Іv. Створення архівної копії бази даних.

1. Після закінчення запланованого обсягу роботи в кінці заняття необхідно створити архівну копію бази даних для забезпечення можливості продовження роботи на наступному занятті. Для цього необхідно послідовно закрити всі вікна і модулі системи та відкрити модуль “Администратор”.

2. Під’єднатись до своєї бази даних (натиснути кнопку “Открыть базу данных” або пункт менюФайлОткрыть). При підключення до бази даних необхідно вказати шлях до бази, що відкривається, та пароль адміністратора.

3. Для створення архіву вибрати пункт меню СервисСоздать резервную копию...та у вікні “Создание резервной копии базы данных” в полі “Резервноя копия” вибрати шлях для створення копії (диска). При необхідності можна поставитив полях “Очищать съемные перед записью резервной копии” і “Проверить резервную копию”, після чого натиснутиОКта у вікні повідомлення про блокування бази даних вибрати “Да”.

4. Система створить архів файлів бази даних та видасть повідомлення про успішне завершення операції, після чого модуль “Парус-Администратор” можна закрити.

Введення стартового сальдо по синтетичним та аналітичним рахункам

Проверка баланса

Введення початкових залишків матеріальних цінностей на рахунках.

перевірка коректності їх введення

Введення стартових залишків дебіторсько-кредиторської заборгованості

У формі для реєстрації параметрів залишків заборгованості обов’язково вказуються рахунок обліку, партнер та сума заборгованості (кредиторська заборгованість вводиться із знаком “–” ).

перевірки коректності данних

Повідомлення о вірності

ЛабА №2

Стартова картотека ОЗ

Інв. №	Рахунок обліку	Назва ОЗ	Первіс. вартість, грн.	Нарахована амортизація, грн.	Ліквідац. вартість, грн.	Метод нарахування амортизації податковий / бухгалтерський	Дата вводу в експлуатацію	Термін використання, років
01	103	Приміщення(склад)	300000	200	100000	1 група / прямолін. спис.	01.06.15	30
02	104	Піч	13100	200	1500	2 група / кумулятивний	01.06.15	5
03	105	Вант. автомобіль	55000	100	7000	2 група / прискор. зменш. залиш. вартості	01.06.15	10
04	104	Холодильник	10000	150	1000	2 група / кумулятивний	01.06.15	5

1Формування стартової картотеки оз.

Корегування/перегляд методів нарахування амортизації

заповнення інвентарної картотеки

Додавання новой картки

перенесення інвентарних карток в бухгалтерську картотеку

Введення обєкта в екплуатацію

Для нарахування амортизації для цілей бухгалтерського обліку потрібно коригування методів амортизації

Можливість роздрукувати картку

Формування залишків матеріальних цінностей по ОЗ

Формулювання залишки матеріальних цінностей

система зробить відповідні записи в реєстрі залишків матеріальних цінностей

перевірки відповідності залишків матеріальних цінностей даним інвентарної картотеки та початкового сальдо по синтетичним рахункам

перевірка коректності введених залишків

Лабораторна робота № 3. Автоматизація розрахункових операцій в системі

“Парус-Підприємство”

Таблиця 3.1 - Банківські документи

Дата	Тип	Платник	Отримувач	Сума	Призначення платежу
20.10	Пл.дор.	ПФ Дом хліба ”	МП “ Догма”	10000,00	Покриття кредиторської заборгованості
21.10	Пл.дор.	ПФ Дом хліба ”	Пенс. фонд	7500,00	Внески у ПФ із ЗП
21.10	Пл.дор.	ПФ “Дом хліба ”	Упр. ДКУ в Чернігів. обл.	6700,00	Внески у ФСС із ЗП
22.10	Пл. вим.	ТОВ “ ЧЕАС ”	ПФ “Дом хліба ”	30000,00	Покриття дебіторської заборгованості
22.10	Пл. вим.	ТОВ “ ДіЛ”	ПФ “Дом хліба ”	5000,00	Покриття дебіторської заборгованості

Таблиця 3.2 - Касові документи

Дата	Тип	Платник	Одержувач	Сума	Призначення платежу
22.10	ПКО	Іванов О. П.	ПФ “Дом хліба ”	200,00	Повернення невикор. Сум
23.10	ПКО	ТОВ “ДіЛ”	ПФ “Дом хліба ”	1350,00	Отримано з р/р на ЗП
23.10	ВКО	ПФ “Дом хліба ”	Петрова ГП	1220,00	Видача ЗП

Таблиця 3.3 - Авансові платежі

Дата	Платник	Одержувач	Сума	Призначення платежу
10.10	ТОВ “ ЧЕАС”	ПФ “Дом хліба ”	1250,00	Авансова оплата послуг
11.10	ТОВ “ ЧЕАС”	ПФ “Дом хліба ”	1250,00	Авансова оплата ТМЦ

Реєстрація банківських документів

Можливість роздрукувати документ

позначення типів банковськіх документів Словари  Документы  Типы

Створення шаблона для додавання документів

Регістрація платіжнього документа

Регістрація факту здійснення платежу в журналі платежів та створення господарської операцію

створення господарської операції на основі інформації платіжного документу

вивод господарської операції

в графі “Дата отработки” буде відображена дата зареєстрованої операції

27Можливіть перегляду господарських операції чи записів журналу платежів

Робота з касовими документами

Регістрація касових документів

Додавання касового документа в журнал платежів та створення господарської операції

Підготовка журналів реєстрації банківських та касових документів

Підготовка журналу реєстрації банківських документів

Вибор журналу реєстрації банківських документів

Вивод в Excel

Підготовка журналу реєстрації касових документів

Вибор журналу реєстрації касових документів

Вивод в Excel

Реєстрація платежів в журналі платежів

Додавання платежа без його регістрації

Відображення платіжу в обліку шляхом реєстрації господарської операції

Отримання електронного макету журналу платежів