4 Рабочий проект

Рабочий проект представляет собой:

• разработку рабочей документации на АС и ее части (разработка рабочей документации, содержащей все необходимые сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АС в действие и для ее эксплуатации, а также для сохранения уровня эксплуатационных характеристик системы в соответствии с принятыми проектными решениями);

• разработку и конфигурацию программного обеспечения (выбор, адаптация и привязка программных средств, разработка программной документации).

Данная глава описывает работу программы «Учет членов профсоюза». Разрабатываемая программа предназначена для автоматического сбора информации, необходимой для учета студентов, состоящих в профсоюзе. Кроме этого, предлагаемая система позволит уменьшить затраты времени на предоставления справочной информации по студентам, и трудозатраты на составление документов, вследствие чего сэкономит рабочее время работника профсоюза и облегчит его работу. Программа функционирует на ПК типа IBMPCна базе процессоров не нижеIntelCoreCPUили совместимых. Для нормального функционирования программы на ПК пользователя должна быть установлена ОCWindowsXPили выше с установленным на ней .NetFramework, так же ПК должен быть соединен сSQLсервером, на котором находиться база данных «Учет студентов проживающих в общежитиях».

4.1 Инструкция администратора

Отсоединение и присоединение базы данных

Запустите среду SQL Server Management Studio и установите соединение с экземпляром SQL Server, на котором находится база данных.

Щелкните правой кнопкой мыши базу данных, укажите пункт «Задачи» и выберите команду Отсоединить(см. рисунок 26).

Рисунок 26 – Отсоединение базы данных

Скопируйте или переместите MDF- и LDF-файлы в папку данных экземпляра SQL Server, который необходимо использовать.

В среде Management Studio установите соединение с новым экземпляром SQL Server, на котором будет размещена база данных.

Щелкните правой кнопкой мыши узел «Базы данных» и выберите пункт Присоединить(см. рисунок 27).

Рисунок 27 – Присоединение базы данных

Нажмите кнопку Добавить, чтобы выбрать MDF- и LDF-файлы базы данных, которые следует присоединить(см. рисунок 28).

Рисунок 28 – Добавление файлов базы данных

Изменение connectionstring

Чтобы наша программы могла работать на другом SQL сервере надо изменить connectionstring для подключения к другому серверу. Для этого запускаем в среде Microsoft VisualStudio на языке C# проект программы, затем в меню project выбираем пункт windowsformsapplication1 properties как показано на рисунке 29

Рисунок 29 – Открытие свойств проекта

Затем в открывшемся окне выбираем закладку Settings, в появившееся строке connectionstring выбираем столбец value жмем кнопку «...» в открывшемся окне(см. рисунок 30) выбираем нужный SQL сервер и нашу базу данных.

Рисунок 30 – Окно свойств connectionstring

Теперь база подключена к программе и готова к использованию.

4.2 Инструкция пользователя

Данная инструкция описывает работу программы «Учет членов профсоюза». Это программа для работы с базой данных, содержащей информацию о студентах, состоящих в профсоюзе. Программа имеет интуитивно понятный графический интерфейс пользователя. Она легка и проста в применении. На рисунках 31, 32 и 33 показана главная панель, разбитая на разделы: информация о студентах, санаторий, оплаты.

Рисунок 31 – Главное окно, раздел информация о студентах

Рисунок 32 – Главное окно, раздел санаторий

Рисунок 33 – Главное окно, раздел оплаты

В программе имеется меню, оно располагается в верхней части окна и предоставляет доступ операции добавления и формировании отчета.

Рисунок 34 – Меню выбора редактирования

Добавить данные о студенте можно, нажав «Добавить студента», из выпадающего меню, после чего появится новая форма (см. рисунок 35).

Рисунок 35 – Окно «Добавление студента»

Для редактирования\удаления студентов необходимо 2 раза щелкнуть на таблицу вкладки «Информация о студентах», после чего появится новое окно «Редактирование студента», изображенное на рисунке 36

Рисунок 36 – Окно «Редактирование студента»

Для добавления нового периода оплат в справочник, необходимо нажать «Добавить период оплат», из выпадающего меню, после чего появится новая форма «Добавление периода оплат», рисунок 37.

Рисунок 37 – Окно «Добавление периода оплат»

Поиск в данной программе осуществляется по фамилии студента. После ввода данных, в таблице останутся соответствующие результаты (см. рисунок 38).

Рисунок 38 – Поиск по названию процедуры

Программа также позволяет формировать отчет о студентах. Для формирования отчета необходимо выбрать в меню программы «Отчеты». Формирование отчётов происходит в виде DOC– файла. Пример отчёта по оплате в видеDOC– файла представлен на рисунке 39.

Рисунок 39 – Пример отчёта по оплате в виде DOC– файла