7.2. Основные приемы работы в Excel
7.2.1. Выделение диапазонов (блоков)
Блоком называется прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенные двоеточием. Например, блок А2:С4 — прямоугольная область, для которой адрес верхнего левого угла А2, а правого нижнего угла С4
Активная ячейка всегда выделена
Выделение диапазона
Или Мышью А1:В3
Или SHIFT+клавиши навигации
Выделение несмежных диапазонов
Выделить первый диапазон
CTRL+мышью другой
Выделение строк и столбцов
Щелчок мышью в поле имени строки (столбца)
Для выделения всего рабочего листа следует щелкнуть на поле, расположенном на пересечении строки заголовков столбцов и столбца заголовков строк, имеющем вид серого квадратика без надписи.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).
7.2.2 Операции со столбцами и строками
Вставка столбцов и строк. На практике очень часто возникает ситуация, когда в таблицу необходимо дополнительно вставить столбцы или строки. Для вставки столбца следует активизировать одну из ячеек того столбца, перед которым необходимо вставить еще один. Затем в меню Вставка нужно щелкнуть на команде Столбцы. Для вставки строк в меню Вставка выбирается команда Строки. Строка вставляется над той строкой, ячейка которой была предварительно активизирована.
Удаление столбцов и строк. Для удаления столбца следует активизировать одну из ячеек столбца и в меню Правка щелкнуть на команде Удалить. Раскроется диалоговое окно Удаление ячеек, в котором нужно выбрать опцию Столбец. При удалении строки следует выполнить те же действия, но выбрать опцию Строку.
Отображение и скрытие столбцов и строк. Для того чтобы спрятать столбцы, сначала необходимо их выделить, а затем в меню Формат выбрать команду Столбец. В раскрывшемся после этого подменю следует щелкнуть на команде Скрыть. Для того чтобы скрытые столбцы отобразить на экране, следует выделить столбцы слева и справа от скрытого и в меню Формат в подменю Столбец щелкнуть на команде Отобразить. Процедуры скрытия и отображения строк аналогичны тем, которые описаны для столбцов, с той разницей, что требуется предварительное выделение соответствующей строки, а в меню Формат - вызов подменю для строк.
7.2.3. Ввод данных
Для ввода информации следует щелчком мыши выбрать нужную ячейку и набрать на клавиатуре текст, число или формулу. Во время ввода содержимое одновременно появляется и в ячейке, и в поле ввода строки формул; левее поля ввода появляются галочка и крестик.
После ввода данных в ячейку необходимо подтвердить ввод. Для этого можно
Или ENTER
Или клавиши навигации
Или
Текст, выходящий за рамки столбца, продолжается в последующих ячейках, если они пусты. В противном случае изображение текста в ячейке обрезается. При этом часть текста, не поместившаяся в ячейке, не пропадает (она только не отображается), а, кроме того, в строке формул весь вводимый текст виден целиком. Если увеличить ширину столбца, в ячейке появится невидимая ранее часть текста. Ячейка может вместить до 32000 символов
Ячейка может содержать данные в виде
Константы – это данные в виде числа или текста. Числовые данные включают дату (дд.мм.гг, дд/мм/гг,дд-мм-гг), время (чч:мм:СС), деньги, проценты, дроби или экспоненциальное представление чисел (7,00E-01)
Любые данные, которые начинаются со знака апостроф, воспринимаются Excel как текст.
формулы
Для того, чтобы установить формат в ячейке необходимо вызвать команду Меню – Формат – Ячейки и ДО Формат ячейки можно установить формат данных ячейки, выравнивание данных, шрифт, вид (цвет и вид заливки) и защиту ячейки
