Тема 3. Анализ состояния и использования основных средств.

3.1.Задачи, направления и информационное обеспечение анализа состояния и использования основных средств.

Необходимым условием процесса производства является его обеспеченность основными средствами.

Под основными средствами (ОС) понимается часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, работ, услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающие один год.

В состав ОС не включаются предметы, стоимостью менее 10 минимальных размеров оплаты труда.

ОС классифицируются:

1. по участию в процессе производства:

• производственные;

• внепроизводственные;

2. по степени использования;

3. по принадлежности.

Объектами анализа ОС являются:

• показатели состава и структуры ОС;

• показатели состояния ОС;

• показатели эффективности использования ОС;

• показатели оборачиваемости.

В ходе анализа решаются следующие основные задачи:

1. изучается состав и структура ОС, их техническое состояние;

2. оценивается эффективность использования ОС;

3. проводится факторный анализ фондоотдачи;

4. изучается уровень использования производственной мощности предприятия.

Источники информации:

• форма "Бухгалтерский баланс";

• форма "Приложение к бухгалтерскому балансу";

• форма "Отчет о наличии и движении ОС";

• форма "Отчет о запасах не установленного оборудования ";

• инвентарные карточки учета ОС.

3.2. Анализ основных средств по принадлежности, объему, составу, степени износа.

Анализ ОС по принадлежности, объему, составу, степени износа служит основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Анализ ОС начинают с изучения объема ОС, их динамики в целом по всем ОС и по промышленно-производственным средствам и их структуры. Для этого составляется таблица, в которой указываются группы ОС и стоимость каждой из них в отчетном и предыдущем периоде. В таблице рассчитывают долю каждой группы ОС и их динамики. Положительной оценки заслуживает опережающие темпы роста промышленно-производственных ОС по сравнению с другими группами ОС. Опережающий темп роста активно действующей части ОС по сравнению с темпами роста всех промышленно-производственных средств.

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей:

1. коэффициента поступления ОС;

2. коэффициента обновления ОС;

3. коэффициента выбытия ОС;

4. коэффициента ликвидации ОС;

5. коэффициента расширения ОС.

Для характеристики технического состояния ОС рассчитываются:

1. коэффициент годности;

2. коэффициент износа;

3. коэффициент замены.

Для расчета коэффициента обновления и ликвидации используют данные первичного аналитического учета.

Классификация ОС.

В процессе анализа принимают группировку ОС:

• по назначению;

• по принадлежности;

• по отношению к производству;

• по отношению к выполняемым функциям.

По назначению ОС подразделяются на здания, сооружения, машины и оборудование, приборы, передаточные устройства, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и другие.

По принадлежности ОС делят на собственные, арендованные, полученные безвозмездно.

В процессе анализа изучают как общее состояние ОС, так и по группам. Анализ позволяет выяснить какие из групп более эффективные: собственные или арендованные (учебник Чернова, стр. 643-для написания курсовой работы).

По отношению к производству делят на производственные и внепроизводственные ОС. К производственным ОС относят объекты, использование которых направлено на получение прибыли, т. е. используются в процессе товарного обращения, общественного питания. Они постепенно переносят свою стоимость на издержки. Внепроизводственные ОС используются для культурно-бытовых нужд работников, ОС жилищно-коммунального хозяйства, культуры, детсады. Числятся на балансе предприятия, но сосредоточены в социальной сфере.

По выполняемым функциям выделяют активную и пассивную часть ОС. К активной части ОС относятся: машины и оборудование, приборы, транспортные средства и т. д. Т.е. ОС, которые непосредственно участвуют в торгово-производственном процессе. Пассивные ОС включают: здания, сооружения, передаточные устройства и т.д.

В анализе основного капитала используют понятие авансированного и потребленного капитала.

Величина авансированного капитала выражается за период средней стоимостью основного капитала или средним остатком, который рассчитывается средней хронологической.

¹/₂ОФ₁ + ОФ₂ + … + ОФ_n-1 + ¹/₂ОФ_n

ОФ = ______________________________ ,

n-1

где ОФ – стоимость основного капитала за период;

n – количество периодов.

Мерой потребления основного капитала выступает износ, денежное выражение которого является амортизационным отчислением. Сумма ежемесячно начисляется и включается в издержки.

Под составом ОС понимают внутреннее соотношение ее частей, т.е. структуру. Анализ структуры ОС позволяет оценить их состав с точки зрения использования их в производственном процессе. В ходе анализа сопоставляют данные из раздела III "Амортизационное имущество" форма №5 на начало и конец отчетного периода по всем элементам ОС.

Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости ОС. Для этого проводят горизонтальный и вертикальный анализ. Горизонтальный анализ заключается в оценке динамики показателей, в расчете их абсолютных изменений и темпов роста. Вертикальный анализ – анализ структуры объекта, оценка структурных изменений в составе ОС.

Обеспеченность предприятия основными производственными фондами определяют с помощью показателей: фондовооруженности и технической вооруженности труда. Фондовооруженность рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников:

Ф_в = ОФ / Ч

Техническая вооруженность показывает стоимость активных ОС в расчете на одного работника и определяется отношением среднегодовой стоимости активной части основных производственных фондов к среднесписочной численности работников:

К_{тех. воор.} = ОФ_а / Ч

Рост фондовооруженности и особенно технической вооруженности труда ведет к повышению производительности труда и, следовательно, объема производства.

Анализ движения основных фондов проводят на основе балансовой модели:

ОФ_к = ОФ_н + ОФ_п – ОФ_в

Оценка движения основного капитала проводят с помощью следующих показателей:

1. коэффициент поступления (новизны):

К_п = П / ОФ_к,

где П – поступления ОС.

Коэффициент поступления отражает долю ОС в составе всех ОС на конец периода.

2. коэффициент замены:

К_з = П_оф / В_оф

Он показывает долю вновь вводимых ОС, направленных на замену выбывающим.

3. коэффициент интенсивности обновления:

К_{ин. обн.} = В_оф / П_оф

Показывает уровень выбывающих, устаревших объектов в результате введения новых. Характеризует темп технического процесса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков ОС и ликвидации устаревших ОС.

4) коэффициент стабильности характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонда:

5) коэффициент выбытия отражает долю выбывших средств по отношению к их остатку на начало года:

К_в = В_оф / ОФ_н

6. срок службы – обратная величина коэффициента выбытия:

Т_сл. = 1 / К_в ,

где Т – срок службы.

Состояние основного капитала отражают следующие коэффициенты:

1. коэффициент годности:

К_г = ОФ_{ост. ст-ть} / ОФ

К_г = 1 - К_износа

Он отражает неизношенную долю ОС.

2. коэффициент износа:

К_изн. = А / ОФ,

где А – сумма амортизации ОС за год, определяется по справке к

разделу III формы №5 как разница между стоимостью на конец

и начало года.

К_изн. = 1 – К_годн.

При расчете коэффициента годности и износа стоимость основного капитала может использоваться первоначальная (восстановительная) стоимость наличия остатка ОС. Коэффициент износа показывает долю ОС, перенесенную на продукт.