандаш и выполнить все действия с таблицей перед ее заполнением: очистить таблицу, задать поля (рис. 23), с

помощью кнопки Выровнять по центру задать такое выравнивание текста в ячейках.

64

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

65

Разработал доцент кафедры экономики

кандидат экономических наук Д. Власов

« _____ » _________________ 20 __ г

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.Отрегулировать размеры этой таблицы так, чтобы ее ширина была бы почти равна ширине страницы, а высота строк такой, чтобы в каждой ячейке поместилась бы своя запись. Заполнить текстом ячейки таблицы. В последней строке каждой ячейке задать позиции табуляции с заполнителем 4. Переход между позициями табуляции в ячейках таблицы производится путем <Ctrl<Tab>>.

3.После заполнения таблицы минимизировать высоту ее строк.

4.Сделать ее границы невидимыми.

5.Привязать таблицу к своему пустому абзацу по центру так, чтобы она расположилась под ним.

Сохранить документ.

Вторая таблица с названием Тематический план... – с принудительным разрывом. От первой таблицы она отделена двумя пустыми абзацами.

В таблице Тематический план... строки под заголовком имеют одинаковую структуру. Поэтому н е т н у ж д ы р и с о в а т ь с р а з у в с ю т а б л и ц у .

66

Сначала разрабатываем заготовку (см. выше): название таблицы, ее заголовок и одну строку под заголовком. Действуем так.

0.Нарисовать структуру заготовки (толщина линий 0,5 пт).

1.Погасить карандаш и выполнить все действия с таблицей перед ее заполне-

нием: очистить таблицу, задать поля (рис. 23), с помощью кнопки Выровнять по центру задать такое выравнивание текста в ячейках.

2.Заполнить заготовку текстом с заданными параметрами форматирования.

кой Направление текста в группе Выравнивание на вкладке Макет.

3.минимизировать высоту строк и задать нужную ширину столбцов.

4.Привязать заготовку ко второму пустому абзацу по центру так, чтобы она расположилась под ним.

5.Поставить курсор в последнюю ячейку строки под заголовком таблицы и нажать клавишу Tab. Под этой строкой появляется новая строка, готовая для заполнения.

6.Заполняем эту строку пока с теми же параметрами форматирования, что и в первой строке. После записи числа 14 нажимаем клавишу Tab. Под второй строкой появляется новая строка, готовая для заполнения.

7.Так действуем до заполнения строки Раздел IV... . Но здесь клавишу Tab не нажимаем, а устанавливаем курсор в начало строки (перед словом Раздел IV) и принудительно разрываем таблицу путем <Ctrl<Enter>>.

8. Перед строкой таблицы Раздел IV... на следующей странице вставить новую пустую табличную строку, зажечь карандаш и в этой строке повторить структуру заголовка таблицы.

9.Заполнить ячейки заголовка текстом.

10.Установить курсор в последнюю ячейку строки Раздел IV... после числа 14 и нажать клавишу Tab.

11.Закончить заполнение строк таблицы на новой странице.

12.Отформатировать строки с названиями разделов.

13.Оформить границы таблицы по образцу.

14.Ввести текст после таблицы. Сохранить документ.

Предъявить работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1.Описать процедуру разработки таблицы.

2.Как минимизировать высоту строк и ширину столбцов таблицы?

3.Как оформить границы таблицы?

4.Как привязать таблицу к тексту по центру, справа, слева?

5.Как задать нужную ширину столбцов таблицы?

6.Как выделить ячейку, группу ячеек, строку, несколько строк, всю таблицу?

7.Перечислить операции с выделенными фрагментами таблицы.

8.Как добавить строку, столбец в таблицу?

9.Как управлять ориентацией текста в ячейках таблицы?

10.Как и зачем выполняется принудительный разрыв таблицы

11.Как минимизировать затраты труда на создание длинной таблицы?

Самостоятельная работа

«ТАБЛИЦЫ»

Разработать документ (на следующих двух страницах между линиями).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

67

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

КРАЗЛИЧНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХСЛУЖАЩИХ

ВОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Квалификационные требования к государственным служащим в области использования информационных технологий (табл. КТ) разработаны Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации совместно с Министерством образования и науки Российской Федерации во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2004 г. № 1244-р.

Модули уровня «Базовый» являются обязательными для включения в квалификационный экзамен государственным служащим любых категорий (+).

Модули уровня «Расширенный» включаются в квалификационный экзамен по решению представителя нанимателя в соответствии с должностными регламентами, особенностью и сложностью работ, возложенных на государственных служащих любых категорий (++).

Модули квалификационных требований уровня «Специальный» формируются представителем нанимателя с учетом функциональных обязанностей и специфики работы государственных служащих любых категорий (+++).

68

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.12. Формулы в Word

Записывать формулы приходится не только профессиональным математикам, но и специалистам других отраслей знаний, в том числе и гуманитариям. А те, кто учится, сталкиваются с этой необходимостью регулярно.

Для записи формул в MS Office встроен редактор формул Microsoft Equation 3.0. Отметим, что Microsoft Equation 3.0 позволяет лишь записывать формулы, а выполнять по ним вычисления он не умеет.

Формула вставляется в позицию курсора (в точку вставки), как объект. Для этого мы и поместили кнопку Объект в созданную ранее группу Вставим! на вкладке Главная.

0.Щелчок по кнопке Объект открывает окно Вставка объекта.

1.Здесь на вкладке Создание в списке Тип объекта: выбрать строку Microsoft

Equation 3.0 и нажать кнопку .

Появляется панель Формула, у которой под заголовком две строки (рис. 25, а). В верхней строке – кнопки с математическими символами (символы отношений, операторы, греческие буквы и др., их более 150), в нижней – кнопки с шаблонами математических конструкций (дроби, суммы, интегралы и др.). Назначение той или

69

иной кнопки можно узнать, зависнув над нею и дождавшись всплывающую подсказку (рис. 25, а). Щелчок по кнопке раскрывает палитру с ее содержимым (рис. 25, б и в).

Рис. 25

Одновременно с панелью Формула в точке вставки (там, где находится курсор) появляется пустой слот в прямоугольной штриховой рамке, а внутри него –

Отметим, что сейчас исчезает лента Word, а появляется строка меню Редактора формул. Воспользуемся ею для того, чтобы изменить установленные по умолчанию настойки редактора формул.

2.Открыть меню Стиль, а в нем кликнуть в строке Определить... .

а)

б)

Рис. 26

3.В окне Стили задать установки, показанные на рис. 26,а.

4.Нажать кнопку .

Теперь в формулах будет тот же шрифт, что и в остальном тексте документа.

70